SharePoint یا BPMS

فرآیندساز یا شیرپوینتقبل از هر چیز ابتدا لازم است تعریف این دو عبارت را ذکر کنیم.

شیرپوینت چیست؟
شیرپوینت بستری است از سرویسهای یکپارچه نظیر مدیریت محتوی، شبکه اجتماعی، پورتال، گردش کار، هوش سازمانی، جستجو، BCS و... که به افراد مختلف در سطوح مختلف از دانش فناوری اطلاعات اجازه می دهد در قالب کاربر نهایی، طراح، برنامه نویس و مدیر سیستم با استفاده از این سرویسها نیازهای سازمانی خود را در کمترین زمان و با کمترین هزینه پاسخ دهند.

BPMS چیست؟
به نرم افزارهایی اطلاق می شود که برای کنترل و مدیریت فرآیندهای سازمانی مورد استفاده قرار می گیرند. این نرم افزارهای از BPM برای تعریف خود و فرآیند استفاده می کنند.

تفاوتها
•    همانطور که در تعریف شیرپوینت آمده است، شیرپوینت بستری است دارای سرویس های متعدد که می تواند نیاز بخش های مختلف از سازمان را تحت پوشش قرار دهد. اما BPMS یک نرم افزار مشخص با دامنه کاربرد محدود است.
•    شیرپوینت بیشتر برای اطلاعات نیمه ساخت یافته یا ناساخت یافته مانند مستندات، فرمها، گزارشات، تصاویر، صفحات و ... مناسب است ولی BPMS برای طراحی یک برنامه کاربردی با داده های ساخت یافته مانند سیستم انبار، کارگزینی و ... مناسب است.
•    در شیرپوینت دست مشتری در ایجاد تغییرات و تولید راهکارهای مورد نظر بسیار باز است. در BPMS شما محدود به قواعد سیستم هستید.
•    در شیرپوینت شما می توانید از پیمانکاراهای مختلف و تیم داخلی به صورت همزمان برای توسعه استفاده کنید. در BPMS شما محدود به یک شرکت هستید و در حد کاربر سیستم محدود می شوید.

چه زمانی از کدام استفاده کنیم؟
در حال حاضر بیشتر سازمان ها در بخش های مختلف نرم افزارهایی دارند که نیاز آن بخش را مرتفع می کنند و مشکل اصلی یکپارچه سازی نرم افزاری نیست بلکه یکپارچه سازی اطلاعاتی است به گونه ای که بتوان داده و اطلاعات مورد نیاز به هر فردی در هر بخشی از سازمان را از هر نرم افزاری با حفظ مسایل امنیتی در اختیار وی قرار داد.
در صورتی که قصد دارید بخشی از سیستم های نرم افزاری از نو طراحی کنید و نگاه وظیفه گرا را با نگاه فرآیند گرا جایگزین کنید BPMS یکی از گزینه های مناسب است. که اگر قرار باشد رقیبی برای آن در نظر گرفت ERP است. ولی اگر قرار است نرم افزارهای فعلی به کار خود ادامه دهند و برای یکپارچه سازی اطلاعاتی و پر کردن خلاء های نرم افزاری به دنبال راهکار هستید، شیرپوینت گزینه مناسب تری است.

فرآیند و راه حل شیرپوینت و BPMS
گفته می شود که BPMS برای فرآیندها راه حل بهتری است. در نگاه کلی این عبارت صحیح است ولی لازم است ابتدا در سازمان خود مشخص کنیم که ما به چه چیز فرآیند می گوییم. به تجربه مشخص شده است که مقصود از فرآیند در اکثر سازمان ها فرم هایی مانند درخواست کالا، امکانسنجی، ماموریت، عقد قرارداد و ... است که بین چند نفر گردش می کند. و هر فرد به تناسب نقش خود در فرآیند بخشی از فرم را تکمیل کرده و فرآیند را در جهت رو به جلو یا عقب حرکت می دهد. که شیرپوینت مخصوصا با سیستم تکمیل کننده پرنیان به نام فر��یند ساز گزینه بسیار مناسبی برای پوشش این نیاز است.

 

 

شیرپوینت چیست؟ معرفی کامل مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت چیستمایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال 2001 منتشر شد. و آخرین نسخه از آن در سال 2015 وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.
بیشتر...

 

شركتهاي استفاده كننده از راهكار مبتني بر شيرپوينت

در اين مطلب سعی بر اين بوده که توانايی ها و قایلبت های شیرپوینت را بری مديريت داده ها در حجم وسيع اطلاعات مورد بررسی قرار دهيم . اين مستند حاوی چند Case study مربوط به Microsoft می باشد ، که در رابطه با چند شرکت بزرگ دنيا که برای مديريت و ارتباط بين پروژه ها و کارمندان و مشتريان از SharePoint استفاده نموده اند ، اين بررسی را انجام داده است . راهکارهايی که Sharepoint برای اين شرکتها در زمينه های مختلف مديريتی و ارتباطی و همچنين سيستم فروش ارائه نموده ، موجب بالا رفتن کا رايی و بهره وری و دسترسی پذيری سريع به اطلاعات شده است .
 

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

سازمان ها دائما به دنبال راه هایی هستند كه هزینه ها را كاهش دهند و نمی دانند كه این اقدامات در كاهش هزینه ها ممكن است تاثیرات محیطی مثبتی نیز داشته باشند و اعتبار سهامداران و همچنین حسن نیت آن ها را افزایش دهد. برای نمونه در حال حاضر حركت های سبزی با حمایت های دولت ها در حال شكل گرفتن است. در سال 2003 كمیسیون اقتصادی ملل متحد یك راهبرد در ایجاد "یك نقشه راه برای تجارت بدون كاغذ" برای اروپا تصویب كرد.
این كمیسیون دریافت كه با حركت از سمت استفاده از مدارك كاغذی به سوی فن آوری های الكترونیكی، امنیت و شفافیت در زنجیره های تولید افزایش می یابد و در بخش تجارت با پس انداز سرمایه و سود بالاتر همراه است.
بیشتر...

 

نقش فارسی ساز شیرپوینت در پروژه های شیرپوینت

نقش فارسی ساز شیرپوینت در پروژه های شیرپوینت

مدتهاست که می خواهم مطلبی در این زمینه بنویسم، اما به دلایلی نوشتن آن را به تعویق می انداختم. چند تلنگر باعث شد که امروز در این خصوص بنویسم. اگر قصد خرید فارسی ساز شیرپوینت را داشته باشید و با یک جستجوی ساده در گوگل نام چند شرکت ارایه دهنده این محصول را به دست آورید و از آنها قیمت بگیرید. متوجه خواهید شد که رنج قیمت این محصول بسیار متنوع است و برای فارسی ساز شیرپوینت 2013 شما قیمت هایی بین دو میلیون تومان تا ده میلیون تومان یا بیشتر را خواهید شنید. اگر بخواهید که دلایل گرانتر بودن بعضی را سوال کنید جوابهایی مانند کیفیت بالاتر و چیزهایی شبیه این را دریافت خواهید کرد. اما سوال من اینجاست که وقتی قرار است یک شرکت از شیرپوینت مثلا برای پورتال داخلی یا مدیریت مستندات یا مدیریت فرآیندهای کسب و کار استفاده کند، نقش فارسی ساز شیرپوینت در این راهکارها چقدر است؟

بیشتر...

 

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو یا واکنش گرا برای سایتها و پورتال های اینترنتی از یک قابلیت به یک ضرورت تبدیل شده است. این روزها تعداد قابل توجهی از کاربران اینترنت از طریق گوشی هوشمند و یا تبلت اقدام به جستجو و مطالعه محتوا می کنند. گوگل نیز با پروژه موبایلگدون اهمیت طراحی ریسپانسیو را افزایش داد.

قابلیت های منحصر به فرد شیرپوینت آن را تبدیل به یک پلتفرم عالی برای طراحی پورتال سازمانی و طراحی سایت های سازمانی کرده است. و از این رو شاهد گرایش سازمان ها به طراحی پورتال سازمانی اینترنتی با شیرپوینت هستیم. در این میان دانش و تجریه طراحی ریسپانسیو پوسته برای شیرپوینت هنوز در ایران محدود است.

بیشتر...

 

خدمات دولت الکترونیک در بستر پورتال های شیرپوینتی

پورتال پرنیان

پوشه های کاغذی با چندین برگ درخواست و مدرک و فتوکپی مهر و امضاء شده داخلش و بالا و پایین رفتن از پله‌های طبقات برای گرفتن امضا‌های بیشتر، این شاید تصور عموم مردم از انجام کارهای اداری در سازمان‌های دولتی باشد. تصوری که چند سالی است سازمان ها با کمک شرکت های نرم افزاری سعی در تغییر آن دارند.
گرچه شاید عنوان دولت الکترونیک بیشتر دربردارنده حوزه دولت باشد، اما به طور کلی ارائه هرگونه خدمات به صورت الکترونیکی یکی از بخشهای غیرقابل تفکیک از پورتال های سازمانی است.
بیشتر...

 

10 مرحله برای پیاده سازی موفقیت آمیز شیرپوینت

شیرپوینت

1-کسب حمایت مدیر:
پیاده سازی راهکاری همانند شیرپوینت به معنای بهبود بهره وری کلی سازمان است. در پایان روز موفقیت شما در پیاده سازی شیرپوینت به تطابق با بخش ها و تیم هایی که با آن کارخواهند کرد بستگی دارد. بنابراین به منظور توانایی توجیه این پروژه ، بهتر است ابتدا آن را برای مدیران و در جلسه هیئت مدیره ارائه کنید . این عمل موجب تطابق بیشتر خواهد شد و در راه رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده یاری می دهد.
بیشتر...

 

توضیحات پیش نمایش شیرپوینت سرور 2016 از زبان مایکروسافت

شیرپوینت 2016

این پست توسط Bill Baer مدیر ارشد تیم شیرپوینت نوشته شده است. همانطور که گفته شد در ماه آوریل نگرش ، استراتژی ، جدول زمانی و سرمایه گذاری در سه حوزه اصلی را اعلام کردیم : تجربیات آشنا برای کاربران ، زیر ساخت cloud-inspired با hybrid در هسته و امنیت بالا و انطباق برای شیرپوینت سرور 2016 است. امروز ما مفتخریم تا اعلام کنیم که دسترسی به پیش نمایش شیرپوینت سرور 2016 و پیش نمایش cloud hybrid search جدید برای شیرپوینت سرور 2013 و 2016 فراهم شده است . ما در مایکروسافت به توسعه شیرپوینت سرور 2016 ادامه خواهیم داد و توجه زیادی به مباحث روند ها در مدیریت محتوا، همکاری تیم ، تجربیات کاربر درخصوص دستگاه ها ، و اینکه چگونه cloud می تواند در سناریو های on-premises در آمیزد، خواهیم داشت.

بیشتر...

 

نصب مرحله به مرحله شیرپوینت سرور 2016 به روایت تصویر

شیرپوینت 2016

 من نصب single server شیرپوینت سرور 2016 را با database server بر روی ماشین مجزا کامل کردم. در اینجا جزئیات نصب را که می تواند برای بسیاری از افراد که به تازگی با شیرپوینت کار می کنند مفید باشد، به اشتراک می گذارم. نصب آن مشابه نسخه های قدیمی شیرپوینت است به استثنای MinRoleTopolgy که برای اولین بار در شیرپوینت 2016 معرفی شده است.

بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS