تعداد آیتم قابل نمایش در نمای شیرپوینت چقدر است؟

هفتمین پرسش از رایج ترین سوالات پیرامون شیرپوینت. 

مطالعه سوالات پیشین با عناوین ذیل را پیشنهاد می کنیم. 


​طراحان شیرپوینت غالبا با مجموعه داده هایی بزرگ سروکار دارند که نحوه‎ی ارائه‎ی آن ها به کاربران مهم است. پاسخ ابتدایی به این سوال متکی به محدودیت های فنی است: امکان نمایش تا 2000 ردیف داده در هر نمای شیرپوینت وجود دارد. اما مساله‎ی مهم دیگر طراحی خوب و قابل استفاده بودن است. اجبار کاربر به پذیرش این تعداد آیتم در یک فرم مطمئنا وی را سردرگم خواهد کرد. خوشبختانه در شیرپوینت امکان لینک تعداد نامحدودی فرم و فرآیند وجود دارد. برای مثال، اگر شما برنامه ای ساختید که 2000 ردیف داده در آن وجود داشته باشد، به دنبال راه حلی برای تقسیم این داده به گروه های کوچکتر و منطقی تر باشید که بتوان در فرم های جداگانه نمایش داد. کاربران از نتیجه‎ی آن استقبال خواهند کرد و برنامه‎ی شما نتیجه‎ی بهتری خواهد داد که موفقیت تلاش های شما برای طراحی اینترانت را تضمین خواهد کرد.

 
توجه داشته باشید که اجبار کاربر به پذیرش تعداد زیادی آیتم در یک فرم مطمئنا وی را سردرگم خواهد کرد.
 

 

جستجو در شیرپوینت 2013 - قسمت اول

ویژگی‌های جستجوی سریع محرک بهره‌وری در سازمان

​در سال 2008، مایکروسافت شرکت فناوری با نام جستجو و انتقال سریع ASA را با هزینه  1.2 میلیارد دلار خریداری کرد. پس از خریداری این شرکت، مایکروسافت برپایه اعتباری که از جستجوی سریع ایجاد کرده بود، در شاخه جستجوی سازمانی وارد شده و با معرفی ویژگی جستجوی سریع در شیرپوینت 2013، تسلط خود را براکوسیستم تعامل در فضای کاری افزایش داد.
در ابتدا مایکروسافت آن را به عنوان مولفه ای جداگانه عرضه کرده و سپس تلاش، زمان و هزینه قابل توجهی را برای تزریق کردن "راه حل FAST" درون شیرپوینت صرف کرد. این ادغام در آخرین نسخه شیرپوینت 2013 کامل شده و بهترین مولفه‌های سرور جستجوی اکسپرس، جستجوی سازمانی شیرپوینت و سرور جستجوی FAST در یک پلتفرم جستجوی شیرپوینت واحد جمع شده اند.


با استفاده از قابلیت‌های جستجوی شیرپوینت 2013، در زمان صرفه جویی کنید

نسخه‌های اولیه شیرپوینت از طریق پرس وجوهای وب، جستجوی محتوی را تسهیل کرده بودند، هنگامی که جستجو خارج از Site Collection بود، محدودیت عمل به وجود می‌آمد. اکنون می‌توان از امکانات شیرپوینت 2013 برای شاخص گذاری محتوای بازه گسترده ای از منابع (مانند: وب سایت‌ها، اشتراک فایل‌ها، پوشه‌های تبادل شده، یادداشت‌های lotus و غیره) استفاده نمود. شیرپوینت 2013 مخزنی واحد از شاخص‌ها می‌سازد که به کاربران تجربه مرکز جستجوی سازمانی واحدی داده و نیاز به رفتن به برنامه‌های مختلف برای جستجوی یک نوع اطلاعات را مرتفع کرده است.
تغییرات اساسی معماری به غلبه برمحدودیت‌های نسخه اولیه کمک کرده است. اکنون کاربر می‌تواند محتوی چندین مجموعه سایت را شاخص گذاری نموده و درنتیجه قابلیت‌های WCM موجود شیرپوینت را تقویت می‌بخشد. این بهبودها، همراه با ویژگی‌های جدیدی مثل نحو پرس وجو، پیشنهادات پرس وجو و قاب بازبینی نتایج (که با بردن ماوس می‌توان جزئیات کامل را مشاهده کرد) به کاربران کمک می‌کند به نتایج جستجوی سریعتر و دقیق تری دست یافته و درنتیجه بهره‌وری خود را افزایش دهند.


ادامه دارد ....

 

اینفوپس چیست و چگونه در شیرپوینت استفاده می شود؟

​ششمین سوال از رایج ترین سوالات پیرامون شیرپوینت. 

مطالعه سوالات پیشین با عناوین ذیل را پیشنهاد می کنیم. 


InfoPath یکی از قسمت های مایکروسافت آفیس و ابزاری قدرتمند و انعطاف ‎پذیر برای ایجاد فرم هایی است که به عنوان پیش ‎درآمد برنامه های کاری شرکت ها توسط شیرپوینت توسعه یافته اند. برخی طراحان از InfoPath به عنوان پیش‎درآمد کدنویسی نیز استفاده می کنند.
اما خیلی از کارشناسان در استفاده از InfoPath به عنوان پیش‎درآمد کدنویسی احتیاط می کنند. چرا که امکان وجود لایه های گوناگون و ایجاد یک برنامه بسیار مشکل از نظر آزمایش، نگهداری و مدیریت وجود دارد. جلوگیری از به وجود آمدن این مشکل وقتی که شیرپوینت برای اینترانت یا اکسترانتی بزرگ که با مجموعه وسیعی از داده ها سروکار دارد، ضروری است. در نتیجه این مشکلات، کارشناسان عقیده دارند استفاده از InfoPath صرفا جهت ساخت فرم  سودمند است.

 
خیلی از کارشناسان در استفاده از InfoPath به عنوان پیش‎درآمد کدنویسی احتیاط می کنند

 

راه حل شیرپوینت برای فایلهایی با حجم بالا چیست؟

پنجمین سوال از رایج ترین سوالات پیرامون شیرپوینت. 

مطالعه سوالات پیشین با عناوین ذیل را پیشنهاد می کنیم. 


​بنا به سیاست های ذخیره سازی شیرپوینت، پایگاه های داده آن در ابتدا تنها محدود به 100 گیگابایت می شد. در گذشته این مقدار حجم خیلی زیاد بود اما امروزه استفاده از فایل های تصویری و ویدیویی می تواند این مقدار حجم محدود را به چالش بکشد.
فایل های چند رسانه ای و دیتا سورس های ساختار نیافته معمولا به صورت اشیای بزرگ باینری (Binary Large Objects BLOBs) ذخیره می شوند. همانطور که در استفاده از شیرپوینت با یک پایگاه داده دیده می شود، وقتی این داده های ساختار نیافته در یک محل با داده های ساختار یافته ذخیره شوند احتمال رخ دادن مشکلات اندازه و عملکرد وجود دارد.
برای غلبه بر این مشکل دو راه وجود دارد. نخست استفاده از ذخیره BLOB از راه دور(Remote BLOB Storage RBS). در این روش، BLOB در یک سرور دیگر قرار داده می شود و شیرپوینت از راه سرویس-هایی مثل فایل استریم به آن دسترسی می یابد. RBS از فایل های چند ترابایتی پشتیبانی می کند و می تواند مشکلات عملکردی را برطرف نماید. اما در این روش محدودیت هایی مثل محدودیت در فشرده سازی، رمزگذاری و قابلیت های ارجاع وجود دارد. این روش در کار با داده های پایدار که فقط برای خواندن استفاده شوند بهترین عملکرد را خواهد داشت.
راه دوم ذخیره داده های BLOB بر روی همان سروری است که پایگاه داده وجود دارد با این شرط که به صورت مجازی جدا شده باشد. این روش عملکرد بهتری نسبت به RBS دارد و برای BLOBهای کوچک و برنامه هایی که از خواندن-نوشتن متقابل استفاده می کنند و داده ها مداوم تغییر می کنند بهتر است.

RBS از فایل های چند ترابایتی پشتیبانی می کند و می تواند مشکلات عملکردی را برطرف نماید. اما در این روش محدودیت هایی نیز وجود دارد.

 

شیرپوینت در مقایسه با CMS

​اکثر دانش‎ورزان، متخصصان فناوری اطلاعات و توسعه دهندگان با CMS های مختلف آشنایی دارند و بدون شک نام شیرپوینت به گوش‎شان خورده است، حتی اگر از آن استفاده نکرده باشند. CMS یک سیستم مدیریت محتواست که ساخت صفحات وب و برنامه‎های کاربردی اینترنتی را فراهم می‎سازد.  شیرپوینت نیز یک بستر برای تجارت و کار گروهیست که قابلیت‎های فراوانی را برای کاربر فراهم می‎کند. از این دو تکنولوژی به صورت گسترده‎ای در سرتاسر دنیا استفاده می‎شود. با این حال باید به خاطر داشته باشیم که شیرپوینت بسیار گسترده‎تر از یک CMS است. شیرپوینت بیشتر همانند چارچوب نرم‎افزار (framework) یک برنامه‎ی کاربردیست.
بسته به نوع نیاز، کارکنان کسب و کارهای کوچک، متوسط و یا شرکت‎های بزرگ، بستر مورد نظر خود را به گونه‎ای انتخاب می‎کنند که مطابق با نیازهای خاصشان باشد. اکنون می‎خواهیم به شما تفاوت بین مایکروسافت شیرپوینت و دیگر CMS ها را بگویم. جوملا را به عنوان یک مثال برای CMS در نظر می‎گیریم.
همان‎طور که گفتیم، CMS هایی نظیر جوملا برای ساخت صفحات وب و ذخیره‎ی انواع فایل‎ها، مدارک و موارد دیگر استفاده می‎شوند. یکی از مزایای چنین سیستم‎هایی، سادگی آن‎هاست. این سیستم‎ها به مدیری با اطلاعات و توانایی‎های خاص نیاز ندارند و از آن‎ها می‎توان به راحتی هرچه تمام‎تر برای صفحات وب ساده و برنامه‎های کاربردی استفاده کرد. انعطاف پذیری قابلیت دیگر این سیستم‎هاست، به طوری‎که تعداد زیادی برافزا (add-on) که همه‎ی زمینه‎ها را پوشش می‎دهد را در اختیار کاربر قرار می‎دهد.
شیرپوینت در مقایسه با جوملا کمی پیچیده‎تر است؛ با این وجود برای کار با آن، داشتن مهارت خاصی لازم نیست. در این برنامه همانند دیگر محصولات مایکروسافت از رابط کاربری Ribbon استفاده شده است. شیرپوینت قابلیت‎های بسیاری را برای ایجاد سایت، وضع قوانین، ساخت محتوای مورد نیاز و دانلود مدارک فراهم می‎کند. این برنامه همچنین دارای توانایی‎های فراوان و سطح بالایی از سازگاریست. یکی از بزرگ‎ترین مزایای شیرپوینت، هماهنگی آن با سایر برنامه‎های مایکروسافت است که تجربه‎ی کاری فوق‎العاده‎ای به کاربر داده و تمامی ابزار سازمانی وی را به هم متصل می‎کند. ساخت لیست‎ها و ساختارسازی داده‎ها به صورت کاربرپسندانه نیز جزء قابلیت‎های این برنامه است.
شیرپوینت  با Microsoft Workspace هماهنگ بوده و می‎توان به صورت آفلاین از آن استفاده کرد. علاوه بر این توانایی اتصال به Outlook و Lync را نیز دارد. این برنامه قابلیت‎های دیگری نظیر فرستادن ایمیل و پیغام‎های سریع و هم‎چنین تنها با یک کلیک بر روی خط ماندن را در اختیار کاربر قرار می‎دهد.
در قسمت «Photos and Presence» کاربران توانایی ارتباط و همکاری با یکدیگر را حتی کاراتر از قبل خواهند داشت. قابلیت‎های دیگری نظیر شخصی سازی شیرپوینت، ایجاد زنگ‎های هشدار،  داشبوردها و گردش‎های درخواست (Workflow)، بدون نوشتن حتی یک خط کد در قسمت «SharePoint Designer» با استقبال بی‎نظیر کاربران همراه شد.
علاوه بر تمام مزایای گفته شده، اگر یک سیستم مدیریت مستندات عالی نیاز دارید، شیرپوینت  بهترین گزینه برای شما خواهد بود. این برنامه همچنین بهترین گزینه برای اینترانت، پرتال‎های داخلی، اشتراک گذاری اطلاعات و ... خواهد بود.
شروع کار با شیرپوینت به سادگی جوملاست؛ تنها بایستی یک حساب کاربری معتبر از یکی از شرکت‎های میزبان وب برای خود درست کنید. با این حال در انتخاب خود دقت کنید. یک شرکت میزبان وب خوب (به عنوان مثال zonehosting) نقشی حیاتی در تجربه‎ی میزبانی شیرپوینت ایفا خواهد کرد و همچنین سطح بالایی از کارایی، امنیت و پشتیبانی را دارا خواهد بود.

 

ساخت صفحه یا سایت - در شیرپوینت کدام مناسبتر است؟

و اکنون چهارمین سوال از رایج ترین سوالات پیرامون شیرپوینت. 

مطالعه سوالات پیشین با عناوین ذیل را پیشنهاد می کنیم. 

​برای تصمیم گیری در این زمینه مجوزها نقش کلیدی دارند. این مجوزها از سطوح بالای سایت تا پایین ادامه پیدا می کنند. هنگامی که پیچیدگی این روابط زیاد می شود، مخصوصا زمانی که گروه های مختلفی از کاربران خواهان دسترسی به قسمت های مختلف سایت باشند، ایجاد یک سایت شیرپوینت جدید منطقی است.
از سوی دیگر ایجاد سایت های مختلف شیرپوینت می تواند چالش های کنترلی، مدیریتی و امنیتی جدیدی ایجاد کند. این مساله هنگامی که کاربران قادر به ایجاد زیرسایت هستند بیشتر حس می شود که مشکلی بزرگ برای هماهنگی و ایجاد مجوزهاست.
برخی مدیران شیرپوینت با ایجاد نقش های "هماهنگ کننده‎ی سایت" که کنترل محدودی بر محتوای سایت دارد اما قادر به ایجاد زیر سایت جدید نیست، با این مشکل مقابله می کنند. این کار کنترل بیشتری در اختیار مدیر قرار می دهد اما در عین حال حجم کار وی را نیز بیشتر خواهد کرد چرا که اگر این کاربران خود قادر به ساخت زیر سایت نباشند، از شما درخواست می کنند. در درازمدت، یافتن پاسخ مناسب نیاز به توازن دارد و به الزامات شرکت شما بستگی خواهد داشت.

 
ایجاد نقش "هماهنگ کننده‎ی سایت" کنترل بیشتری در اختیار مدیر قرار می دهد اما در عین حال حجم کار وی را نیز بیشتر خواهد کرد.

 

چگونه دسترسی کاربران خارج از سازمان به شیرپوینت را مدیریت کنم؟

به طرح سومین سوال از رایج ترین سوالات پیرامون شیرپوینت می پردازیم. مطالعه پرسش اول با عنوان "بیشترین چالش‎ها برای مدیران شیرپوینت چیست؟" و پرسش دوم با عنوان "بهترین راهکارهای ساخت یک اینترانت موفق با شیرپوینت چیست؟" را از دست ندهید.

​کاربران خارج از سازمان یک چالش IT اساسی هستند. شیرپوینت همواره پس از یک فایروال قرار می گیرد و در طراحی هرگونه اکسترانت یا صفحه اینترنتی عمومی باید به این نکته توجه کرد.
یک مفهوم کلیدی برای اعطای دسترسی به کاربران خارج از سازمان در شیرپوینت، جدایی است. یک شرکت IT هیچگاه نباید دسترسی اینترانت و اکسترانت را از یک سرور شیرپوینت تامین کند.
سرورهای شیرپوینت جدا بدین معنی است که هر قسمت شیرپوینت (و هر قسمت جدای شبکه ای که در آن قرار دارد) می توانند برای یک هدف خاص طراحی شوند که شامل کنترل امنیت دامنه‎ی محلی اینترانت و قوانین دسترسی مناسب (سیاست های فایروال) برای اکسترانت می شود.
این کار باعث می شود که برنامه های داخلی و خارجی شیرپوینت به درستی فعالیت کنند. در حالی که ممکن است استفاده از چند سرور شیرپوینت انتخاب پر هزینه ای به نظر آید، صرفه جویی های درازمدت در زمینه ‎ی طراحی، مدیریت و امنیت توجیه گر این هزینه‎ی اولیه خواهند بود.

یک شرکت IT هیچگاه نباید دسترسی اینترانت و اکسترانت را از یک سرور شیرپوینت تامین کند.

 

بهترین راهکارهای ساخت یک اینترانت موفق با شیرپوینت چیست؟

در ادامه بررسی رایج ترین سوالات پیرامون شیرپوینت به طرح و پاسخ دومین پرسش می پردازیم. مطالعه پرسش اول با عنوان "بیشترین چالش‎ها برای مدیران شیرپوینت چیست؟" را از دست ندهید.

​لازمه‎ی ساخت یک اینترانت آگاهی از چگونگی عمل آن است، اما بیشتر از آنچه که به نظر می آید در آن وجود دارد. در واقع، شیرپوینت زمانی به عنوان یک ابزار خوب برای طراحی اینترانت عمل می کند که روند طراحی خود را با توجه به افرادی که از آن استفاده می کنند هدایت کنید:
•    از جریان دانش در سازمان خود مطلع باشید. قسمت هایی که می توان در آن ها پیشرفت کرد را شناسایی کنید، با کاربران درباره‎ی نیازهای روزمره شان صحبت کنید و یک دید کلی و منطقی از جریان دانش ایده-آل داشته باشید. سپس بررسی کنید چگونه قابلیت های شیرپوینت می توانند شما را به این هدف برسانند.
•    آموزش و تمرین را بخشی از پروسه‎ی طراحی اینترانت خود قرار دهید. شیرپوینت یک پلتفرم قوی است که امکانات جدید و بهتری برای به اشتراک‎گذاری اطلاعات در اختیار کاربران قرار می دهد ولی در عین حال می تواند آن ها را گیج کند. با در نظر گرفتن این احتمال، تمرینات لازم را به کاربران بدهید تا بتوانند از ابزارهای جدید خود نهایت استفاده را ببرند.
•    برای طراحی شیرپوینت خود یک خریدار پیدا کنید. شرکت ها و کارگروه های مختلف برای کنترل اطلاعات مهم و دنبال کردن اهداف خود ارزش زیادی قائلند. این شرکای تجاری باید از ابتدای کار بر روی شیرپوینت اینترانت در پروسه‎ی طراحی سهیم باشند و شرکت های IT می توانند از نتایج این همکاری ها در پروژه های دیگر نیز استفاده کنند.
شیرپوینت زمانی به عنوان یک ابزار خوب برای طراحی اینترانت عمل می کند که روند طراحی خود را با توجه به افرادی که از آن استفاده می کنند هدایت کنید.

 

بیشترین چالش ها برای مدیران شیرپوینت چیست؟

​مایکروسافت شیرپوینت محبوب‎ترین برنامه در نوع خود است که تا به حال ساخته شده است. طبق گفته‎ی مایکروسافت، بیش از 65000 شرکت، حق امتیاز 125 میلیون شیرپوینت را در اختیار دارند که 67 درصد از این‎ شرکت ها شیرپوینت را بر روی کل سازمانشان تعمیم داده اند.
بدیهی است که در حین استفاده‎ از شیرپوینت، سوالاتی برای کاربران این برنامه به وجود می آید.  در این مطلب و مطالب بعدی به بررسی رایج‎ترین سوالات کاربران در مورد بهترین راه برای توسعه، گسترش و مدیریت سایت‎ها و برنامه‎های شیرپوینت می پردازیم.

بیشترین چالش‎ها برای مدیران شیرپوینت چیست؟

در نهایت به یک کلمه ختم می شود: مدیریت. برای مثال اگر برای نگهداری پایگاه های داده  و کد برنامه از یک متدلوژی موثر استفاده نکنید، توسعه‎ی شیرپوینت می تواند به سرعت از کنترل خارج شود.
توسعه‎دهندگان و مدیران شیرپوینت باید به سه نکته توجه داشته باشند:
•    عملکرد. یک برنامه‌‎ی شیرپوینت موفق می تواند داده های جدید را به راحتی هرچه تمام‎تر، جمع آوری کند. مدیریت صحیح باعث می شود که محتویات پایگاه داده از کنترل خارج نشوند و همراه BLOB ها به درستی ذخیره شوند.
•    پایداری. هیچ چیز مانند عدم اطمینان نمی تواند موجب ترک سریع اینترانت توسط کاربران شود. اگر به تغییر مدیریت توجه کنید می توانید از اضافه هایی که می توانند به تجارت شما لطمه وارد کنند، جلوگیری کنید.
•    اطمینان. هر پروژه IT روزی دچار اشکال می شود، اما سوال اصلی آنست که با چه سرعتی می توانید آن را درست کنید. مدیریتی مناسب اجزا و فرآیند ها را به گونه ای مرتب می کند که امکان بازیابی سریع و ادامه‎ی برنامه های متکی به شیرپوینت ایجاد شود.

هر پروژه‎ی IT روزی دچار اشکال می شود، اما سوال اصلی آن است که با چه سرعتی می توانید آن را درست کنید.

 

سه راهی که متاداده ی شیرپوینت به کسب‌وکارها می کند

در این‌جا سه روشی را که کسب‌ وکارها می‌توانند برای برخورد با مسائل متاداده‌ی شرپوینت در پیش‌گیرند معرفی می‌کنیم. این مسائل دربرگیرنده‌ی توسعه‌ی راهبردهای اداره‌ی اطلاعات تا پیاده‌سازی تجزیه و تحلیل‌های متن و بهبود کارکردهای جستجوی پایه‌ای در نسخه‌ی شرپوینت مورد استفاده در سازمان هستند.
این پروژه‌ها در پژوهش اخیری توسط یک فروشنده‌ی جستجوی معنایی به نام (Concept Searching (CS شناسایی شده اند که آن‌ها را هدف‌های کلیدی برای شرکت‌هایی که می‌خواهند بهترین نتیجه را از استقرار شیرپوینت بگیرند می‌خواند.
 
مديريت متاداده
هسته‌ی مشکل، قابلیت متاداده‌ی مدیریت شده‌ای است که در شیرپوینت ۲۰۱۰ معرفی شده و استفاده یا عدم استفاده از آن توسط سازمان است. متاداده‌ی مدیریت شده در شیرپوینت ۲۰۱۰ از شماری رویکرد برای دسته‌بندی اطلاعات شامل  طبقه‌بندی سلسه‌مراتبی، رده‌بندی اجتماعی (فکسونومی‌ها) و انباره‌های اصطلاحات با مدیریت متمرکز پشتیبانی می‌کند اما کاربران از چالش‌ها و دشواری‌های استفاده از سیستم شکایت دارند.مطالعه نشان داد که سازمان‌ها از انباره‌ی اصطلاحات یا آفیس ۳۶۵ و اجزای برخط شیرپوینت برای معرفی یا گسترش پروژه‌های زیر  در سازمان استفاده می‌کنند یا خواهند کرد.
 
۱. اداره‌ی اطلاعات
به نظر می‌رسد سرانجام سازمان‌ها این پیام را که اداره‌ی اطلاعات مهم است دریافت کرده اند. شاید این به خاطر این است که آن‌ها به این تشخیص تجاری رسیده‌اند که باید بتوانند داده‌های خود را دریابند. یا شاید به این دلیل است که بسیاری شرکت‌ها در سال‌های اخیر از دادگاه‌هایی با جریمه‌های سنگین به خاطر ناتوانی در  پیروی از سیاست‌های نظارتی در مورد اطلاعات صدمه خورده اند.
دلیل هر چه باشد، نتیجه‌ی مطالعه‌ی CS این بوده است که ۷۳ درصد پاسخ‌دهندگان، طرحی برای توسعه‌ی اداره‌ی اطلاعات در محیط شیرپوینت خود در لیست کارهایی که باید انجام شوند دارند.
بخش نخست این فرایند، توسعه یک انباره‌ی متاداده‌ی سازمانی به منظور  حل مسائل اداره‌ی اطلاعات و در ادامه‌ی آن معرفی دیگر سناریوهای کاربرد است. پس از معرفی انباره‌ی متاداده، سیاست‌های مدیریت محتوای خاص در سراسر سازمان قابلیت معرفی پیدا می‌کنند.
نکته‌ای که در این‌جا پدیدار می‌شود این است که شناسایی  سابقه‌ها، مهاجرت و توسعه‌ی امنیت اطلاعات همگی اهمیت برابری  در مقایسه با توسعه‌ی انباره‌ی متاداده‌ی سازمانی دارند.اما به نظر مى رسد هنوز سازمان‌ها درگیر ارزیابی بازگشت سرمایه در برنامه‌های اداره و توسعه‌ی سازگار متاداده سراسری در سازمان هستند.
نظر Concept Searching این است که چنین وضعیتی ممکن است نشان‌گر عدم فهم نقش متاداده در مواردی مانند کشف الکترونیکی باشد. به منظور قانع کردن سازمان‌ها برای پیاده‌سازی راهبردهای اداره‌ی اطلاعات، مهم است که به بازگشت سرمایه، به ویژه در محیط‌های شیرپوینت، توجه کنیم.
  
2. بهبود جستجو
جستجو پروژه‌ی دشوار دیگری برای سازمان‌ها به ویژه هنگام استفاده از شرپوینت ۲۰۱۳ است. براساس این پژوهش، ۵۱ درصد از سازمان‌ها برنامه‌ای برای توسعه‌ی جستجو به عنوان پروژه‌ی آتی دارند.
شاید این به خاطر این باشد که شرپوینت ۲۰۱۳ ویژگی‌های بسیاری از قابلیت جستجوی FAST مایکروسافت را در خود یکپارچه کرده است. بنابر گفته‌ی CS، این یکپارچه‌سازی جستجوی شرپوینت را بسیار بهبود داده است تا آن‌جا که بسیاری از سازمان‌ها تا حدی از آن راضی هستند که دست به تغییرش نمی‌زند.
CS اشاره می‌کند که کسب‌وکارها نباید جستجو را به تنهایی در نظر بگیرند چرا که به هر گوشه‌ای از سازمان شامل همکاری، تجزیه و تحلیل متن و شبکه‌ی اجتماعی سازمانی ارتباط دارد. در واقع، همه‌ی نواحی تمرکز  آتی در مطالعه به صورتی وابسته به نتایج جستجوی دقیق و مرتبط هستند.
اين تغيير ممكن است هنگامي روی دهد که دیگر پروژه‌های سازمانی همانند شناسایی سابقه‌ها، کشف الکترونیکی یا مدیریت محتوا از مرحله‌ی برنامه‌ریزی به مرحله‌ی پیاده‌سازی برسند.
 
3. تجزیه و تحلیل متن
Concept Searching یافته‌های مربوط به تجزیه و تحلیل متن را به عنوان تعجب‌آورترین بخش مطالعه توصیف می‌کند چرا که ۸۶ درصد از پاسخ‌دهندگان، آن را به عنوان یک پروژه‌ی آتی شناسایی کرده اند.
تجزیه و تحلیل متن ایجاد بینش می‌کند و تصمیم‌گیری را بهبود می‌بخشد.  اما تجزیه و تحلیل متن موثر هم‌چنین وابسته به اداره‌ی مناسب اطلاعات به همراه راهبرد متاداده است.
این گزارش هم‌چنین به حالت دائمی سیلان محتوای بی‌ساختار از شبکه‌های اجتماعی یا مکالمات اشاره می‌کند.

 

آخرین نظرات

Comment RSS