وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

مهاجرت از سیستم های سنتی به شیرپوینت - جمع بندی

بیشترین بهره را از سرمایه گذاری در شیرپوینت ببرید
شیرپوینت چارچوبی منعطف و مقیاس پذیر است و مبنای زیرساختی است که می‌تواند گسترش یابد و به روشی مقرون به صرفه نیازهای هر شرکتی را برآورده سازد. مهاجرت پلتفرم مدیریت محتوای فعلی به مدیریت محتوایی که توسط شیرپوینت قدرتمند و مستحکم شده است، به سازمان شما امکان خواهد داد تا سرمایه گذاری در فناوری را مستحکم کرده و سرمایه گذاری‌های بی نقص شما را در فناوری‌های ثابت شدۀ مایکروسافت بیشینه کند.

پلتفرم شیرپوینت همۀ بار سنگین مرتبط با انبارش محتوا، امنیت محتوا، اجازه و تصدیق سندیت را به دوش می‌کشد. واسط کاربر نیز زیربنای قدرتمندی برای قرار دادن محتوا در دسترس کاربران نهایی بدون حتی یک خط کد فراهم می‌کند. اما انعطاف پذیری آنجاست تا موجب خمش، کشش، شکل گیری و در غیر این صورت، بهبود راهبردی که کمی بیش از مجموع بخش‌های خارج از محدوده (out of box) است گردد.

شیرپوینت به خاطر عملی بودن، نوآوری و انطباقش به سرعت به «پلتفرم برگزیده» تبدیل می‌شود. با این حال، محبوبیت ادامه دار «برافزاهای» (add ons) جانبی به سازمان‌ها امکان داده‌اند تا از یک سیستم مدیریت محتوا، مقرون به صرفه تر و زنده تر بهره ببرند. ملاحظات زیادی وجود دارند که باید برآورده شوند و تجربۀ جانبی قطعاً برای مهاجرت‌ها توصیه می‌شود. روند کارها نشان می‌دهد که هزینه ها به  جای مجوزهای شیرپوینت برای برافزاها و خدمات جانبی صرف می‌شوند. تولیدکنندگان جانبی می‌توانند شکاف‌ها (همچون جریان کاری، جستجو و گزارش‌دهی) را پر کنند و خدمات حرفه ای ماهرانه ارائه دهند. با این حال، پیش از تقاضای کمک تولید کنندۀ جانبی در مهاجرت‌ها یا ارزش بر افزا، اطمینان حاصل کنید که تحقیقات خود را انجام داده اید.

نتیجه گیری
داشتن تخصص درست و کافی می‌تواند بین مهاجرتی ضعیف و موفقیت آمیز تفاوت زیادی ایجاد کند. مطمئناً ، حتی با برنامه ریزی و تحلیل کامل و مناسب، چالش‌هایی در هر مهاجرت وجود دارد. نکته کلیدی داشتن تخصصی است که بتواند از عهدۀ چنین چالش‌هایی برآید و اجرای مهاجرت را هموار نگه دارد. مثل هر مهاجرتی، شما باید برنامه ریزی و تحلیل سیستم سنتی و نحوۀ هماهنگی آن با شیرپوینت را به طور کامل و مناسب انجام دهید. معماری مناسب شیرپوینت تضمین خواهد کرد راهبرد شما دسترسی سریع به اطلاعات حیاتی برای کسب‌وکار امروز و آیندۀ کاربران را فراهم می‌کند.

با کارکردی که شیرپوینت دارد کاربران سازمان می‌توانند مزایای نرخ بازگشت سرمایۀ ECM را اهرم‌بندی کنند، از جمله: تطابق بهبود یافته، بهره‌وری کاربر، فرآیندهای کارامدتر کسب‌وکار و امنیت بهتر اطلاعات کسب‌وکار.

 

همه مطالب مربوط به این موضوع را در لینکهای ذیل مطالعه کنید:

 

 

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS