وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

SharePoint یا BPMS

فرآیندساز یا شیرپوینتقبل از هر چیز ابتدا لازم است تعریف این دو عبارت را ذکر کنیم.

شیرپوینت چیست؟
شیرپوینت بستری است از سرویسهای یکپارچه نظیر مدیریت محتوی، شبکه اجتماعی، پورتال، گردش کار، هوش سازمانی، جستجو، BCS و... که به افراد مختلف در سطوح مختلف از دانش فناوری اطلاعات اجازه می دهد در قالب کاربر نهایی، طراح، برنامه نویس و مدیر سیستم با استفاده از این سرویسها نیازهای سازمانی خود را در کمترین زمان و با کمترین هزینه پاسخ دهند.

BPMS چیست؟
به نرم افزارهایی اطلاق می شود که برای کنترل و مدیریت فرآیندهای سازمانی مورد استفاده قرار می گیرند. این نرم افزارهای از BPM برای تعریف خود و فرآیند استفاده می کنند.

تفاوتها
•    همانطور که در تعریف شیرپوینت آمده است، شیرپوینت بستری است دارای سرویس های متعدد که می تواند نیاز بخش های مختلف از سازمان را تحت پوشش قرار دهد. اما BPMS یک نرم افزار مشخص با دامنه کاربرد محدود است.
•    شیرپوینت بیشتر برای اطلاعات نیمه ساخت یافته یا ناساخت یافته مانند مستندات، فرمها، گزارشات، تصاویر، صفحات و ... مناسب است ولی BPMS برای طراحی یک برنامه کاربردی با داده های ساخت یافته مانند سیستم انبار، کارگزینی و ... مناسب است.
•    در شیرپوینت دست مشتری در ایجاد تغییرات و تولید راهکارهای مورد نظر بسیار باز است. در BPMS شما محدود به قواعد سیستم هستید.
•    در شیرپوینت شما می توانید از پیمانکاراهای مختلف و تیم داخلی به صورت همزمان برای توسعه استفاده کنید. در BPMS شما محدود به یک شرکت هستید و در حد کاربر سیستم محدود می شوید.

چه زمانی از کدام استفاده کنیم؟
در حال حاضر بیشتر سازمان ها در بخش های مختلف نرم افزارهایی دارند که نیاز آن بخش را مرتفع می کنند و مشکل اصلی یکپارچه سازی نرم افزاری نیست بلکه یکپارچه سازی اطلاعاتی است به گونه ای که بتوان داده و اطلاعات مورد نیاز به هر فردی در هر بخشی از سازمان را از هر نرم افزاری با حفظ مسایل امنیتی در اختیار وی قرار داد.
در صورتی که قصد دارید بخشی از سیستم های نرم افزاری از نو طراحی کنید و نگاه وظیفه گرا را با نگاه فرآیند گرا جایگزین کنید BPMS یکی از گزینه های مناسب است. که اگر قرار باشد رقیبی برای آن در نظر گرفت ERP است. ولی اگر قرار است نرم افزارهای فعلی به کار خود ادامه دهند و برای یکپارچه سازی اطلاعاتی و پر کردن خلاء های نرم افزاری به دنبال راهکار هستید، شیرپوینت گزینه مناسب تری است.

فرآیند و راه حل شیرپوینت و BPMS
گفته می شود که BPMS برای فرآیندها راه حل بهتری است. در نگاه کلی این عبارت صحیح است ولی لازم است ابتدا در سازمان خود مشخص کنیم که ما به چه چیز فرآیند می گوییم. به تجربه مشخص شده است که مقصود از فرآیند در اکثر سازمان ها فرم هایی مانند درخواست کالا، امکانسنجی، ماموریت، عقد قرارداد و ... است که بین چند نفر گردش می کند. و هر فرد به تناسب نقش خود در فرآیند بخشی از فرم را تکمیل کرده و فرآیند را در جهت رو به جلو یا عقب حرکت می دهد. که شیرپوینت مخصوصا با سیستم تکمیل کننده پرنیان به نام فرآیند ساز گزینه بسیار مناسبی برای پوشش این نیاز است.

 

 

مدیریت فرآیندهای سازمانی با مثال

​در زمانی نه چندان دور تمامی فرآیند های سازمانی مبتنی بر سیستم کاغذی اجرا می شد. بدین معنا که افراد در سازمان ها می بایست فرم های کاغذی را به دست می گرفتند و برای گرفتن تایید درخواست خود زمان زیادی را صرف می کردند.

 اما اکنون با استفاده از سیستم های  فرآیند ساز دیگر از مشکلاتی که در انجام فرآیند ها در قالب فرم های کاغذی وجود داشت خبری نیست. همچنین با استفاده از سیستم فرآیند ساز تمامی اشخاص و سیستم های اطلاعاتی در سازمان به یکدیگر پیوند می خورند و این امر به نوبه خود باعث اجرا و بهبود فعالیت ها و فرآیند های مختلف یک سازمان می شود و امکان گزارش گیری و کنترل روی فرآیندها و اطلاعات فرم ها مقدور می شود.
 
در همین راستا قصد دارم نگاهی به سیستم فرآیند ساز پرنیان داشته باشم و قسمت های مختلف و نحوه عملکرد آن را بر پایه یک مثال توضیح دهم.
 
در فرآیند ساز پرنیان تمام فرآیند ها دو قسمت دارند : 1- فرم های فرآیند   2- گام های فرآیند
 
 

تفاوت پورتال و سيستم مديريت محتوي

ارائه يک تعريف مشخص از پورتال همواره يک چالش بوده است. شايد واژه پورتال (به معني دروازه يا محل ورود به يک شهر)، تا بحال بيشترين کاربرد را در IT داشته است. طبق تعاريفي که تا بحال ارائه شده است، پورتال را مي توان يک مرکز ارائه خدمات و اطلاعات اينترنتي دانست که بر چهار پايه اصلي استوار است: 1- انطباق پذيري 2-اختصاصي کردن 3-يکپارچه سازي 4-پشتيباني انجمنهاي اينترنتي

يکي از مهمترين مفاهيم پورتال، محتوا مي باشد. محتوا را مي توان در حالت کلي هر شيء الکترونيکي، اعم از اسناد HTML/XML، تصاوير، صدا و هر چيزي که به صورت الکترونيکي ارائه شده باشد، دانست. اعمالي را که پورتال روي محتوا انجام مي دهد، مي توان به چهار گروه کلي تقسيم بندي کرد:
بیشتر...

 

نرم افزار مدیریت مستندات - افزونه کدگذاری برای شیرپوینت 2013

افزونه کدگذاری اسناد پرنیان در شیرپوینت 2013

یکی از نیازهای اصلی در نرم افزار مدیریت مستندات و آرشیو به خصوص زمانی که برای کاربردهای مدیریت مستندات ایزو استفاده می شوند. قابلیت کدگذاری مستندات بر اساس یک فرمول قابل تعریف می باشد. افزونه کدگذاری پرنیان برای پوشش این نیاز طراحی شده است. با استفاده از این افزونه شما می توانید بر اساس مشخصات و اطلاعات تکمیلی و متا دیتای مربوط به هر سند کدی منحصر به فرد برای آن سند تعریف کنید. این کد می تواند در سطح یک کتابخانه اسناد شیرپوینت، یا یک سایت در شیرپوینت و یا کل مجموعه سایت (Site Collection) منحصر به فرد باشد.
بیشتر...

 

به عمل کار برآید به سخندانی نیست

به عمل کار برآید

ما در پرنیان همواره تلاش کرده ایم که خدمات و سرویس مطلوب به مشتریان ارایه کنیم و البته برای اینکار تغییرات زیادی در ساختار کاری پرنیان ایجاد کرده ایم. گزارشات و نظرسنجی های ما نشان می دهد که سطح رضایت مشتریان پرنیان با شیب ملایمی در حال افزایش است و بابت این امر خوشنودیم. این خوشحالی زمانی چند برابر می شود که رضایت نامه ای را از یکی از مشتریان دریافت می کنیم. این امر نشان می دهد که هنوز فرهنگ قدردانی رواج دارد.

بیشتر...

 

نرم افزار سفارشی گران است. پکیج جواب کار من را نمی دهد. چه کنم ؟

مدیریت فرآیندهای سازمانی با فرآیند ساز پرنیان​در این پست ما به بررسی یکی از مسیرهای پیشرفت تکنولوژی تولید نرم افزار می پردازیم.
اشخاص و سازمانها عموما نیازهای نرم افزاری خود را از یکی از دو طریق زیر برآورده می کنند.
1.    یکی از بسته های نرم افزاری موجود در بازار نرم افزار را تهیه می کنند و نیاز های خود را با آن منطبق می کنند.
2.    نیازهای خود را به یک شرکت نرم افزاری و یا برنامه نویس ارائه می کنند تا یک نرم افزار منطبق با نیاز آنها تولید نماید.

بیشتر...

 

استخدام در پرنیان

استخدام در پرنیان

شرکت پرنیان پردازش از برای افزایش سرعت تولید محصولات خود و برای بهبود خدمات به مشتریان در نظر دارد تعدادی از افراد علاقه مند، توانمند و با انگیزه پیشرفت را با حقوق و مزایا و بیمه استخدام نماید. علاقه مندان می توانند با مراجعه به صفحه درخواست استخدام در پورتال پرنیان نسبت به ارسال رزومه خود اقدام نمایند. مهارتهای مورد نیاز در ادامه آمده است.
بیشتر...

 

چگونه از آخرین تغییرات در پورتال خود مطلع شویم؟

وب پارت هشدار پرنیان

​ما به عنوان کاربر نه وقت آن را داریم که به دنبال اطلاعات برویم و نه حوصله اش را. در واقع علاقه مندیم که اطلاعات خود در زمان مناسب در اختیار ما قرار گیرند. امروزه افراد به صورت مرتب لیست پیامک های دریافتی بر روی گوشی موبایل خود را چک می کنند و بعضی دیگر که اصطلاحا آنلاین تر هستند، ایمیل های خود را مرتب کنترل می کنند. پس بهتر آن است که در زمان مناسب پیامک و یا ایمیلی را دریافت کنیم که ما را از وقوع رویداد مشخصی مطلع می کند و در پی آن با مراجعه به منبع رویداد جزییات آن را دنبال کنیم.

 

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو سایت با شیرپوینت

طراحی ریسپانسیو یا واکنش گرا برای سایتها و پورتال های اینترنتی از یک قابلیت به یک ضرورت تبدیل شده است. این روزها تعداد قابل توجهی از کاربران اینترنت از طریق گوشی هوشمند و یا تبلت اقدام به جستجو و مطالعه محتوا می کنند. گوگل نیز با پروژه موبایلگدون اهمیت طراحی ریسپانسیو را افزایش داد.

قابلیت های منحصر به فرد شیرپوینت آن را تبدیل به یک پلتفرم عالی برای طراحی پورتال سازمانی و طراحی سایت های سازمانی کرده است. و از این رو شاهد گرایش سازمان ها به طراحی پورتال سازمانی اینترنتی با شیرپوینت هستیم. در این میان دانش و تجریه طراحی ریسپانسیو پوسته برای شیرپوینت هنوز در ایران محدود است.

بیشتر...

 

شیرپوینت و پورتال پرنیان

پورتال پرنیان بر پایه شیرپوینت

​آنچه که مایکروسافت را برآن داشت تا شیرپوینت ؛ محصول قدرتمند ، استراتژیک ، توسعه پذیر و یکپارچه با محصولات آفیس را  ارائه دهد ، برآورده کردن نیاز های سازمانی و مدیریتی بود . شیرپوینت ابزاری کارآمد ، جامع و توسعه پذیر برای توسعه عملکرد های درون سازمانی در شرکت های دولتی و خصوصی می باشد . در واقع شیرپوینت به سادگی سازمانها را قادر  به مدیریت منابع انسانی ، اسناد و مدارک و ایجاد سایت های شخصی و وبلاگ های اطلاعاتی به منظور تبادل اطلاعات درون سازمان می کند .
بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS