ویدیو آموزشی گزارش ساز پرنیان

شیرپونت ابزاری کامل و مناسب برای ایجاد فرم های اطلاعاتی است که به وسیله این ابزار اطلاعات از کاربران جمع آوری و ذخیره میشود. پس از جمع آوری اطلاعات اولین نیاز ساخت گزارش از داده هاست. در شیرپونت داده ها در لیست ها و کتابخانه های اسناد متفاوت از مجموعه سایت نگهداری می شوند. می توانیم بخشی از نیاز گزارش گیری را با ساخت view بر روی لیست ها برطرف سازیم و یا نهایتا برای پارامتریک کردن گزارش از وب پارت فیلتر پرنیان استفاده کنیم. اما آیا می توان همه گزارش های مورد نیاز را بدین صورت تهیه کرد؟

راه حل آن استفاده از Report Builder مایکروسافت است. اما Report Builder فقط به یک لیست متصل می شود . همچنین به دلیل استفاده از API شیرپوینت گزارشات با تعداد آیتم های زیاد در آن کند اجرا می شوند.

شرکت پرنیان پردازش پارس در راستای رفع این مشکل و سهولت نوشتن گزارش توسط کاربران ، ابزاری واسط بین Microsoft Report Builder  و لیست ها و کتابخانه های اسناد در شیرپونت ایجاد کرده است که امکان ایجاد گزارشات و طراحی آنها را برای کاربران فراهم نموده است.

 

هاست شیرپوینت 2013 پرنیان

همانطور که در برنامه های سال 94 پرنیان قول داده بودیم. زون هاستینگ (هاست شیرپوینت فارسی) برای شیرپوینت 2013 پس از یک ماه تست و آزمایش راه اندازی عمومی شد. نسخه 2010 از سرویس زون هاستینگ تا انتقال کامل مشتریان از نسخه 2010 به 2013 به موازات نسخه شیرپوینت 2013 زون هاستینگ فعال می باشد. در این نسخه تجارب چندین ساله پرنیان در سرویس دهی شیرپوینت آنلاین مورد استفاده قرار گرفته است.

 ویژگی ها:

  • پلان های زون هاستینگ 2013 به لحاظ نام با پلان های نسخه 2010 یکسان می باشد.
  • وب پارت مدیریت کاربران مانند نسخه 2010 به رایگان بر روی تمامی پلان ها تقدیم مشتریان عزیز می شود.
  • آخرین نسخه از وب پارت هشدار برای پلان های برنز و بالاتر به صورت رایگان ارایه می شود.
  • تم زیبا و اختصاصی پرنیان به صورت رایگان برای پلان های نقره و بالاتر ارایه می شود. (برای 10 مشتری اول صرف نظر از پلان انتخابی این تم ارایه می شود.)
  • مانند قبل امنیت و سرعت سرویس جزو اولیتهای ما بوده است.

ما در تلاش هستیم که تمام پیچیدگی های مربوط به نصب، نگهداری، وب پارت های عمومی و حتی برندینگ را بر عهده بگیریم و شما صرفا بر رو�� راهکار مورد نظرتان متمرکز شوید.

پی نوشت: زون هاستینگ به سرویس پردازش ابری اورست ارتقا داده شد.

 

 

سئو در شیرپوینت 2013

بهینه سازی وب سایت روشی برای برقراری ارتباط با افراد جدید و بازگرداندن مشتری هاست. شیرپوینت 2013 ویژگی های زیر را برای بهینه سازی موتورهای جست و جو شامل می شود:
•    فایل robot.txt
•    فایل نقشه سایت که به صورت خودکار تولید می شود
•    فیلتراسیون لینک استاندارد
•    متاتگ های صفحات برای عنوان،کلمات کلیدی و توصیف سایت

این نوشتار مراحل را در فرآیند SEO شرح می دهد:
1.    تنظیمات SEO  را برای جمع آوری سایت پیکربندی کنید.
2.    تنظیمات نقشه سایت را برای جمع آوری سایت پیکر بندی کنید.
3.    متاتگ های SEO  را افزوده و ویرایش کنید.

من میخواهم:
•    ویژگی های نقشه سایت را بدانم.
•    تنظیمات نقشه سایت را برای جمع آوری سایت پیکر بندی کنید.
•    مدیران سایت را بشناسم.
•    URL های استاندارد را فیلتراسیون کنم.
•    پارامترهای لینک را فعال یا غیر فعال کنم.
•    فایل robots.txt شیرپونت بسازم.
•    صفحات و فهرست های راهنما را از جستجو مستثنی کنم.
•    فایل نقشه سایت شیر پونت را بسازم.
•    متا تگ های SEO را بسازم.
•    به متاتگ های SEO افزوده و ویرایش کنم.

ویژگی های نقشه سایت را بدانید:
به طور پیش فرض وقتی شما وب سایت خود را می سازید ، ویژگی های SEO  فعال می شوند. همانطور که ممکن است شما انتظار داشته باشید ،آنها از صفحه تنظیمات سایت (site setting page)  زیر گزینه site collection administration  قابل دسترسی هستند . ویژگی ها به دو گروه تقسیم میشوند : تنظیمات SEO و تنظیمات نقشه سایت.
•    بهینه سازی تنظیمات موتور جست و جو شامل تنظیمات آنالیز و  تصحیح نتایج جست و جو میشود. اولی شمارا قادر می سازد تا مدیران وبسایت خود را بشناسید، بنابراین با استفاده از ابزارهای طراحان سایت که موتورهای جست و جو ارائه می دهند می توانید آمار سایت را جمع آوری کنید. رده بندی محبوبیت برای صفحه داده شده میتواند با دقت محاسبه شود.
•    تنظیمات نقشه سایت موتور جست و جو برای ویرایش فایل robots.txt استفاده شده تا URL های روی سایتتان را نشان دهد و از جست و جو مستثنی شود. همچنین فایل نقشه سایت را به طور خودکار ایجاد میکند.

تنظیمات SEO را برای جمع آوری سایت پیکربندی کنید:
برخی موتورهای جست و جوگر اینترنت ابزارهای طراحی وب را پیشنهاد می کنند که شما را قادر می سازند تا فعالیت های crawl، آپلود نقشه سایت، جست و جوی لغات کلیدی و جمع آوری آمار مربوط به جست وجو را ببینید. قبل از اینکه شما بتوانید به این آمار دسترسی پیدا کنید ، به هر حال شما باید با موتور جست و جو که شما را به وبسایتتان مربوط می سازد و اختیار بازبینی اطلاعات مربوط به جست و جو را دارد ، تحقیق کنید. استفاده از ابزارهای مدیریت وب ، همچنین به حساب مدیریت وب موتور جست و جو نیاز دارد.

بیشتر...

 

پاسخ به سوالات پیرامون لایسنسهای جدید وب پارت های پرنیان

قبلا در مطلبی با عنوان "فروشگاه شیرپوینت مهندسی مجدد شد" در خصوص لایسنس های جدید وب پارت های پرنیان در نسخه جدید فروشگاه شیرپوینت توضیحاتی ارایه کردیم. اما در این مدت و در پی بازخوردهایی که از مشتریان و همکاران و دوستان عزیز پرنیان دریافت کردیم. متوجه شدیم هنوز سوالاتی در این خصوص وجود دارد و لازم است تا توضیجات تکمیلی ارایه شود. در این مطلب سعی می کنیم به سوالاتی که تا کنون مطرح شده است پاسخ دهیم. شما هم اگر سوالی داشتید خوشحال می شویم در بخش نظرات عنوان کنید.

 

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید برای هر وب پارت سه لایسنس وجود دارد: 1- لایسنس مشتری، 2- لایسنس همکار پرنیان، 3- لایسنس اجاره ای

 سوال: آیا لایسنس اجاره ای فقط مخصوص مشتریان زون هاستینگ (هاست شیرپوینت فارسی) است؟

پاسخ: خیر، همه مشتریان عزیز پرنیان می توانند برای سرورهای درون سازمانی و یا سایت های اینترنتی از لایسنس اجاره ای استفاده کنند. 

 سوال: آیا لایسنس اجاره ای دارای خدمات سامان هم هست ؟

پاسخ:بلی، مشتریانی که لایسنس اجاره ای را انتخاب می نمایند از یک سال خدمات سامان نیز برخوردار می شوند و در تمدید سال های بعد نیز خدمات سامان را خواهند داشت.

 سوال: کدام بخش از خدمات سامان برای لایسنس مشتری و لایسنس اجاره ای در نظر گرفته شده است؟

پاسخ: بخشی از خدمات سامان که بیشترین کاربرد را برای مشتریان وب پارت های پرنیان دارند به عنوان خدمات سامان همراه لایسنس وب پارت ها در نظر گرفته شده اند. این خدمات شامل: پورتال مشتریان، پشتیبانی تلفنی، رفع مشکل از راه دور و دریافت رایگان نسخه های جدید می باشد. اطلاعات بیشتر در این خصوص را می توانید در مطلبی با عنوان "معرفی کامل طرح سامان" مطالعه کنید.

 سوال: در لایسنس اجاره ای، آیا مشتری هر سال برای ادامه استفاده از وب پارت باید لایسنس جدیدی را در سیستم خود وارد کند؟

پاسخ: بعد از گذشت یکسال از خرید لایسنس اجاره ای به صورت خودکار غیر فعال می شود و شما مشتری عزیز لازم است لایسنس جدیدی از پرنیان دریافت نمایید و در بخش قفل پرنیان وارد نمایید. تا وب پارت شما مجددا فعال شود.

سوال: مخاطبان لایسنس اجاره ای چه کسانی هستند؟

پاسخ: این نوع لایسنس به دلیل قیمت مناسبی که دارد برای مشتریانی که قصد دارند به تدریج سرمایه گذاری کنند گزینه مناسبی است. همچنین مشتریانی که که قصد دارند به صورت موقت و در یک پروژه خاص از شیرپوینت و وب پارت مورد نظر استفاده کنند نیز گزینه خوبی است. برای مشتریان زون هاستینگ (هاست شیرپوینت فارسی) نیز گزینه مناسبی است که این امکان را فراهم می کند مشتری هزینه وب پارت ها را همراه با اجاره هاست پرداخت نماید.

 سوال: لایسنس همکار فاقد خدمات سامان است، اگر مشکلی در عملکرد وب پارت ایجاد شود. همکار پرنیان چگونه باید مشکل را برطرف کند؟

پاسخ: این نوع لایسنس برای همکاران پرنیان است که تسلط مناسبی بر شیرپوینت و نصب وب پارت و رفع اشکالات کاربری از طریق راهنما و .. دارند. راهنمای کاربری و نصب برای همیشه برای همکارانی که یک نسخه از وب پارت را خریداری می کنند فعال می باشد. اما با همه این توضیحات اگر بر روی یک شیرپوینت fresh و بدون اشکال وب پارت مورد نظر خطایی داشته باشد. همکار پرنیان می تواند اشکال را به همراه توضیحات به ایمیل پشتیبانی پرنیان ارسال می نماید. بدیهی است اشکال بررسی و در صورت تایید خطا از سوی تیم سامان پرنیان، نسخه رفع اشکال شده برای همکار پرنیان ارسال می شود.

 

ویدیوی آموزش کامل نصب شیرپوینت 2013

قبلا در تویتر پرنیان قول داده بودیم که تلاش می کنیم ویدیوها و فایلهای صوتی آموزشی در مورد شیرپوینت و CRM به تدریج آماده کنیم تا همه علاقه مندان به این تکنولوژی در سراسر ایران عزیز که امکان حضور در دوره های آموزشی را ندارند بتوانند اطلاعات مناسب در مورد این تکنولوژی ها کسب نمایند.
در این ویدیو چگونگی نصب شیرپوینت ۲۰۱۳ با جزییات کامل از مرحله پیش نیازها و نصب Sql Server تا نصب و پیکربندی شیرپوینت ۲۰۱۳ و تنظیم اولیه سرویس جستجو نمایش داده می شود.
 

عملکرد و تاخیر در پورتال شیرپوینتی سرویس گرا

بخشهای اول، دوم و سوم این مقاله را در لینکهای زیر مطالعه فرمایید. در این پست بخش پایانی این مقاله و جمع بندی ارایه می شود.

بخش اول: "طراحی پورتال سازمانی سرویس‏گرا با شیرپوینت - مقدمه"

بخش دوم: "پورتال سرویس‏گرا با شیرپوینت - دام کلاسیک"

بخش سوم: "نقش BCS در پورتال سرویس گرا با شیرپوینت"

عملکرد و تاخیر همیشه مسئله ای در هر راه حل یا الگوی یکپارچه سازی است. بسیاری ا�� اوقات، عملکرد سرویس های مربوطه گلوگاه است. اما برای اینکه ESB با بیشترین سرعت ممکن کار کند و قادر به رسیدگی به حجم زیادی از فراخوانی سرویس و تراکنش باشد، چند کار می توان انجام داد. اول، مهم است که توجه کنید که BCS از ذخیره نهان (کشینگ) پشتیبانی نمی کند (غیر از ذخیره نهان متادیتا). دوم، مهم است که بدانید که در ESBی که تحویل تضمین شده، مدیریت تراکنش و توانایی راه اندازی مجدد را فراهم می کند، آشکار است که داده ها و مایلستون ها در یک پایگاه داده باقی می مانند. بنابراین، دو نکته کاملا حیاتی برای پیاده سازی با عملکرد عالی ESB زیر شیرپوینت وجود دارد:
1. پایگاه داده اختصاصی، با کارایی بالا و مقیاس پذیر
2. ذخیره نهان پیشرو (رو به جلو)
نکته دوم راه حل معمولی برای ارائه عملکرد بالا و تاخیر کم در پاسخ به فراخوانی سرویس در محیط هایی است که داده های مشابه بارها و بارها جستجو می شوند، مانند داده های مشتری، داده های کارکنان، و غیره. این الگو در الگوهای یکپارچه سازی سازمانی توصیف شده اند.
با تجهیز درست ESB با استفاده از شمارنده های عملکرد، مایلستون های درست و دیگر اطلاعات اندازه گیری در لایه نظارت بر فعالیت، تعیین محل گلوگاه در چشم انداز نرم افزار یکپارچه شما و تنظیم بر اساس آن در هر زمانی ممکن است.
نکته آخر اینکه پورتال شیرپوینت را می توان پیاده سازی کرد و گسترش داد به طوری که دسترسی موبایل لمس پسند نیز ممکن شود. فناوری های متعددی برای ایجاد چنین راه حل هایی وجود دارد مانند jQuery Mobile. بسیاری از اوقات، شیرپوینت به گونه ای پیاده سازی می شود که شما حتی متوجه نمی شوید که شیرپوینت پلتفرم زیرین همه تعاملات با کاربر است. به عنوان مثال، بسیاری از پیاده سازی شیرپوینت از برنامه های آفیس به عنوان رابط کاربر نهایی استفاده می کنند، مانند Outlook. یک جربان کار انسانی که از تنظیم فرایند در ESB آغاز شده است به راحتی می تواند یک کار در Outlook از طریق جریان کار شیرپوینت ایجاد کند. دسترسی موبایل به Outlook و یا دیگر برنامه های آفیس به طور خودکار بقیه کارها را انجام می دهد.

نتیجه گیری
هنگام پیاده سازی پورتال سازمانی شیرپوینت با دستورالعمل های بالا، می توان محیط واقعیِ همه زمانی، همه مکانی و همه ابزاری ایجاد کرد که اطلاعات مناسب را در زمینه مناسب و در زمان مناسب به کارکنان، مشتریان و شرکا ارائه خواهد کرد.
استفاده از شیرپوینت به عنوان پورتال سازمانی نیازمند دانش گسترده از معماری پلتفرم شیرپوینت و معماری سرویس گرا است. با ساخت و ارائه سرویس ها بر اساس اصول طراحی سرویس و استفاده از سرویس های ارائه شده توسط ESB (چه در ساختمان چه در ابر، یا در یک حالت ترکیبی با استفاده از طراحی Federated Service Bus)، هر پورتال سازمانی شیرپوینت به راه حل یکپارچه بسیار مقیاس پذیرتر، قابل پشتیبانی تر و پایدارتر تبدیل می شود.
پیاده سازی شیرپوینت در بالای گذرگاه سرویس SOA امکان طراحی راه حل های صحیح BPM را فراهم می کند که می تواند به شرکت ها کمک کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را با نیازهای کارکنان و مشتریان به سرعت منطبق کنند.

 

 

برترین سایت های شیرپوینتی سال 2014

متداول است در انتهای هر سال میلادی بیشترین، بهترین، برترین های آن سال را معرفی می کنند. در این مطلب به نقل از سایت topsharepoint.com ده سایت برتر شیرپوینتی را معرفی می کنیم. برای آشنایی خوانندگان محترمی که با فعالیت سایت topsharepoint آشنایی ندارند. این سایت بهترین وب سایت های شیرپونتی به لحاظ طراحی و برندینگ را جمع آوری و دسته بندی می کند و بازدیدکنندگان از این سایت  می توانند به وب سایت های ثبت شده امتیاز دهند. ملاک انتخاب برترین وب سایت ها نیز همین امتیازات کاربران است. از ایران تنها وب سایت گروه مهندسی باران که توسط پرنیان پردازش پارس طراحی و اجرا شده در این سایت پذیرفته شده است.

در سال 2014 مجموعا 297 وب سایت جدید ثبت نام کردند و مجموع تعداد وب سایت های شیرپونتی به 2761 مورد رسید. تعداد وب سایت هایی که با شیرپوینت 2013 طراحی شده اند نسبت به سال قبل افزایش چشم گیری داشته است. اما هنوز اکثریت متعلق به وب سایتهایی که با شیرپوینت 2010 طراحی شده اند.

در ادامه تعداد وب سایتهای شیرپوینتی ثبت شده به تفکیک نسخه شیرپوینت آمده است:

161 وب سایت با شیرپوینت 2010

85 وب سایت با شیرپوینت 2013

36 وب سایت با شیرپوینت 2007

15 وب سایت با شیرپوینت آنلاین (آفیس 365)

ده وب سایت برتر که در ادامه معرفی می شوند بر اساس امتیازات ارایه شده توسط بازدیدکنندکان انتخاب شده اند.

1.  Stora Enso (وب سایت ریسپانسیو با شیرپوینت 2013)

بیشتر...

 

مهاجرت از سیستم های سنتی به شیرپوینت - قبل، حین و پس از مهاجرت

تا کنون در پنج مطلب سریالی با موضوع "مهاجرت از سیستم های سنتی به شیرپوینت" به بررسی روش موفقیت آمیز مهاجرت از یک سیستم سنتی به شیرپوینت پرداختیم. این پست ششم از این مجموعه است که پیشنهاد می کنم قبل از مطالعه آن نگاهی به مطالب قبلی بیاندازید.

 

کاهش عوامل خطرساز با در نظر گرفتن بهترین شیوه های کلیدی قبل، حین و پس از مهاجرت واقعی مهم است.

1- قبل از مهاجرت
برای اکثر مهاجرت‌ها، راهبرد سنتی تا مدتی اجرا شده است که به میلیون‌ها سندی که باید انتقال داده شوند منتهی می‌شود. این بدان معناست که شیرپوینت در قاب زمانی بسیاری سریعی با انبوهی از محتوا در شرف انفجار است. مهم است که به ذخیرۀ اسنادی که منتقل خواهند شد نگاهی داشته باشید تا نحوۀ تأثیرگذاری آن بر پلتفرم شیرپوینت مقصد خود را بررسی کنید.

شناسایی انبارۀ اسناد پردازش نشده (خام)
میانگین اندازۀ فایل، تعداد کل اسناد و اندازۀ کل انبارۀ محتوایی که به شیرپوینت منتقل خواهند شد را تحلیل کنید.

شناسایی نرخ بار اسناد
از اطلاعات تاریخی از سیستم سنتی برای تعیین نرخ بار اسناد و تغییرات نرخ بار سال به سال استفاده کنید.

از معماری انبارۀ مکفی اطمینان حاصل کنید.
از حجم و نرخ بار اسناد برای تعیین انبارۀ ضروری شیرپوینت استفاده کنید، هم از انبارۀ پردازش‌نشدۀ شیرپوینت و هم از کارایی انباره. فهم این نکته از اهمیت برخوردار است که مهاجرت به شیرپوینت یک محاسبۀ مهاجرت سادۀ 1 به 1 نیست. عوامل متعددی وجود دارند که نحوۀ برنامه‌ریزی برای داده های بالاسری را تعیین می‌کنند.

تضمین این مورد مهم است که وب سرورهای شیرپوینت، سرورهای SQL و زیرسیستم‌های انباره می‌توانند از عهدۀ درخواست‌های کاربر نوعی تجاری برآیند بدون اینکه تحت تأثیر بار اضافی قابل توجه اضافه شده توسط سرورهای مهاجرت قرار بگیرند.

وب سرورهای شیرپوینت
برای کاربران فعلی شیرپوینت، اثر راهبرد مهاجرت با حجم بالا بر وب سرورهای فعلی را ارزیابی کنید. در صورت امکان، سرورهای «هدف» اختصاصی را که نرم افزار مهاجرت می‌تواند بدون اثرگذاری بر کاربران نهایی استفاده کند برپا کنید.

  SQL Servers شیرپوینت (لاگ فایل‌ها)
حین مهاجرت، داده ها با سرعت بسیار زیاد در پایگاه داده‌های محتوا جای خواهند گرفت. بی‌تردید، اثر شمارۀ یک مهاجرت بر فارم شیرپوینت لاگ فایل‌های پایگاه داده های محتواست. اکثر به کاراندازی‌های شیرپوینت برای نرخ بار بالای مهاجرت طراحی نمی‌شوند. بدون برنامه‌ریزی درست، لاگ فایل‌ها طی مهاجرت پر خواهند شد. این می‌تواند موجب عملکرد نامنظم مهاجرت یا بروز خطا گردد و بر کاربران نهایی نیز تأثیرگذار خواهد بود.

منابع SQL Server
شیرپوینت از SQL Server برای انبارش و مدیریت داده‌های سند استفاده می‌کند. طی مهاجرت، پایگاه داده‌های محتوا به شدت مختل می‌شود. همچنین، راهبرد مهاجرت کامل باید پیگیری همۀ عملیات اجرا شده بین سیستم‌های منبع و مقصد را مستند کند. این امر می‌تواند به اثر عملکردی سنگین روی سرور پایگاه داده های مهاجرت منتهی گردد. برای مهاجرت‌های بزرگ‌تر، ممکن است این مورد برای اختصاص یک SQL Server به هماهنگی پایگاه داده های مهاجرتی که نرم افزار مهاجرت استفاده می‌کند ضروری باشد. همیشه این امکان وجود دارد که مهاجرت کند شود اما در اکثر موارد، وقت طلاست و هرچه مهاجرت طولانی‌تر اجرا گردد هزینۀ آن بالاتر خواهد بود.

بیشتر...

 

مهاجرت از سیستم های سنتی به شیرپوینت - راهبردهای مهاجرت

معماری شیرپوینت مهم‌ترین نکته ای است که برای برنامه ریزی و تحلیل باید در نظر بگیرید. لازم است نحوۀ تطبیق سازمان ِ سیستم سنتی فعلی را با توپولوژی شیرپوینت بررسی کنید. برخی مشاوران شما را به مهاجرت همه چیز یا هیچ چیز – و انجام آن‌ها همین حالا – تشویق خواهند کرد. در برابر این راهبرد مقاومت کنید. گزینه های دیگری وجود دارند که برای سازمان شما عملی‌تر خواهند بود.

بخش به بخش
هر بار یک بخش را انجام دهید و از ساده‌ترین بخش شروع کنید.

Day Forward شیرپوینت با مهاجرت مرحله ای
شیرپوینت به طور Day forward استفاده خواهد شد و بعدا دربارۀ نحوۀ مهاجرت اسناد سیستم سنتی تصمیم گیری خواهد شد.

همراهی با سیستم سنتی
این مورد مرسوم نیست اما می‌تواند انجام شود چراکه شاید سازمان‌ها تصمیم به استفاده از شیرپوینت همراه با سیستم سنتی در یک رویکرد مرحله ای بگیرند.

چالش‌های مهاجرت
چالش‌های زیر نه فقط در شیرپوینت که در هر مهاجرتی واقعاً وجود دارند. این چالش‌ها حتی می‌توانند در به روز رسانی پلتفرم نرم افزار سنتی فعلی نیز وجود داشته باشند.

مجموعۀ ویژگی‌های اصلی یک سیستم جدید با سیستم سنتی شما به طور یک به یک همتراز نیست.
چگونه این شکاف‌ها را پر خواهید کرد؟

نیاز به جایگزینی سفارشی‌سازی‌های فعلی همچون یکپارچه‌سازی با نرم افزارهای دیگر ، جریان‌های کاری، فرم‌ها.
این موارد در پلتفرمی جدید چگونه مدیریت خواهند شد؟

ملزومات جانبی برای ویژگی‌هایی که شاید در پلتفرم اصلی سیستم جدید موجود نیستند را تعیین کنید.
مثلاً: پیمایش، جستجو و نماسازی، مدیریت سوابق، پشتیبان گرفتن/ بهبود، کاربردهای دپارتمانی (حساب‌های قابل پرداخت، منابع انسانی) و راهبردهای عمودی (حقوقی، بهداشت و درمان).


 

مهاجرت از سیستم های سنتی به شیرپوینت - برنامه ریزی

​لازم نیست مهاجرت‌های شیرپوینت طولانی و پیچیده باشند. برای مثال، در یک پروژه مهاجرت‌ از یک سیستم سنتی با سه میلیون تصویر از جمله سخت افزار اختصاصی OSAR در سه هفته تکمیل شده است. کلید مهاجرت موفقیت آمیز به شیرپوینت : برنامه ریزی و تحلیل. از آنجایی که حتی دو مهاجرت به هم شباهت ندارند، مسیری که انتخاب می‌کنید اهمیتی ندارد بلکه پرداختن به پرسش‌های برنامه ریزی کلیدی زیر حیاتی است.
پرسش‌های برنامه ریزی کلیدی

  • حجم اسنادی که قرار است مهاجرت داده شوند چه میزان است؟
  • چه سیاست‌های حفاظتی را در محل اجرا می‌کنید؟
  • چه نوع اسنادی در سیستم فعلی شما ذخیره می‌شوند؟
  • این اسناد در کجا ذخیره می‌شوند؟
  • اسناد در حال حاضر چگونه به سیستم شما اضافه می‌شوند؟ تعیین این روش می‌تواند به شناسایی انواع فایل و دیگر ملزومات مورد نیاز برای  سیستم جدید کمک کند. برای مثال، شاید علاوه بر اسکن به پشتیبانی از فاکس یا ابزار چند کاره نیاز داشته باشید.
  • آیا سیستم فعلی از فولدرسازی استفاده می‌کند؟
  • چگونه اسناد را جستجو می‌کنید؟
  • امنیت را چگونه کنترل می‌کنید؟
  • آیا نسخه های متعدد از یک سند وجود دارد؟ آیا هنگام مهاجرت برای انتقال همۀ نسخه ها برنامه‌ریزی می‌کنید؟
  • آیا از حاشیه نویسی استفاده می‌کنید؟ حاشیه نویسی‌ها چگونه به اسناد اعمال می‌شوند؟ آیا به طور جداگانه جاسازی یا ذخیره می‌شوند؟
  • آیا از سندهای مرکب استفاده می‌کنید؟ برای مثال، ممکن است یک سند ورد (Word) داشته باشید که داخل آن، لینکی به یک سند اکسل (Excel) وجود داشته باشد.
  • آیا از جای‌گذاشت (overlay) استفاده می‌کنید؟
  • آیا از فرآیندهای جریان کاری (Workflow) مرتبط با اسناد برخوردارید؟

 

آخرین نظرات

Comment RSS