وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

شیرپوینت 2010 و قابلیتهایش برای اسناد گرافیکی

در سازمان های امروزه، مدیریت و سازماندهی اسناد دیجیتال، امری اجتناب ناپذیر است. در جستجو برای پیدا کردن یک راهکاری مناسب برای مدیریت الکترونیکی اسناد گرافیکی هیچ شکی نیست که شیرپوینت یک گزینه مناسب است. ممکن است شما قبلا از شیرپوینت برای مقاصد مختلفی استفاده کرده باشید، دراینصورت این سوال برای شما پیش می آید که چگونه می توان برای مدیریت اسناد گرافیکی از شیرپوینت بهره جست و آیا قابلیتهای گرافیکی شیرپوینت کلیه نیازهای شما را برطرف می کند ؟
شرکت مایکروسافت برای پاسخ به این سوال، Digital asset management) DAM) را به عنوان سرویسی که مدیریت فرآیند های تولید، تهیه، نگهداری، سازماندهی، مدیریت، توزیع و سرانجام نمایش اسناد دیجیتالی را برعهده دارد برای شیرپوینت معرفی می نماید.
آیا DAM کلیه نیازهای شما را حهت مدیریت اسناد گرافیکی برطرف می کند ؟
بدیهی است برای پاسخ به این سوال، ابتدا شما باید انتظارات مدیریتی خود را مشخص کنید. اگر شما به دون��ال یک راهکار خاص با گزینه های زیاد هستید، شیرپوینت توانایی برطرف کردن انتظارات شما را ندارد. ولی اگر هدف شما اشتراک گذاری و ارائه اسناد خود به کاربران است احتمالا شیرپوینت بخش عظیمی از انتظارات شما را برطرف می کند.
نقطه قوت DAM چیت ؟
نکته قوت DAMدر شیرپوینت 2010 امکان استفاده از اسناد کتابخانه ای و نوع داده های مختلفت شیرپوینت و امکان نمایش تصاویر، صوت و ویدئوها است.
حتی شما می توانید محتوای نمایشگر خود را همانند زمانی که Silverlight نصب کرده اید پردازش کنید .
بزرگترین مزیت استفاده از شیرپوینت 2010 برای مدیریت اسناد چند رسانه ای این است که امکانات نمایشی یاد شده را به همراه کلیه قابلیتهای از پیش تعیین شده شیرپوینت در کنار یک دیگر قرارداده است و مانند سرویس های متعدد دیگر خود (از قبیل جستجوی پیشرفته، برچسب گذاری ، امتیاز دهی، حقوق دسترسی و...) به کاربران ارائه می دهد.
DAM چه محدودیتهایی دارد ؟
قطعا شیرپوینت یک راهکار کامل برای مدیریت اسناد الکترونیکی نیست، قبل از اینکه بخواهید بر روی شیرپوینت 2010 سرمایه گذاری کنید باید با محدودیت های این بستر آشنا باشید. ولی نباید از شیرپوینت 2010 هم نا امید شد، هر روزه شیرپوینت با استفاده از بستهای تکمیلی و خارجی که توسط شرکتهای متعددی تولید میشوند در حال توسعه است و تعداد این محدودیتهای این بستر در حال کاهش می باشد .
برخی از محدودیتهای شیرپوینت به شرح زیر می باشد
  • DAM به صورت پیش فرض در SharePoint Foundations نیست:
    اولین محدودیت اصلی این است که این سرویس جدید فقط با شیرپوینت سرور 2010 سازگار است . این بدان معناست که نصب شیرپوینت به صورت foundation توانایی ساخت کتابخانه اسناد را ندارد
  • نیازمندی به Silverlight:
    کتابخانه اسناد برای پردازش محتوا خود از Silverlight استفاده می کنند: اگر شما برای بارگزاری اسناد دیجیتالی به نرم افزار خاص نیاز دارید در این صورت این امر با سرویس های خارجی شیرپوینت امکان پذیری نیست . اگر شما نیاز دارید محتوای دیجیتالی خود را نمایش دهید نیازمند به silverlight هستید.
  • عدم توانایی شناسایی metadata:
    شیرپوینت به صورت عمومی نمی تواند اطلاعات اسناد از قبیل فرمت، مدت ساخت و اندازه را شناسایی کنند. اگر چه مثل هر لیست شیرپوینتی دیگر، شما می توانید فیلدهای بیشتری را برای هر رکورد داده ای خود ذخیره کنید، ولی این امر نیاز به ورود اطلاعات به صورت دستی توسط کاربر را دارد.
  • عدم پشتیبانی از Thumbnail:عدم توانایی نمایش تصاویر کوچک برای فایل های ویدئویی. شما می توانید به عکس های خارجی که آن ویدئو را نمایش میدهند متصل شوید. ولی نمی توانید تصویری از آن فیلم را به عنوان icon نمایش دهید.
 

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS