مسأله مدیریت اطلاعات در شیرپوینت - قسمت دوم

در قسمت اول​ این مطلب در خصوص مشکلات پیش روی مدیریت اطلاعات و شیوه هایی برای اصلاح انها صحبت کردیم. در اینجا مطلب را ادامه می دهیم.

رژیم و ورزش
در سطوح بالا، راه دست یابی به مدیریت اطلاعات قوی تر و کارآمد تر برای تمامی سازمان ها یکسان است. مشابه مسیر یک زندگی سالم، فعال و طولانی که همان رژیم و ورزش است. اما مشکل در اینجا است که روش گنجاندن رژیم و ورزش در زندگی روزمره  پدر یا مادری خانه دار که در دهه سوم زندگی خود با سه فرزند دریک کلان شهر به سر میبرد با روش یک متصدّی مجرد که در دهه چهارم زندگی خود به سر می برد و هر هفته چهار مرتبه رفت و آمد درون شهری دارد بسیار متفاوت خواهد بود.
 
 مثال فوق برای مدیریت اطلاعات در شرکت ها نیز صادق است. گستردگی نیروی انسانی، فضای فیزیکی برای فعالیت نفرات، سخت کوشی، فرهنگ و سابقه مدیریتی بعلاوه قدرت و ضعف بخش های IT، حقوقی و سایر نهادهای وابسطه در مجموع گامی مشخص را در جهت اعتلای مدیریت اطلاعات تشکیل می دهند که برای هر سازمان متفاوت است. با این حال، هر یک از این مسیرهای مجزا می تواند در قالب پیشنهادهای عمومی " رژیم و ورزش " که تمامی سازمان ها برای پیشرفت نیازمند به کارگیری آن هستند خلاصه شود.
 

تفاوت پورتال و سيستم مديريت محتوي

ارائه يک تعريف مشخص از پورتال همواره يک چالش بوده است. شايد واژه پورتال (به معني دروازه يا محل ورود به يک شهر)، تا بحال بيشترين کاربرد را در IT داشته است. طبق تعاريفي که تا بحال ارائه شده است، پورتال را مي توان يک مرکز ارائه خدمات و اطلاعات اينترنتي دانست که بر چهار پايه اصلي استوار است: 1- انطباق پذيري 2-اختصاصي کردن 3-يکپارچه سازي 4-پشتيباني انجمنهاي اينترنتي

يکي از مهمترين مفاهيم پورتال، محتوا مي باشد. محتوا را مي توان در حالت کلي هر شيء الکترونيکي، اعم از اسناد HTML/XML، تصاوير، صدا و هر چيزي که به صورت الکترونيکي ارائه شده باشد، دانست. اعمالي را که پورتال روي محتوا انجام مي دهد، مي توان به چهار گروه کلي تقسيم بندي کرد:
بیشتر...

 

پرنیان و خدمات G2G

​برای رسیدن به هدف دولت الکترونیک لازم است تا خدمات الکترونیکی دولت در چهار سطح خدمات دولت به شهروندان (G2C) ، دولت به کسب و کارها(G2B) ، دولت به کارمندان(G2E) و دولت به دولت(G2G) توسعه داده شود. از آنجا که خدمات قرار است به شکل الکترونیکی عرضه شوند این توسعه بایستی در وجوه مختلفی چون شبکه ، بستر ارتباطات ، آموزش استفاده کنندگان، سرورها و نرم افزار انجام شود. ما فقط  از جنبه نرم افزاری که تخصص ما است به این موضوع خواهیم پرداخت.

 

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

سازمان ها دائما به دنبال راه هایی هستند كه هزینه ها را كاهش دهند و نمی دانند كه این اقدامات در كاهش هزینه ها ممكن است تاثیرات محیطی مثبتی نیز داشته باشند و اعتبار سهامداران و همچنین حسن نیت آن ها را افزایش دهد. برای نمونه در حال حاضر حركت های سبزی با حمایت های دولت ها در حال شكل گرفتن است. در سال 2003 كمیسیون اقتصادی ملل متحد یك راهبرد در ایجاد "یك نقشه راه برای تجارت بدون كاغذ" برای اروپا تصویب كرد.
این كمیسیون دریافت كه با حركت از سمت استفاده از مدارك كاغذی به سوی فن آوری های الكترونیكی، امنیت و شفافیت در زنجیره های تولید افزایش می یابد و در بخش تجارت با پس انداز سرمایه و سود بالاتر همراه است.
بیشتر...

 

فارسی ساز شیرپوینت 2010 رایگان

فارسی ساز شیرپوینت 2010

سرویس پردازش ابری اورست تصمیم دارد به مناسبت تولد هما (نماد خبرهای خوش اورست) یک نسخه فارسی ساز کامل شیرپوینت 2010 به همراه تقویم شمسی را به قید قرعه به یکی از اعضای اورست هدیه بدهد. شما می توانید برای اطلاع از نحوه عضویت در کلود اورست عضو خبرنامه اورست شوید.

قبل از قرعه کشی امکانی در اورست راه اندازی می شود که به صورت رایگان می توانید عضو سرویس ابری اورست شوید و از برخی از امکانات این سرویس استفاده کنید. این قرعه کشی فقط بین اعضا انجام می شود.

 

نرم افزار مدیریت مستندات - افزونه کدگذاری برای شیرپوینت 2013

افزونه کدگذاری اسناد پرنیان در شیرپوینت 2013

یکی از نیازهای اصلی در نرم افزار مدیریت مستندات و آرشیو به خصوص زمانی که برای کاربردهای مدیریت مستندات ایزو استفاده می شوند. قابلیت کدگذاری مستندات بر اساس یک فرمول قابل تعریف می باشد. افزونه کدگذاری پرنیان برای پوشش این نیاز طراحی شده است. با استفاده از این افزونه شما می توانید بر اساس مشخصات و اطلاعات تکمیلی و متا دیتای مربوط به هر سند کدی منحصر به فرد برای آن سند تعریف کنید. این کد می تواند در سطح یک کتابخانه اسناد شیرپوینت، یا یک سایت در شیرپوینت و یا کل مجموعه سایت (Site Collection) منحصر به فرد باشد.
بیشتر...

 

اکسچنج دارید؟ نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان را با شرایط ویژه بخرید

اکسچنج دارید؟ نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان را با شرایط ویژه بخرید

سیستم مکاتبات اداری پرنیان یکی از اجزای اصلی نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان است. این سیستم تنها نرم افزار مکاتبات اداری بر پایه اوتلوک و اکسچنج می باشد که بیشترین ارزش و بهره وری را برای سازمان هایی ایجاد می کند که در حال حاضر از مایکروسافت اکسچنج استفاده می کنند. سیستم مکاتبات اداری پرنیان هم از سوی مشتریان و هم از سوی تیم توسعه پرنیان به شدت مورد توجه قرار گرفته است. انتشار نسخه 2.8 از سیستم مکاتبات اداری پرنیان و اپلیکیشن اندروید رسید نامه از نتایج این توجه است. از امروز برای شرکت هایی که از اکسچنج 2010 یا 2013 استفاده می کنند شرایط ویژه ای را برای استفاده از نرم افزار مکاتبات اداری پرنیان در نظر گرفته ایم.

بیشتر...

 

پرنیان در الکامپ بوشهر

پرنیان در نمایشگاه الکامپ بوشهر

ششمین نمایشگاه تخصصی کامپیوتر، الکترونیک و فن آوریهای نوین 6 تا 9 بهمن ماه 94 در بوشهر برگزار می شود. شرکت پرنیان پردازش پارس نیز جهت معرفی نسخه های جدید از پورتال سازمانی، نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزار CRM در این نمایشگاه حضور دارد.

همچنین بازدید کنندگان بخش خصوصی و کسب و کارهای چابک می توانند جهت آشنایی بیشتر با امکانات سرویس ابری اورست با همکاران ما در نمایشگاه ملاقات نمایند.

بیشتر...

 

چگونه از آخرین تغییرات در پورتال خود مطلع شویم؟

وب پارت هشدار پرنیان

​ما به عنوان کاربر نه وقت آن را داریم که به دنبال اطلاعات برویم و نه حوصله اش را. در واقع علاقه مندیم که اطلاعات خود در زمان مناسب در اختیار ما قرار گیرند. امروزه افراد به صورت مرتب لیست پیامک های دریافتی بر روی گوشی موبایل خود را چک می کنند و بعضی دیگر که اصطلاحا آنلاین تر هستند، ایمیل های خود را مرتب کنترل می کنند. پس بهتر آن است که در زمان مناسب پیامک و یا ایمیلی را دریافت کنیم که ما را از وقوع رویداد مشخصی مطلع می کند و در پی آن با مراجعه به منبع رویداد جزییات آن را دنبا�� کنیم.

 

50 درصد تخفیف نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

50 درصد تخفیف نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

 جشنواره زمستان تا بهار پرنیان به مدت 5 ماه برگزار می شود این جشنواره از ابتدای دی ماه 1394 شروع شده و تا پایان اردیبهشت 1395 ادامه دارد. در مدت این جشنواره شما می توانید نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان را با تخفیف بسیار عالی خریداری نمایید. برای کسب اطلاعات بیشتر حتما با واحد فروش پرنیان تماس بگیرید.

 

آخرین نظرات

Comment RSS