نحوه نوشتن گزارش در شیرپوینت

شیرپونت ابزاری کامل و مناسب برای ایجاد فرم های اطلاعاتی است که به وسیله این ابزار اطلاعات از کاربران جمع آوری و ذخیره میشود. پس از جمع آوری اطلاعات اولین نیاز ساخت گزارش از داده هاست. در شیرپونت داده ها در لیست ها و کتابخانه های اسناد متفاوت از مجموعه سایت نگهداری می شوند. می توانیم بخشی از نیاز گزارش گیری را با ساخت view بر روی لیست ها برطرف سازیم و یا نهایتا برای پارامتریک کردن گزارش از وب پارت فیلتر پرنیان استفاده کنیم. اما آیا می توان همه گزارش های مورد نیاز را بدون صورت تهیه کرد؟

- چگونه گزارشی از اطلاعات جند لیست تهیه کنیم؟

- چگونه گزارشات نموداری یا ماتریسی تهیه کنیم؟

 و ...

راه حل آن استفاده از Report Builder مایکروسافت است. اما Report Builder فقط به یک لیست متصل می شود. به دلیل استفاده از API شیرپوینت گزارشات با تعداد آیتم های زیاد در آن کند اجرا می شوند.

شرکت پرنیان پردازش پارس در راستای رفع این مشکل و سهولت نوشتن گزارش توسط کاربران ، ابزاری واسط بین Microsoft report builder  و لیست ها و کتابخانه های اسناد در شیرپونت ایجاد کرده است که امکان ایجاد گزارشات و طراحی آنها را برای کاربران فراهم نموده است.

قابلیت های گزارش ساز پرنیان:
•    ایجاد query  با استفاده از(PVQB)  parnian visual query builder با استفاده از لیست ها و کتابخانه های اسناد شیرپونت.
•    امکان join کردن چند لیست یا کتابخانه اسناد در PVQB.
•    امکان انتخاب تعدادی از ستون های لیست ها و کتابخانه های ��ورد نظر.
•    امکان اعمال group by  و order by  بر روی نتایج query.
•    امکان اعمال شرط بر روی نتایج query.
•    امکان استفاده از aggregation function هایی مانند sum,count,….. در query.
به طور کلی امکان ایجاد queryهای استاندارد SQL بر اساس لیست ها و کتابخانه های اسناد شیرپونتی در گزارش ساز پرنیان فراهم شده است.
از آنجا که در این ابزار جستارها در بانک اطلاعاتی به صورت مستقیم اجرا میشوند، موجب میشود بالاترین کارایی و بهینگی را در تراکنش های جمعی ، خواه به صورت ساده و یا همراه با join های پیچیده دارا باشد. علاوه بر این امکان استفاده از سایر امکانات پایگاه داده مانند اندیس گذاری و استفاده از کلید و غیره نیز جهت افزایش کارایی وجود دارد.
موارد بالا به قابلیت های کلی گزارش ساز پرنیان اشاره دارد. شرکت پرنیان پردازش پارس جهت سهولت امور کاربران و رضایت هرچه بیشتر مشتریان اقدام تکمیل و افزودن امکانات جدیدی به گزارش ساز پرنیان نموده است که به اختصار در ذیل به آن اشاره شده است.

امکانات جدید گزارش ساز پرنیان برای شیرپونت 2013:
•    قابلیت تعیین نمایش تاریخ ها به تاریخ شمسی.
•    امکان انتخاب زبان( فارسی،انگلیسی)
•    امکان کشیدن جدول ها (لیست ها) و جابجایی آنها.
•    امکان انتخاب ستون ها.
•    امکان ایجاد رابطه میان ستون ها.
•    امکان تعیین نوع رابطه.
•    امکان ایجاد نوع sorting.
•    امکان قراردادن فیلتر.
•    امکان load کردن و ذخیره کردن در فایل.
•    نمایش خروجی بلافاصله پس از نوشتن گزارش.

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS