وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

​چرا شیرپوینت؟

با گذشت بیش از یک دهه از ارایه نسخه اول شیرپوینت در سال 2001 توسط شرکت مایکروسافت، هنوز برای برخی این سوال وجود دارد که چرا بهتر است از شیرپوینت استفاده شود؟ در این مطلب از دید مشتری به ارایه پاسخ برای این پرسش می پردازیم. در مطلب دیگری از دید شرکت تولید کننده نرم افزار نیز به دلایل استفاده از شیرپوینت به عنوان بستر تولید نرم افزار خواهیم پرداخت.
پیشنهاد می کنم برای داشتن دید بهتر نگاهی هم به مطلب "معرفی کامل شیرپوینت" بیندازید.
به عنوان مشتری ابتدا لازم است این مطلب را برای شما شفاف شود که هنوز در دنیای نرم افزار یک راه حل برای همه مساله ها ارایه نشده است لذا شیرپوینت نیز به عنوان یک راه حل قرار نیست تمام مشکلات نرم افزاری سازمان شما را تحت پوشش قرار دهد. اما در حوزه خدماتی که به عنوان هدف از طراحی شیرپوینت عنوان می شوند اگر نگوییم بهترین راه حل قطعا می توان آن را جزو بهترین راه حل ها دانست.
موارد ذیل بخشی از دلایلی است که نشان می دهد استفاده از شیرپوینت نسبت به دیگر راه حل ها برای مشتریان ارزش افزوده بیشتری ایجاد می کند.
 
شیرپوینت
 
 
•    يکپارچگي كامل با مجموعه نرم افزاري Microsoft Office
یکی از متداول ترین نرم افزارهایی که بیشتر کاربران ویندوز برای انجام امور اداری از آن استفاده می کنند. مایکروسافت آفیس است. یکی از قابلیت های منحصر به فرد شیرپوینت یکپارچگی کامل با مجموعه آفیس علی الخصوص Word و Outlook است. منظور از یکپارچگی این است که به طور مثال کاربران شما از محیط word می توانند گردش کار روی یک فایل word را آغاز کنند و یا نسخه های مختلف آن را با هم مقایسه کنند. ارزش افزوده حاصل از این یکپارچگی زمانی ملموس می شود که راهکاری مدیریت اسناد شیرپوینت را جایگزین نرم افزاری فعلی کنید.. اینجاست که این یکپارچگی به قدری کاربردی و لذت بخش است که تعجب می کنید که قبلا چگونه از راه حل های دیگر استفاده می کرده اید.
 
•    Single Sign On
معضل وجود نام های کاربری و کلمات عبور متعدد برای همه کاربران آزار دهنده است. اما شیرپوینت به صورت پیش فرض از کاربران دامنه سازمان (اکتیو دایرکتوری) شما استفاده می کند و لذا کاربران برای ورود به شیرپوینت از همان نام کاربری استفاده می کنند که برای لاگین به ویندوز استفاده می کنند. از این رو کاربران سازمان شما فقط کافی است یک نام کاربری و یک کلمه عبور را به خاطر بسپرند.
 
•    قابليت توسعه سيستمهاي مختلف توسط پيمانكاران متعدد
شیرپوینت بستر وسیعی است که راه حل های متعددی را در خود جای می دهد. به دلیل استاندارد بودن بستر شما می توانید از پیمانکاران متعدد برای پیاده سازی و اجرای خواسته های خود استفاده نمایید. و سرعت انجام کارها را افزایش دهید. همچنین در صورتی که به هر دلیل یک پیمانکار دیگر قادر به همکاری نباشد امکان جایگزین کردن او وجود دارد.
 
•    معماري توسعه پذير و قابليت نصب در محيط هاي با مقياسهاي متفاوت
یکی از ویژگی های معماری شیرپوینت این است که بر اساس اندازه و ابعاد سازمان می توان از یک PC تا چندین سرور قدرتمند را به عنوان بستر سخت افزاری آن مورد استفاده قرار داد. مزیت این امر آن است که در ابتدای به کار گیری شیرپوینت نیازی به تامین سخت افزار گران قیمت نیست و یک سازمان کوچک نیز می تواند از مزایای شیرپوینت استفاده نماید. و به مرور که استفاده از شیرپوینت در سازمان گسترش یافت و یا ابعاد سازمان بزرگ تر شد می توان با افزایش منابع سخت افزاری نیاز سازمان را تامین نمود. به عبارت دیگر برای دستیابی به کارایی بیشتر در شیرپوینت تنهای کافی است منابع را افزایش دهید.
 
•    وجود مستندات فني، منابع آموزشي و راهکارهاي تجاري فرآوان
به عنوان مشتری وقتی که می خواهید تلویزیون بخرید آیا صرفا تکنولوژی و قیمت تلویزیون پارامترهای شما در انتخاب برند مورد نظر هستند؟ قطعا این گونه نیست. یکی از پارامترهای مهم در انتخاب برند دسترسی سریع و آسان به خدمات گارانتی و پشتیبانی است. زیرا که اگر به هر دلیل تلویزیون شما دچار مشکل شود لازم است تا فرد یا شرکتی بتواند آن را تعمیر کنند.
همین مساله برای نرم افزار نیز مطرح است. لذا وجود مستندات فنی و منابع آموزشی فراوان که نتیجه آن همه گیر بودن شیرپوینت است باعث می شود که شما به عنوان مشتری نگران خدمات پشتیبانی نباشید و همیشه امکان دسترسی به افراد خبره و مسلط به شیرپوینت وجود داشته باشد.
 
 •    سازگاري، يکپارچگي و ارتباط با ديگر سرورها
ما در دنیای نرم افزار تنها نیستیم. یک نرم افزار خوب باید با سیستم عامل و دیگر سرویس های سازمان سازگاری و تعامل مناسبی داشته باشد تا نتیجه نهایی برای مشتری مطلوب باشد. یکی از ویژگی های شیرپوینت یکپارچگی با دیگر سرورهای مایکروسافت مانند اکسچنج، اکتیو دایرکتوری، سی آر ام و... است. و مزیت آن برای مشتری امکان استفاده از قابلیت های ترکیبی این سرویس ها با کمترین هزینه و زمان است.

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS