شیرپوینت چیست؟ معرفی کامل مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت چیستمایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال 2001 منتشر شد. و آخرین نسخه از آن در سال 2015 وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.
بیشتر...

 

شركتهاي استفاده كننده از راهكار مبتني بر شيرپوينت

در اين مطلب سعی بر اين بوده که توانايی ها و قایلبت های شیرپوینت را بری مديريت داده ها در حجم وسيع اطلاعات مورد بررسی قرار دهيم . اين مستند حاوی چند Case study مربوط به Microsoft می باشد ، که در رابطه با چند شرکت بزرگ دنيا که برای مديريت و ارتباط بين پروژه ها و کارمندان و مشتريان از SharePoint استفاده نموده اند ، اين بررسی را انجام داده است . راهکارهايی که Sharepoint برای اين شرکتها در زمينه های مختلف مديريتی و ارتباطی و همچنين سيستم فروش ارائه نموده ، موجب بالا رفتن کا رايی و بهره وری و دسترسی پذيری سريع به اطلاعات شده است .
 

SharePoint یا BPMS

قبل از هر چیز ابتدا لازم است تعریف این دو عبارت را ذکر کنیم.

شیرپوینت چیست؟
شیرپوینت بستری است از سرویسهای یکپارچه نظیر مدیریت محتوی، شبکه اجتماعی، پورتال، گردش کار، هوش سازمانی، جستجو، BCS و... که به افراد مختلف در سطوح مختلف از دانش فناوری اطلاعات اجازه می دهد در قالب کاربر نهایی، طراح، برنامه نویس و مدیر سیستم با استفاده از این سرویسها نیازهای سازمانی خود را در کمترین زمان و با کمترین هزینه پاسخ دهند.

BPMS چیست؟
به نرم افزارهایی اطلاق می شود که برای کنترل و مدیریت فرآیندهای سازمانی مورد است��اده قرار می گیرند. این نرم افزارهای از BPM برای تعریف خود و فرآیند استفاده می کنند.

تفاوتها
•    همانطور که در تعریف شیرپوینت آمده است، شیرپوینت بستری است دارای سرویس های متعدد که می تواند نیاز بخش های مختلف از سازمان را تحت پوشش قرار دهد. اما BPMS یک نرم افزار مشخص با دامنه کاربرد محدود است.
•    شیرپوینت بیشتر برای اطلاعات نیمه ساخت یافته یا ناساخت یافته مانند مستندات، فرمها، گزارشات، تصاویر، صفحات و ... مناسب است ولی BPMS برای طراحی یک برنامه کاربردی با داده های ساخت یافته مانند سیستم انبار، کارگزینی و ... مناسب است.
•    در شیرپوینت دست مشتری در ایجاد تغییرات و تولید راهکارهای مورد نظر بسیار باز است. در BPMS شما محدود به قواعد سیستم هستید.
•    در شیرپوینت شما می توانید از پیمانکاراهای مختلف و تیم داخلی به صورت همزمان برای توسعه استفاده کنید. در BPMS شما محدود به یک شرکت هستید و در حد کاربر سیستم محدود می شوید.

چه زمانی از کدام استفاده کنیم؟
بیشتر...

 

شیرپوینت فارسی 2013 ارزان شد

قبلا در مطلبی با عنوان "نقش فارسی ساز شیرپوینت در موفقیت پروژه ها"  در خصوص میزان اهمیت فارسی ساز در یک پروژه شیرپوینتی توضیح دادیم. و همانطور که آنجا نوشتیم فارسی ساز شیرپوینت یک جزء مهم ولی کوچک از یک راهکار شیرپوینتی است. با این دیدگاه و به مناسبت ارتقا فروشگاه شیرپوینت به فروشگاه اورست و افزوده شدن محصولات CRM و فیلم های آموزشی به آن. پکیج فارسی ساز شیرپوینت 2013 را با تخفیف ویژه و به تعداد محدود ارایه می کنیم.
طی این طرح فقط برای 10 نفر اول، 15 درصد تخفیف در خرید فارسی ساز شیرپوینت 2013 در نظر گرفته شده است. لازم به توضیح است که شیرپوینت فارسی پرنیان با دیدگاهی که در بالا توصیف شد از ابتدا نیز بسیار منصفانه قیمت گذاری شده است. و این تخفیف یک فرصت استثنایی برای مشتریانی است که قصد استفاده از شیرپوینت فارسی 2013 را دارند.

 

مسأله مدیریت اطلاعات در شیرپوینت - قسمت دوم

در قسمت اول​ این مطلب در خصوص مشکلات پیش روی مدیریت اطلاعات و شیوه هایی برای اصلاح انها صحبت کردیم. در اینجا مطلب را ادامه می دهیم.

رژیم و ورزش
در سطوح بالا، راه دست یابی به مدیریت اطلاعات قوی تر و کارآمد تر برای تمامی سازمان ها یکسان است. مشابه مسیر یک زندگی سالم، فعال و طولانی که همان رژیم و ورزش است. اما مشکل در اینجا است که روش گنجاندن رژیم و ورزش در زندگی روزمره  پدر یا مادری خانه دار که در دهه سوم زندگی خود با سه فرزند دریک کلان شهر به سر میبرد با روش یک متصدّی مجرد که در دهه چهارم زندگی خود به سر می برد و هر هفته چهار مرتبه رفت و آمد درون شهری دارد بسیار متفاوت خواهد بود.
 
 مثال فوق برای مدیریت اطلاعات در شرکت ها نیز صادق است. گستردگی نیروی انسانی، فضای فیزیکی برای فعالیت نفرات، سخت کوشی، فرهنگ و سابقه مدیریتی بعلاوه قدرت و ضعف بخش های IT، حقوقی و سایر نهادهای وابسطه در مجموع گامی مشخص را در جهت اعتلای مدیریت اطلاعات تشکیل می دهند که برای هر سازمان متفاوت است. با این حال، هر یک از این مسیرهای مجزا می تواند در قالب پیشنهادهای عمومی " رژیم و ورزش " که تمامی سازمان ها برای پیشرفت نیازمند به کارگیری آن هستند خلاصه شود.
 

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

سازمان ها دائما به دنبال راه هایی هستند كه هزینه ها را كاهش دهند و نمی دانند كه این اقدامات در كاهش هزینه ها ممكن است تاثیرات محیطی مثبتی نیز داشته باشند و اعتبار سهامداران و همچنین حسن نیت آن ها را افزایش دهد. برای نمونه در حال حاضر حركت های سبزی با حمایت های دولت ها در حال شكل گرفتن است. در سال 2003 كمیسیون اقتصادی ملل متحد یك راهبرد در ایجاد "یك نقشه راه برای تجارت بدون كاغذ" برای اروپا تصویب كرد.
این كمیسیون دریافت كه با حركت از سمت استفاده از مدارك كاغذی به سوی فن آوری های الكترونیكی، امنیت و شفافیت در زنجیره های تولید افزایش می یابد و در بخش تجارت با پس انداز سرمایه و سود بالاتر همراه است.
بیشتر...

 

نرم افزار مدیریت مستندات - افزونه کدگذاری برای شیرپوینت 2013

افزونه کدگذاری اسناد پرنیان در شیرپوینت 2013

یکی از نیازهای اصلی در نرم افزار مدیریت مستندات و آرشیو به خصوص زمانی که برای کاربردهای مدیریت مستندات ایزو استفاده می شوند. قابلیت کدگذاری مستندات بر اساس یک فرمول قابل تعریف می باشد. افزونه کدگذاری پرنیان برای پوشش این نیاز طراحی شده است. با استفاده از این افزونه شما می توانید بر اساس مشخصات و اطلاعات تکمیلی و متا دیتای مربوط به هر سند کدی منحصر به فرد برای آن سند تعریف کنید. این کد می تواند در سطح یک کتابخانه اسناد شیرپوینت، یا یک سایت در شیرپوینت و یا کل مجموعه سایت (Site Collection) منحصر به فرد باشد.
بیشتر...

 

نقش فارسی ساز شیرپوینت در پروژه های شیرپوینت

نقش فارسی ساز شیرپوینت در پروژه های شیرپوینت

مدتهاست که می خواهم مطلبی در این زمینه بنویسم، اما به دلایلی نوشتن آن را به تعویق می انداختم. چند تلنگر باعث شد که امروز در این خصوص بنویسم. اگر قصد خرید فارسی ساز شیرپوینت را داشته باشید و با یک جستجوی ساده در گوگل نام چند شرکت ارایه دهنده این محصول را به دست آورید و از آنها قیمت بگیرید. متوجه خواهید شد که رنج قیمت این محصول بسیار متنوع است و برای فارسی ساز شیرپوینت 2013 شما قیمت هایی بین دو میلیون تومان تا ده میلیون تومان یا بیشتر را خواهید شنید. اگر بخواهید که دلایل گرانتر بودن بعضی را سوال کنید جوابهایی مانند کیفیت بالاتر و چیزهایی شبیه این را دریافت خواهید کرد. اما سوال من اینجاست که وقتی قرار است یک شرکت از شیرپوینت مثلا برای پورتال داخلی یا مدیریت مستندات یا مدیریت فرآیندهای کسب و کار استفاده کند، نقش فارسی ساز شیرپوینت در این راهکارها چقدر است؟

بیشتر...

 

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو یا واکنش گرا برای سایتها و پورتال های اینترنتی از یک قابلیت به یک ضرورت تبدیل شده است. این روزها تعداد قابل توجهی از کاربران اینترنت از طریق گوشی هوشمند و یا تبلت اقدام به جستجو و مطالعه محتوا می کنند. گوگل نیز با پروژه موبایلگدون اهمیت طراحی ریسپانسیو را افزایش داد.

قابلیت های منحصر به فرد شیرپوینت آن را تبدیل به یک پلتفرم عالی برای طراحی پورتال سازمانی و طراحی سایت های سازمانی کرده است. و از این رو شاهد گرایش سازمان ها به طراحی پورتال سازمانی اینترنتی با شیرپوینت هستیم. در این میان دانش و تجریه طراحی ریسپانسیو پوسته برای شیرپوینت هنوز در ایران محدود است.

بیشتر...

 

خدمات دولت الکترونیک در بستر پورتال های شیرپوینتی

پورتال پرنیان

پوشه های کاغذی با چندین برگ درخواست و مدرک و فتوکپی مهر و امضاء شده داخلش و بالا و پایین رفتن از پله‌های طبقات برای گرفتن امضا‌های بیشتر، این شاید تصور عموم مردم از انجام کارهای اداری در سازمان‌های دولتی باشد. تصوری که چند سالی است سازمان ها با کمک شرکت های نرم افزاری سعی در تغییر آن دارند.
گرچه شاید عنوان دولت الکترونیک بیشتر دربردارنده حوزه دولت باشد، اما به طور کلی ارائه هرگونه خدمات به صورت الکترونیکی یکی از بخشهای غیرقابل تفکیک از پورتال های سازمانی است.
بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS