بلاگ پرنیان

پرنیان، ارایه دهنده نرم افزارهای اتوماسیون اداری، CRM و پورتال

شركتهاي استفاده كننده از راهكار مبتني بر شيرپوينت

در اين مطلب سعی بر اين بوده که توانايی ها و قایلبت های شیرپوینت را بری مديريت داده ها در حجم وسيع اطلاعات مورد بررسی قرار دهيم . اين مستند حاوی چند Case study مربوط به Microsoft می باشد ، که در رابطه با چند شرکت بزرگ دنيا که برای مديريت و ارتباط بين پروژه ها و کارمندان و مشتريان از SharePoint استفاده نموده اند ، اين بررسی را انجام داده است . راهکارهايی که Sharepoint برای اين شرکتها در زمينه های مختلف مديريتی و ارتباطی و همچنين سيستم فروش ارائه نموده ، موجب بالا رفتن کا رايی و بهره وری و دسترسی پذيری سريع به اطلاعات شده است .

SharePoint یا BPMS

قبل از هر چیز ابتدا لازم است تعریف این دو عبارت را ذکر کنیم.

شیرپوینت چیست؟
شیرپوینت بستری است از سرویسهای یکپارچه نظیر مدیریت محتوی، شبکه اجتماعی، پورتال، گردش کار، هوش سازمانی، جستجو، BCS و... که به افراد مختلف در سطوح مختلف از دانش فناوری اطلاعات اجازه می دهد در قالب کاربر نهایی، طراح، برنامه نویس و مدیر سیستم با استفاده از این سرویسها نیازهای سازمانی خود را در کمترین زمان و با کمترین هزینه پاسخ دهند.

BPMS چیست؟
به نرم افزارهایی اطلاق می شود که برای کنترل و مدیریت فرآیندهای سازمانی مورد استفاده قرار می گیرند. این نرم افزارهای از BPM برای تعریف خود و فرآیند استفاده می کنند.

تفاوتها
•    همانطور که در تعریف شیرپوینت آمده است، شیرپوینت بستری است دارای سرویس های متعدد که می تواند نیاز بخش های مختلف از سازمان را تحت پوشش قرار دهد. اما BPMS یک نرم افزار مشخص با دامنه کاربرد محدود است.
•    شیرپوینت بیشتر برای اطلاعات نیمه ساخت یافته یا ناساخت یافته مانند مستندات، فرمها، گزارشات، تصاویر، صفحات و ... مناسب است ولی BPMS برای طراحی یک برنامه کاربردی با داده های ساخت یافته مانند سیستم انبار، کارگزینی و ... مناسب است.
•    در شیرپوینت دست مشتری در ایجاد تغییرات و تولید راهکارهای مورد نظر بسیار باز است. در BPMS شما محدود به قواعد سیستم هستید.
•    در شیرپوینت شما می توانید از پیمانکاراهای مختلف و تیم داخلی به صورت همزمان برای توسعه استفاده کنید. در BPMS شما محدود به یک شرکت هستید و در حد کاربر سیستم محدود می شوید.

چه زمانی از کدام استفاده کنیم؟
بیشتر...

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

سازمان ها دائما به دنبال راه هایی هستند كه هزینه ها را كاهش دهند و نمی دا��ند كه این اقدامات در كاهش هزینه ها ممكن است تاثیرات محیطی مثبتی نیز داشته باشند و اعتبار سهامداران و همچنین حسن نیت آن ها را افزایش دهد. برای نمونه در حال حاضر حركت های سبزی با حمایت های دولت ها در حال شكل گرفتن است. در سال 2003 كمیسیون اقتصادی ملل متحد یك راهبرد در ایجاد "یك نقشه راه برای تجارت بدون كاغذ" برای اروپا تصویب كرد.
این كمیسیون دریافت كه با حركت از سمت استفاده از مدارك كاغذی به سوی فن آوری های الكترونیكی، امنیت و شفافیت در زنجیره های تولید افزایش می یابد و در بخش تجارت با پس انداز سرمایه و سود بالاتر همراه است.
بیشتر...

نقش فارسی ساز شیرپوینت در پروژه های شیرپوینت

نقش فارسی ساز شیرپوینت در پروژه های شیرپوینت

مدتهاست که می خواهم مطلبی در این زمینه بنویسم، اما به دلایلی نوشتن آن را به تعویق می انداختم. چند تلنگر باعث شد که امروز در این خصوص بنویسم. اگر قصد خرید فارسی ساز شیرپوینت را داشته باشید و با یک جستجوی ساده در گوگل نام چند شرکت ارایه دهنده این محصول را به دست آورید و از آنها قیمت بگیرید. متوجه خواهید شد که رنج قیمت این محصول بسیار متنوع است و برای فارسی ساز شیرپوینت 2013 شما قیمت هایی بین دو میلیون تومان تا ده میلیون تومان یا بیشتر را خواهید شنید. اگر بخواهید که دلایل گرانتر بودن بعضی را سوال کنید جوابهایی مانند کیفیت بالاتر و چیزهایی شبیه این را دریافت خواهید کرد. اما سوال من اینجاست که وقتی قرار است یک شرکت از شیرپوینت مثلا برای پورتال داخلی یا مدیریت مستندات یا مدیریت فرآیندهای کسب و کار استفاده کند، نقش فارسی ساز شیرپوینت در این راهکارها چقدر است؟

بیشتر...

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو یا واکنش گرا برای سایتها و پورتال های اینترنتی از یک قابلیت به یک ضرورت تبدیل شده است. این روزها تعداد قابل توجهی از کاربران اینترنت از طریق گوشی هوشمند و یا تبلت اقدام به جستجو و مطالعه محتوا می کنند. گوگل نیز با پروژه موبایلگدون اهمیت طراحی ریسپانسیو را افزایش داد.

قابلیت های منحصر به فرد شیرپوینت آن را تبدیل به یک پلتفرم عالی برای طراحی پورتال سازمانی و طراحی سایت های سازمانی کرده است. و از این رو شاهد گرایش سازمان ها به طراحی پورتال سازمانی اینترنتی با شیرپوینت هستیم. در این میان دانش و تجریه طراحی ریسپانسیو پوسته برای شیرپوینت هنوز در ایران محدود است.

بیشتر...