وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

شیرپوینت در مقایسه با CMS

​اکثر دانش‎ورزان، متخصصان فناوری اطلاعات و توسعه دهندگان با CMS های مختلف آشنایی دارند و بدون شک نام شیرپوینت به گوش‎شان خورده است، حتی اگر از آن استفاده نکرده باشند. CMS یک سیستم مدیریت محتواست که ساخت صفحات وب و برنامه‎های کاربردی اینترنتی را فراهم می‎سازد.  شیرپوینت نیز یک بستر برای تجارت و کار گروهیست که قابلیت‎های فراوانی را برای کاربر فراهم می‎کند. از این دو تکنولوژی به صورت گسترده‎ای در سرتاسر دنیا استفاده می‎شود. با این حال باید به خاطر داشته باشیم که شیرپوینت بسیار گسترده‎تر از یک CMS است. شیرپوینت بیشتر همانند چارچوب نرم‎افزار (framework) یک برنامه‎ی کاربردیست.
بسته به نوع نیاز، کارکنان کسب و کارهای کوچک، متوسط و یا شرکت‎های بزرگ، بستر مورد نظر خود را به گونه‎ای انتخاب می‎کنند که مطابق با نیازهای خاصشان باشد. اکنون می‎خواهیم به شما تفاوت بین مایکروسافت شیرپوینت و دیگر CMS ها را بگویم. جوملا را به عنوان یک مثال برای CMS در نظر می‎گیریم.
همان‎طور که گفتیم، CMS هایی نظیر جوملا برای ساخت صفحات وب و ذخیره‎ی انواع فایل‎ها، مدارک و موارد دیگر استفاده می‎شوند. یکی از مزایای چنین سیستم‎هایی، سادگی آن‎هاست. این سیستم‎ها به مدیری با اطلاعات و توانایی‎های خاص نیاز ندارند و از آن‎ها می‎توان به راحتی هرچه تمام‎تر برای صفحات وب ساده و برنامه‎های کاربردی استفاده کرد. انعطاف پذیری قابلیت دیگر این سیستم‎هاست، به طوری‎که تعداد زیادی برافزا (add-on) که همه‎ی زمینه‎ها را پوشش می‎دهد را در اختیار کاربر قرار می‎دهد.
شیرپوینت در مقایسه با جوملا کمی پیچیده‎تر است؛ با این وجود برای کار با آن، داشتن مهارت خاصی لازم نیست. در این برنامه همانند دیگر محصولات مایکروسافت از رابط کاربری Ribbon استفاده شده است. شیرپوینت قابلیت‎های بسیاری را برای ایجاد سایت، وضع قوانین، ساخت محتوای مورد نیاز و دانلود مدارک فراهم می‎کند. این برنامه همچنین دارای توانایی‎های فراوان و سطح بالایی از سازگاریست. یکی از بزرگ‎ترین مزایای شیرپوینت، هماهنگی آن با سایر برنامه‎های مایکروسافت است که تجربه‎ی کاری فوق‎العاده‎ای به کاربر داده و تمامی ابزار سازمانی وی را به هم متصل می‎کند. ساخت لیست‎ها و ساختارسازی داده‎ها به صورت کاربرپسندانه نیز جزء قابلیت‎های این برنامه است.
شیرپوینت  با Microsoft Workspace هماهنگ بوده و می‎توان به صورت آفلاین از آن استفاده کرد. علاوه بر این توانایی اتصال به Outlook و Lync را نیز دارد. این برنامه قابلیت‎های دیگری نظیر فرستادن ایمیل و پیغام‎های سریع و هم‎چنین تنها با یک کلیک بر روی خط ماندن را در اختیار کاربر قرار می‎دهد.
در قسمت «Photos and Presence» کاربران توانایی ارتباط و همکاری با یکدیگر را حتی کاراتر از قبل خواهند داشت. قابلیت‎های دیگری نظیر شخصی سازی شیرپوینت، ایجاد زنگ‎های هشدار،  داشبوردها و گردش‎های درخواست (Workflow)، بدون نوشتن حتی یک خط کد در قسمت «SharePoint Designer» با استقبال بی‎نظیر کاربران همراه شد.
علاوه بر تمام مزایای گفته شده، اگر یک سیستم مدیریت مستندات عالی نیاز دارید، شیرپوینت  بهترین گزینه برای شما خواهد بود. این برنامه همچنین بهترین گزینه برای اینترانت، پرتال‎های داخلی، اشتراک گذاری اطلاعات و ... خواهد بود.
شروع کار با شیرپوینت به سادگی جوملاست؛ تنها بایستی یک حساب کاربری معتبر از یکی از شرکت‎های میزبان وب برای خود درست کنید. با این حال در انتخاب خود دقت کنید. یک شرکت میزبان وب خوب (به عنوان مثال zonehosting) نقشی حیاتی در تجربه‎ی میزبانی شیرپوینت ایفا خواهد کرد و همچنین سطح بالایی از کارایی، امنیت و پشتیبانی را دارا خواهد بود.

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS