وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

ساخت صفحه یا سایت - در شیرپوینت کدام مناسبتر است؟

و اکنون چهارمین سوال از رایج ترین سوالات پیرامون شیرپوینت. 

مطالعه سوالات پیشین با عناوین ذیل را پیشنهاد می کنیم. 

​برای تصمیم گیری در این زمینه مجوزها نقش کلیدی دارند. این مجوزها از سطوح بالای سایت تا پایین ادامه پیدا می کنند. هنگامی که پیچیدگی این روابط زیاد می شود، مخصوصا زمانی که گروه های مختلفی از کاربران خواهان دسترسی به قسمت های مختلف سایت باشند، ایجاد یک سایت شیرپوینت جدید منطقی است.
از سوی دیگر ایجاد سایت های مختلف شیرپوینت می تواند چالش های کنترلی، مدیریتی و امنیتی جدیدی ایجاد کند. این مساله هنگامی که کاربران قادر به ایجاد زیرسایت هستند بیشتر حس می شود که مشکلی بزرگ برای هماهنگی و ایجاد مجوزهاست.
برخی مدیران شیرپوینت با ایجاد نقش های "هماهنگ کننده‎ی سایت" که کنترل محدودی بر محتوای سایت دارد اما قادر به ایجاد زیر سایت جدید نیست، با این مشکل مقابله می کنند. این کار کنترل بیشتری در اختیار مدیر قرار می دهد اما در عین حال حجم کار وی را نیز بیشتر خواهد کرد چرا که اگر این کاربران خود قادر به ساخت زیر سایت نباشند، از شما درخواست می کنند. در درازمدت، یافتن پاسخ مناسب نیاز به توازن دارد و به الزامات شرکت شما بستگی خواهد داشت.

 
ایجاد نقش "هماهنگ کننده‎ی سایت" کنترل بیشتری در اختیار مدیر قرار می دهد اما در عین حال حجم کار وی را نیز بیشتر خواهد کرد.

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS