چکیده
تقاضا برای مهاجرت به مایکروسافت شیرپوینت هرچه بیشتر می‌شود چراکه این پلتفرم به سرعت به استانداردی برای سازمان‌هایی که به دنبال یک مخزن دانش متمرکز و محل کار اشتراکی هستند تبدیل می شود. با این حال، مهاجرت یا ادغام محتوای سنتی شما با محیط شیرپوینت جدید کار ساده ای نیست و سازمان پیش از تصمیم به مهاجرت موارد بسیاری را باید در نظر بگیرد.
در این مقالۀ ، چرایی و زمان پرداختن به مهاجرت سیستم سنتی مدیریت محتوای شرکتی (ECM) به شیرپوینت بررسی خواهد شد. ما با تاکید بر چالش‌ها، مزایا و ملاحظات فنی مهاجرت به شیرپوینت بر به اشتراک گذاری بهترین شیوه تمرکز خواهیم کرد و مؤلفه های مورد نیاز برای حصول اطمینان از یک فرآیند یکدست مهاجرت را بررسی خواهیم نمود. اطلاعات موجود در این متن بر تجربۀ گسترده و سابقۀ مهاجرت‌های موفقیت آمیزمبتنی است.
مقدمه
در سال 2012، شیرپوینت ادعا کرد که به 70 درصد از شرکت‌ها رخنه کرده و سالانه بیش از 2 میلیارد دلار برای مایکروسافت کسب درآمد کرده است. این محصول که در سال 2001 عرضه شد، حتی در مقایسه با مایکروسافت ویندوز و مایکروسافت آفیس، سریع‌ترین رشد درامد را در تاریخ مایکروسافت تجربه کرد. دلیل اصلی موفقیت این محصول برای سازمان‌ها ساده است: شیرپوینت در عمق سازمان‌ها جای می‌گیرد.
در حقیقت، از هر سه کارمند شرکتی دو تا شیرپوینت دارند و از برخی از ظرفیت‌های آن استفاده می‌کنند. مورد استفادۀ شیرپوینت از اینترانت، اکسترانت و ایجاد پورتال است تا مدیریت سادۀ اسناد. با ارائۀ شیرپوینت 2013، سازمان‌ها حتی می‌توانند از شیرپوینت برای شبکه سازی اجتماعی بازار برنامه (App Marketplace) گسترده بهره ببرند. روش دقیق استفادۀ اشخاص از شیرپوینت به همان مهمی موقعیت محکم آن است و تاکیدی که سازمان‌ها برای عملی کردن شیرپوینت به عنوان پلتفرمی برای برنامه‌های نرم افزاری بی‌شمار دارند.