وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

مهاجرت از سیستم های سنتی به شیرپوینت - چرا؟

​گذشته از این حقیقت که شیرپوینت در دهۀ گذشته ثابت کرده است که برای انواع گستردۀ نیازهای سازمانی از انعطاف لازم برخوردار است ، هنوز دلایل متعدد مهم دیگری وجود دارند که شرکت‌های بزرگ باید شیرپوینت را برای پلتفرم ECM خود در نظر بگیرند. شیرپوینت پلتفرمی استاندارد را با هزینه ای منطقی برای اکثر کسب‌وکارها فراهم می‌کند. شیرپوینت یک پلتفرم مدیریت محتوای شرکتی با هزینۀ کل پایین‌تر مالکیت از سایر سیستم‌های سنتی است. بسیاری از شرکت‌ها در فناوری های مایکروسافت سرمایه گذاری کرده‌اند و این موجب می‌شود که شیرپوینت حتی پلتفرمی مطلوب‌تر بشود. به علاوه، نرخ برگشت سرمایۀ اکثر سازمان‌ها هنگام حرکت از یک سیستم سنتی به شیرپوینت کاملا قانع‌کننده است.
اگر در حال حاضر از یک سیستم سنتی مدیریت محتو��ی سازمانی استفاده می‌کنید، دلایل بسیاری برای بررسی مهاجرت وجود دارد.
 
هزینه‌های سالانۀ حفظ و نگهداری سیستم‌های سنتی – بسیاری از کارخواهان مهاجرت سیستم سنتی خود را صرفاً بر اساس هزینه های حفظ و نگهداری میراث توجیه می‌کنند. آن‌ها می‌توانند مخارج را به اندازه ای کاهش دهند که تنها بر اساس همین عامل، هزینۀ مهاجرت را توجیه کنند.
 
هزینه های پشتیبانی داخلی – اگر در حال حاضر از شیرپوینت در سازمان خود استفاده می‌کنید، مجبور نیستید اشخاص برخوردار از این مهارت را استخدام کنید یا به افراد آموزش دهید.
 
پشتیبانی از پلتفرم‌های چندگانه و سخت افزار گران‌قیمت – سازمان‌ها غالباً با سیستم‌های سنتی متعددی سروکار دارند که طی سال‌ها به آن‌ها دست یافته‌اند. ممکن است این سیستم‌ها سخت‌افزاری سنتی‌تر و اختصاصی مرتبط با خودشان داشته باشند.
 
کد قابل شخصی‌سازی (custom Code) مرتبط با سیستم سنتی – پشتیبانی از کد قابل شخصی‌سازی می‌تواند هزینه‌بر باشد.
 
اهرم‌بندی فناوری فعلی – باز هم، اکثر سازمان‌ها از شیرپوینت برخوردارند و از برخی از ظرفیت‌های آن استفاده می‌کنند.
 
پیش‌بینی‌پذیری و پشتیبانی – برخلاف بسیاری از سیستم‌های سنتی که به دلیل از دور خارج شدن پلتفرم، مشتریان را وادار به به‌روزرسانی می‌کنند، شیرپوینت قابل پیش‌بینی و برخوردار از پشتیبانی کامل است.

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS