وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

آشنایی با شیرپوینت

1-شیرپوینت چیست؟
شيرپونت پورتال اطلاعات سازماني مايکروسافت است که مي تواند با انجام پيکربندي بر روي اينترانت ، اکسترانت و اينترنت مورد استفاده قرار گيرد . مايکروسافت آفيس شيرپونت 2007 اين امکان را براي افراد ، تيمها و متخصصين فراهم کرده است که با هم در ارتباط بوده و تعاملات داشته باشند. پورتال سازماني شيرپونت تشکيل شده از پورتال شيرپونت و سرويسهاي ويندوز شيرپونت است، که آغاز به کار شيرپونت بر روي بستر WSSخواهد بود. WSS عمدتا توسط تيمها، پروژه ها و سازمانهاي کوچک مورد استفاده قرارمي گيرد. در حاليکه شيرپونت سرور براي افراد، تيمها و پروژه ها در حد متوسط و نيز سازمانهاي بزرگ با پورتالهاي گسترده سازماني مطرح شده است .
2- برخي واقعيتها در مورد شيرپونت
  • شيرپونت سريعترين رشد را در بين محصولات در تاريخ مايکروسافت از آن خود کرده است.
  • بيش از 75 ميليون مجوز براي شيرپونت در دنيا به فروش رسيده است
  • شيرپونت توسط مؤسسه فورستر1 به عنوان محصول درجه 1 توليد پورتال شناخته شده است .
  • شيرپونت به عنوان محصول پيشرو براي توليد پورتالهاي تجاري توسط گارتنرمجيک معرفي شده است.
  • شيرپونت به عنوان محصول پيشرو براي توليد معرفي شده است.
3-چه دليل بايد از شيرپونت استفاده کرد؟
در شيرپونت به چهار مشکل اصلي زير پاسخ داده مي شود . همانگونه که يک شرکت در طول س��ر تکاملي خود رشد مي کند، مستندات مربوط به آن نيز به صورت روز افزون گسترده مي شوند، تا جائيکه به زودي پيگيري و مشخص کردن محل يک سند چند کاربرده بسيار مشکل مي شود، شيرپونت اين مشکل را با فراهم کردن امکان ذخيره کردن و جا دهي مستندات در يک سايت مرکزي حل مي کند، همچنين امکان تشخيص مکان فايل در سازمان را با فراهم کردن قابليت جستجو بر روي پورتال سازماني شيرپونت بسيار ساده مي نمايد. 1-forrester به اشتراک گذاردن فايلها(مستندات) از طريق ايميل فرآيندي پر زحمت و طاقت فرساست، شيرپونت با فراهم کردن امکان امکان ذخيره سازي فايلها در يک مکان و سهولت دسترسي به آنها توسط تمام اعضاي تيم به حذف اين مشکل مي پردازد. در جامعه کاري امروزي معمولآ کارها از مکانهاي مختلف و حتي در کشورهاي متفاوت و از طريق دفترها و زير بخشهاي گوناگون دنبال مي شود ، شيرپوينت در اين راستا و با درک اين نياز امکان برقراري ارتباط بين اشخاص و تيمها و حتي انجام تعاملات بين آنها را بدون توجه به مکان فيزيکي آنها فراهم مي کند. همانطور که مي دانيم ايجاد و نگهداري سايتها کاري پر هزينه و مشکل است، شيرپونت براي هر شخص اين امکان را فراهم مي کند تا به ايجاد سايتهايي که در داخل اينترانت سازمان خود در راستاي نيازها خود عمل مي کند ، بپردازد، که اين سايتها مي توانند مربوط به زير بخشهاي سازمان ، کتابخانه مستندات ، سايتهاي جلسات ، سايتهاي چند منظوره يا حتي به عنوان مکاني براي بحث و گفتگو باشند .
4-Microsoft Office Sharepoint Serves
يک پورتال سازماني تعاملي است که بر روي Wss 3.0 ساخته شده است، MOSS 2007 تيمها و متخصصين را قادر به داشتن ارتباط و تعامل با يکديگر مي کند. برخلاف Wss شيرپونت سرور يک محصول رايگان نبوده و نيازمند دريافت يک مجوز1 مختص به خود است، MOSS 2007 در دو نسخه استاندارد و سازماني ارائه شده است . اجزاء اصلي شيرپوينت 2007 عبارتند از :
  • تعاملات تعاملات
  • پورتالها
  • جستجوي سازماني
  • مديريت محتوي سازماني
نسخه پيشين شيرپونت سرور شامل Sharepoint Portal Server 2007 و پيش از آن نيز Sharepoint Portal Server 2001 بود.
5-Windows Sharepoint Service 3.0
ويندوز شيرپونت سرويس نسخه 3 يک زير ساخت است که تمامي محصولات و تکنولوژيهاي شيرپونت براساس آن ساخته مي شوند، WSS 3.0 بيشتر براي تيمها، پروژه ها و سازمانهاي کوچک مناسب است . ويژگيهاي WSSنظير پروژه هاي تعامليWSS ، فضاي کاري اسناد، زير سايتهاي جلسات و امکانات بحث و گفتگو ، براي اشخاص وتيمهاي کوچک امکان تعامل و به اشتراک گذاري آنلاين داده ها را فراهم مي کند. نسخه قبلي WSS شامل WSS 2.0 و sharepoint team services بود، در نسخه جديد WSS يعني WSS 3.0 امکانات جديدي نظير امکان مجتمع سازي جريان کاري تغذيه Rss ، بلاگها و ويکيها و وب پارتهاي ASP فراهم شده است .
6-آيا از اين مطلب که تکنولوژي شيرپونت براي شما مناسب است اطمينان نداريد؟
براي حل اين مشکل مي توانيد به وب سايت مايکروسافت مراجعه کنيد تا اطمينان حاصل کنيد چه قسمتي از اين تکنولوژي براي سازمان شما نياز و مورد استفاده است.
7-ده مزيت برتر MOSS 2007 ده مزيت برتر که در معرفي مايکروسافت ارئه مي شود.
ده مزيت برتر WSS
1- افزايش کارآيي تيم با فراهم آوردن ابزارهايي که به سهولت تعاملات را برقرار مي کنند . افزاد را از طريق در اختيار قرار دادن اين اطلاعات و منابع مورد نياز يکديگر با هم مرتبط مي کند، کاربران مي توانند يک فضاي کاري ايجاد کرده و از امکانات تقويم همگام سازي ، اسناد سازماندهي و دريافت و ارسال اعلاميه هاي مهم و امکان به روز رساني از طريق خاصيتهاي ارتباطي که شامل اخطارها و اظهارات است و همچنين با استفاده از قالبهاي آماده ايجاد بلاگ و ويکي ، استفاده کنند.
2 - سهولت در مديريت اسناد و کمک به حصول اطمينان از يکپارچه بودن محتوي با افزايش قابليتهاي مديريت اسناد که شامل :امکان فعال سازي قابليت وارسيهاي مورد نياز بر روي سند پيش از ويرايش ، توانايي در مشاهده و بازيابي نسخه پيشين سند ، و امکان کنترل يک سري سطوح دسترسي بر روي مجموعه اي ازاسناد Wss مي تواند کمک به اطمينان از حصول جامعيت داده هاي ذخيره شده برروي سايتهاي تيم را فراهم مي کند .
3 - اطلاع رساني سريع به کاربران بهبود ايجاد شده در Wss 3.0 که در بردارنده ديدها و منوهايي است که به سادگي راهبري کاربر را در داخل سايتهاي شيرپونت انجام مي دهند، بسيارجالب توجه است. يکپارچگي موجود مابين ابزارهاي آشنا مانند برنامه هايي که در سيستم مايکروسافت آفيس موجود است، به سادگي امکان ارائه اطلاعات مورد نياز به کاربران را در راستاي افزايش سرعت به دنبال دارد، به عنوان مثال کاربران مي توانند يک فضاي کاري ايجاد کنند که در آن به ارسال و ويرايش اسنادو همچنين کسب اطلاع به روز رساني تقويم هاي موجود بر روي سايتها بپردازند که تمام اين کارها در داخل برنامه وسيستم فايلهاي مايکروسافت اعمال مي شود.
4 - گسترش راهکارهايي که دقيقآ منطبق بر فرآيندهاي تجاري شماست . اگرچه فضاهاي کاري در WSS به سادگي پياده سازي مي شوند ، اما سازمانها معمولآ به دنبال گسترش راهکارهايي هستند که بيشتر سفارشي شده اند و مي توانند به سرعت با قالبهاي کاربردي از پيش ساخته شده در راستاي پاسخگويي به فرآيندهاي تجاري خاص ، يا مجموعه از وظايف عمل نمايند .
5 - ساخت سريع و ساده يک محيط تعاملي سهولت در مديريت و سهولت در تغيير اندازه، WSSبه بخشهاي IT اين امکان را مي دهد تا به گسترش و ايجاد يک محيط تعاملي با کمترين هزينه و تلاش يک سيستم ساده پيکر بندي تک سرويس دهنده گرفته تا يک سيستم پايدار سازماني اقدام کنند زيرا تنظيمات گسترش مي توانند به صورت پويا تغيير کنند و با اين زمينه، زمان کمتري براي تنظيمات ابتدايي نياز است و سازمان مي تواند کار خود را با سرعت بشتري آغاز کند.
6- کاهش در پيچيدگي موارد امنيتي اطلاعات تجاري WSS از کنترلهاي پيشرفته مديريتي در راستاي افزايش امنيت منابع اطلاعات حمايت مي کند، در حاليکه به کاهش هزينه و پيچيدگي سايت، مديريت سايت و پشتباني از آن مي پردازد، و از مزاياي در رابطه با کنترل بهتر بر روي مديريت چرخه حيات سايت ، عضويت در سايت و مجوزهاي مربوطه و همچنين محدوديتهاي ذخيره سازي استفاده مي کند .
7 - استفاده از کنترلهاي پيچيده براي حفاظت از منابع سازمان بخش IT مي تواند اقدام به تنظيم يک مجموعه از مجوزها بر روي اسناد يا اقلام در هر سطح نمايد، و بر اساس آن مديران سايتها ، تيمها و ساير کار گروه ها مي توانند اقدام به راه اندازي فضاهاي کاري تعاملي و انجام وظايف خود بر اساس اين پارامترها نمايند،اين شرايط جديد بخش IT را قادر مي سازد تا به تنظيم خط مشي هاي بالا به پايين در راستاي بهبود امکان بازيابي محتويات ، و سرويس دهي به کاربران گروهها و فضاهاي کاري تيمي مديريت سايت عمل مي کند.
8 - فراهم کردن سطح جديدي از اشتراک فايلها با قابليتهاي ذخيره سازي پايدارWSS از يک محيط کاري ذخيره سازي و بازيابي اسناد با شرايط خاص حمايت مي کند، که شامل توابع کنترل ورود و خروج ، قابليت مراجعه به تاريخ و سفارشي سازي1 ابرداده ها و ديدهاست . 1-cutomi zation شرايط جديد در WSS شامل بهبود در توابع بازيابي در راستاي فراهم ساختن سهولت امکان بازيابي مستندات و بهينه سازي امکانات پشتيببان گيري و ذخيره سازي است.
9 - سهولت در مقايس دهي به راهکارهاي تعاملي در راستاي تطابق با نيازهاي تجاري سرعت و سادگي مديريت و پيکربنديWSS با استفاده از مرور گر وب يا امکانات وب يا امکانات خط فرمان، مديريت پارک سرورها، سرورها و سايتهايي که از چهارچوب مايکروسافتNET استفاده مي کنند را قادر مي سازد تا به سفازشي سازي در سطحي گسترده دست بزند.
10- ايجاد يک زير ساخت با هزينه مناسب براي ساخت کاربردها مبتني بر وب1 wss يک چهارچوب معمول که براي مديريت اسناد و فرمهاي تعاملي با قابليت انعطاف کاربردهاي وب و سايتهاي اينترنت مقياس پذير مختص نيازهاي سازمان است ، فراهم مي کند . يکپارچه بودن با MOSS 2007 اين توانائيها را در راستاي ارائه توابعي در حد و اندازه سازمانهاي گسترده براي مديريت رکوردها ، جستجو، جريان کاري، پورتالها، سايتهاي شخصي و... گسترش مي دهد.

ارسال نظر

آخرین نظرات

Comment RSS