چکیده
تقاضا برای مهاجرت به مایکروسافت شیرپوینت هرچه بیشتر می‌شود چراکه این پلتفرم به سرعت به استانداردی برای سازمان‌هایی که به دنبال یک مخزن دانش متمرکز و محل کار اشتراکی هستند تبدیل می شود. با این حال، مهاجرت یا ادغام محتوای سنتی شما با محیط شیرپوینت جدید کار ساده ای نیست و سازمان پیش از تصمیم به مهاجرت موارد بسیاری را باید در نظر بگیرد.
در این مقالۀ ، چرایی و زمان پرداختن به مهاجرت سیستم سنتی مدیریت محتوای شرکتی (ECM) به شیرپوینت بررسی خواهد شد. ما با تاکید بر چالش‌ها، مزایا و ملاحظات فنی مهاجرت به شیرپوینت بر به اشتراک گذاری بهترین شیوه تمرکز خواهیم کرد و مؤلفه های مورد نیاز برای حصول اطمینان از یک فرآیند یکدست مهاجرت را بررسی خواهیم نمود. اطلاعات موجود در این متن بر تجربۀ گسترده و سابقۀ مهاجرت‌های موفقیت آمیزمبتنی است.
مقدمه
در سال 2012، شیرپوینت ادعا کرد که به 70 درصد از شرکت‌ها رخنه کرده و سالانه بیش از 2 میلیارد دلار برای مایکروسافت کسب درآمد کرده است. این محصول که در سال 2001 عرضه شد، حتی در مقایسه با مایکروسافت ویندوز و مایکروسافت آفیس، سریع‌ترین رشد درامد را در تاریخ مایکروسافت تجربه کرد. دلیل اصلی موفقیت این محصول برای سازمان‌ها ساده است: شیرپوینت در عمق سازمان‌ها جای می‌گیرد.
در حقیقت، از هر سه کارمند شرکتی دو تا شیرپوینت دارند و از برخی از ظرفیت‌های آن استفاده می‌کنند. مورد استفادۀ شیرپوینت از اینترانت، اکسترانت و ایجاد پورتال است تا مدیریت سادۀ اسناد. با ارائۀ شیرپوینت 2013، سازمان‌ها حتی می‌توانند از شیرپوینت ب��ای شبکه سازی اجتماعی بازار برنامه (App Marketplace) گسترده بهره ببرند. روش دقیق استفادۀ اشخاص از شیرپوینت به همان مهمی موقعیت محکم آن است و تاکیدی که سازمان‌ها برای عملی کردن شیرپوینت به عنوان پلتفرمی برای برنامه‌های نرم افزاری بی‌شمار دارند.