وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

با چشم باز انتخاب کنید ولی تخفیف نگیرید!

یک از پرسشهایی که اکثر افراد در زمان پیگیری و تماس از ما درخواست می کنند، ارائه تخفیف است، آیا واقعا دیدگاه درستی است، یا بهتر بگوییم درخواست تخفیف در صنعت نرم افزار از فروشنده منطقی است؟

قاعدتا در دورانی به سر می بریم که با رشد تکنولوژی اصصلاحا "قدرت چانه زنی تامین کنندگان" به شدت در حال کاهش است، به این معنی که شرکت تامین کننده به دلیل وجود رقبای متعدد امکان ارائه محصول با قیمت خارج از عرف را عملا نخواهد داشت، به طور مثال آیا در بازاری که قیمت عرف سیستم فرآیند ساز (bpms) بین 1000 تا 4000 دلار است منطقی است شرکتی با همان سطح خدمات و بدون هیچ مزیت رقابتی محصول خود را به قیمت 20.000دلار عرضه کند، قطعا خیر! پس تمامی شرکتها سعی در ارائه خدمات مناسب تر با سطح قیمت منطقی و متناسب با نیاز خریدار دارند.

بیشتر...

 

تفاوت پورتال و سيستم مديريت محتوي

ارائه يک تعريف مشخص از پورتال همواره يک چالش بوده است. شايد واژه پورتال (به معني دروازه يا محل ورود به يک شهر)، تا بحال بيشترين کاربرد را در IT داشته است. طبق تعاريفي که تا بحال ارائه شده است، پورتال را مي توان يک مرکز ارائه خدمات و اطلاعات اينترنتي دانست که بر چهار پايه اصلي استوار است: 1- انطباق پذيري 2-اختصاصي کردن 3-يکپارچه سازي 4-پشتيباني انجمنهاي اينترنتي

يکي از مهمترين مفاهيم پورتال، محتوا مي باشد. محتوا را مي توان در حالت کلي هر شيء الکترونيکي، اعم از اسناد HTML/XML، تصاوير، صدا و هر چيزي که به صورت الکترونيکي ارائه شده باشد، دانست. اعمالي را که پورتال روي محتوا انجام مي دهد، مي ��وان به چهار گروه کلي تقسيم بندي کرد:
بیشتر...

 

پرنیان و خدمات G2G

​برای رسیدن به هدف دولت الکترونیک لازم است تا خدمات الکترونیکی دولت در چهار سطح خدمات دولت به شهروندان (G2C) ، دولت به کسب و کارها(G2B) ، دولت به کارمندان(G2E) و دولت به دولت(G2G) توسعه داده شود. از آنجا که خدمات قرار است به شکل الکترونیکی عرضه شوند این توسعه بایستی در وجوه مختلفی چون شبکه ، بستر ارتباطات ، آموزش استفاده کنندگان، سرورها و نرم افزار انجام شود. ما فقط  از جنبه نرم افزاری که تخصص ما است به این موضوع خواهیم پرداخت.

 

به عمل کار برآید به سخندانی نیست

به عمل کار برآید

ما در پرنیان همواره تلاش کرده ایم که خدمات و سرویس مطلوب به مشتریان ارایه کنیم و البته برای اینکار تغییرات زیادی در ساختار کاری پرنیان ایجاد کرده ایم. گزارشات و نظرسنجی های ما نشان می دهد که سطح رضایت مشتریان پرنیان با شیب ملایمی در حال افزایش است و بابت این امر خوشنودیم. این خوشحالی زمانی چند برابر می شود که رضایت نامه ای را از یکی از مشتریان دریافت می کنیم. این امر نشان می دهد که هنوز فرهنگ قدردانی رواج دارد.

بیشتر...

 

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو یا واکنش گرا برای سایتها و پورتال های اینترنتی از یک قابلیت به یک ضرورت تبدیل شده است. این روزها تعداد قابل توجهی از کاربران اینترنت از طریق گوشی هوشمند و یا تبلت اقدام به جستجو و مطالعه محتوا می کنند. گوگل نیز با پروژه موبایلگدون اهمیت طراحی ریسپانسیو را افزایش داد.

قابلیت های منحصر به فرد شیرپوینت آن را تبدیل به یک پلتفرم عالی برای طراحی پورتال سازمانی و طراحی سایت های سازمانی کرده است. و از این رو شاهد گرایش سازمان ها به طراحی پورتال سازمانی اینترنتی با شیرپوینت هستیم. در این میان دانش و تجریه طراحی ریسپانسیو پوسته برای شیرپوینت هنوز در ایران محدود است.

بیشتر...

 

شیرپوینت و پورتال پرنیان

پورتال پرنیان بر پایه شیرپوینت

​آنچه که مایکروسافت را برآن داشت تا شیرپوینت ؛ محصول قدرتمند ، استراتژیک ، توسعه پذیر و یکپارچه با محصولات آفیس را  ارائه دهد ، برآورده کردن نیاز های سازمانی و مدیریتی بود . شیرپوینت ابزاری کارآمد ، جامع و توسعه پذیر برای توسعه عملکرد های درون سازمانی در شرکت های دولتی و خصوصی می باشد . در واقع شیرپوینت به سادگی سازمانها را قادر  به مدیریت منابع انسانی ، اسناد و مدارک و ایجاد سایت های شخصی و وبلاگ های اطلاعاتی به منظور تبادل اطلاعات درون سازمان می کند .
بیشتر...

 

خدمات دولت الکترونیک در بستر پورتال های شیرپوینتی

پورتال پرنیان

پوشه های کاغذی با چندین برگ درخواست و مدرک و فتوکپی مهر و امضاء شده داخلش و بالا و پایین رفتن از پله‌های طبقات برای گرفتن امضا‌های بیشتر، این شاید تصور عموم مردم از انجام کارهای اداری در سازمان‌های دولتی باشد. تصوری که چند سالی است سازمان ها با کمک شرکت های نرم افزاری سعی در تغییر آن دارند.
گرچه شاید عنوان دولت الکترونیک بیشتر دربردارنده حوزه دولت باشد، اما به طور کلی ارائه هرگونه خدمات به صورت الکترونیکی یکی از بخشهای غیرقابل تفکیک از پورتال های سازمانی است.
بیشتر...

 

شیرپوینت به عنوان پورتال سازمانی

شیرپوینت به عنوان پورتال سازمانی

تا کنون در مورد شیرپوینت مطالب زیادی منتشر شده است همه آنها در مورد مزایای شیرپوینت نوشته‌اند و اینکه شیرپوینت از چه سرویسهایی تشکیل شده است و هر کدام از این سرویسها چه کارهایی را انجام می دهد. و این مثل این است که بگوییم در کارگاه نجاری چه ابزارهایی وجود دارد و هر کدام چه استفاده ای دارند. آیا با دانستن این اطلاعات و داشتن همه این ابزارها و چوبها می توانیم یک اتاقک چوبی یا یک تخت خواب زیبا بسازیم؟ پاسخ قطعا منفی است. هنر استاد نجار عامل اصلی برای ایجاد یک تخت زیباست. قطعا لوازم خوب و کارآمد نیز کمک مناسبی برای استاد نجار می باشد.
بیشتر...

 

همراه، App اندریود پورتال پرنیان

با همه گیر شدن استفاده از تبلت ها و گوشی های هوشمند، همه به دنبال راهی بودند تا محتوای وب سایت ها و پورتال ها در این ابزارهای جدید به درستی و متناسب نمایش داده شود. راه اولیه این بود که یک نسخه مخصوص موبایل برای پورتال ها ایجاد شود و بخشی از محتوای پورتال در این نسخه قابل دسترس قرار گیرد. و زمانی که یک مخاطب از طریق تبلت یا گوشی هوشمند به پورتال مراجعه می کند با نسخه مخصوص موبایل روبرو شود.

اما این روش به دلیل مشکلات SEO و البته مسایل دیگر خیلی کارساز نشد و استفاده از تکنیک Responsive در طراحی صفحات پورتال ها جایگزین روش قبلی شد. مزیت روش جدید این است که در زمان بارگزاری وب سایت و متناسب با ابعاد صفحه تبلت یا موبایل جایگاه و اندازه محتوی تعیین می شود.

استفاده از این تکنیک کارآمدتر بود. اما گوشی و تبلت کاربر همیشه همراه وی است ولی سایت فقط در زمان اتصال به اینترنت قابل دسترس است. از این رو توسعه اَپ های موبایل مانند جی میل، آپارات و ...برای دسترسی به محتوای پورتال ها و سرویس های اینترنتی حتی زمانی که کاربر دسترسی به اینترنت ندارد، رواج پیدا کرد.

در همین راستا شرکت پرنیان با معرفی App اندریود پورتال پرنیان با نام همراه برای شما مشتریان عزیز پورتال پرنیان این امکان را فراهم می کند که اَپ اختصاصی خود را داشته باشید. 

 اَپ همراه با نام اختصاصی شما بر روی تبلت و موبایل مخاطبین شما نصب می شود. و بخشهای مختلف آن اطلاعات پورتال شما را به صورت خودکار بر روی گوشی و تبلت کاربر دانلود کرده و همیشه و همه جا در دسترس وی قرار می دهد. علاوه بر آن:

  • تماس با شما از داخل اَپ همراه
    مخاطب شما می تواند از درون برنامه برای شما پیام ارسال کند
  • ارسال پیامک برای شما
    کاربر می تواند بدون نیاز به حفظ و یادآوری شماره پیامک شما، از طریق برنامه پیامک خود را نوشته و برای شما ارسال کند.
  • امکان ارسال مستقیم پاسخ برای مخاطب به صورت Notification
    بعد ا�� مشاهده پیام کاربر در پورتال می توانید به صورت Notification به گوشی که این درخواست را داده است ارسال نمایید

 لطفا نمونه ای از اَپ همراه که برای وب سایت پرنیان آماده شده است را دانلود کنید.

 

یک شبکه اجتماعی سازمانی با شیرپوینت 2013

​قبل از توضیح در خصوص چگونگی ایجاد یک شبکه اجتماعی سازمانی با استفاده از شیرپوینت 2013 بهتر است ابتدا به ضرورت ایجاد چنین شبکه ای بپردازیم و در خصوص مزایای آن توضیح دهیم. اصولا هدف از ایجاد شبکه های اجتماعی فراهم کردن شیوه ای نو برای تعاملات، اطلاع رسانی و نظرسنجی است. یک سازمان یک جامعه کوچک است که اهداف خاصی را دنبال می کند. به هر میزان شکل تعامل بین افراد سریعتر، صحیح تر، مکتوب تر و روان تر شود در نهایت به نفع سازمان است.
راه اندازی یک شبکه اجتماعی بین پرسنل سازمان و البته گسترش فرهنگ استفاده از آن باعث می شود تا پرسنل به فعالیت در این شبکه بپردازند. همه انسان ها دوست دارند تا در مرکز توجه باشند و یک شبکه اجتماعی ابزاری کمک کننده برای تامین این احساس است. این امر موجب می شود تا افراد :
-    ایده ها و تفکرات خود را با دیگران به اشتراک گذارند چون دوست دارند لایک بیشتری دریافت کنند.
-    در مورد مطالب دیگران کامنت بگذارند تا نظر خود را ابراز کرده باشند.
-    با افراد بیشتر وارد تعامل سریع شوند تا تعداد دوستان خود را افزایش دهند
-    محتوا تولید کنند تا دوستان خود را حفظ نمایند.
-    پروفایل خود را به روز نگه دارند تا از قافله همکاران عقب نمانند.
این فعالیت ها در کنار روان سازی ارتباطات بین افراد تاثیرات جانبی مفید دیگری نیز دارند از جمله:
-    اشتراک دانش تخصصی و عمومی بین افراد
-    ارتقای فضای همکاری
-    گسترش استفاده از ابزارهایی مانند چت به جای تلفن
-    تمایل برای مکتوب کردن و ثبت همه وقایع
-    اطلاع از آخرین رویدادهای سازمان  و موقعیتهای همکاران بدون نیاز به اطلاع رسانی رسمی
-    سخت شدن ایجاد رانت اطلاعاتی
-    شناسایی مستقیم افراد موثر حتی در پایین ترین سطوح توسط مدیران ارشد سازمان
-    و ...
البته شبکه اجتماعی نیز مانند هر تکنولوژی جدیدی در ابتدای امر استفاده های سوءی در بر خواهد داشت ولی مزایای آن در دراز مدت ارزش استفاده از آن را دارد.

چگونه با شیرپوینت 2013 شبکه اجتماعی بسازیم؟
با انتشار نسخه 2013 شیرپوینت و افزایش قابلیت های اجتماعی در آن مشخص شد که شبکه اجتماعی سازمانی یک موضوع کاملا منطقی و البته جدید است. و شیرپوینت 2013 می تواند شبکه اجتماعی سازمان شما باشد. شیرپوینت 2013 قالب های Community Sites (سایت انجمن) و My Sites (سایت من) را معرفی و نسبت به نسخه قبل کاملتر کرده است. این سایت ها یک رابط کاربری اجتماعی برای تعاملات درون سازمانی فراهم می کنند.

سایت انجمن
قالب سایت انجمن در شیرپوینت 2013 اطلاعات گفتگوها را نمایش می دهد و امکان دسترسی به اطلاعات مرتبط را فراهم می کند.

شبکه اجتماعی شیرپوینت 2013
 
 
بر خلاف دیگر قالب های سایت شیرپوینت، قالب انجمن بر پایه محتوای تولید شده توسط کاربران بنا شده است که این اطلاعات را به شکل گفتگوهای ریسمانی و یا دسته بندی شده نمایش می دهد. شرکت کنندگان برتر به صورت خودکار بر روی صفحه نخست سایت نمایش داده می شوند. امتیازدهی به شرکت کنندگان فقط بر اساس تعداد مطالب ارسال شده نیست بلکه ارزش مطالب نیز در امتیاز دهی لحاظ می شود.
برای ایجاد یک سایت انجمن کافی است در زمان ایجاد سایت، قالب سایت انجمن را انتخاب کنید.
 
شبکه اجتماعی شیرپوینت 2013
 
 بسته به نقش سازمانی سایت انجمن، یکی از چهار سطح دسترسی ذیل را می توان برای سایت های انجمن تعیین کرد:
خصوصی: فقط اعضای سایت می توانند مطالب گفتگوهای انجمن را مشاهده کرده و با یکدیگر تعامل نمایند.
بسته: همه کاربران می توانند مطالب گفتگوهای انجمن را مشاهده کنند ولی فقط اعضایی که درخواست آن ها تایید شده است می توانند محتوی جدید ثبت کنند.
باز با امکان عضویت: همه کاربران می توانند مطالب گفتگوهای انجمن را مشاهده کنند ولی برای ثبت محتوای جدید بایستی عضو انجمن شوند.
باز: همه کاربران می توانند مطالب را مشاهده و مطلب جدید ثبت کنند.
قالب سایت انجمن مانند دیگر سایت های شیرپوینتی می تواند دسترسی ها را از سایت والدش ارث بری نماید.

سایت من
قالب سایت من در شیرپوینت 2013 یکی از بخش های ضروری در راه اندازی شبکه اجتماعی سازمانی است. در شیرپوینت 2013 کاربر به راحتی می تواند سایت ها، اسناد و افراد را دنبال (Follow) کند. مکانیسم دنبال کردن به صورت خودکار لیستی را در سایت من کاربر ایجاد می کند.  در سایت من کاربر با یک کلیک به سایت هایی که آنها را دنبال کرده است دسترسی پیدا می کند. همچنین شیرپوینت سایت های دیگری را برای دنبال کردن به کاربر پیشنهاد می کند.
 
شبکه اجتماعی شیرپوینت 2013
 
 
فید خبری سایت من به صورت داینامیک بوسیله محتوای تولید شده توسط دوستان به روز می شود. امکان استفاده از علائم # و @ که هم اکنون در شبکه های اجتماعی بسیار متداول است وجود دارد . البته بر خلاف شبکه های اجتماعی عمومی که امکان نظارت بر محتوای به اشتراک گذاشته شده وجود ندارد. در شیرپوینت 2013 و در سرویس پروفایل کاربر سازمان می تواند اطلاعاتی که در فید خبری نمایش داده می شود را کنترل نماید.
 
شبکه اجتماعی شیرپوینت 2013
 
در صفحه تنظیمات فید خبری، کاربر بر روی هش تگها، هشدارهای ایمیلی، افرادی که دنبال می کند و فعالیت هایی که مایل است از طریق فید خبری به اشتراک بگذارد، کنترل کاملی دارد.
 
 

آخرین نظرات

Comment RSS