شیرپوینت چیست؟ معرفی کامل مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت چیستمایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال 2001 منتشر شد. و آخرین نسخه از آن با نام شیرپوینت 2019 در سال 2018 وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.
بیشتر...

 

در روز طلایی، وب پارت شیرپوینت را رایگان دانلود کنید

از فروشگاه شیرپوینت، وب پارت رایگان دانلود کنید

به سایت فروشگاه وب پارت های شیرپوینت بروید. در کمپین روز طلایی شرکت کنید و وب پارت مورد نظر خود را از فروشگاه شیرپوینت به صورت رایگان دانلود کنید.
در کمپین روز طلایی برای هر هفته به صورت تصادفی یک روز طلایی در نظر گرفته می شود و اگر شما در آن روز به وب سایت فروشگاه شیرپوینت مراجعه کنید می توانید یکی از  وب پارت های فروشگاه شیرپوینت را به صورت رایگان دانلود کنید، برای اینکه این فرصت عالی را از دست ندهید، هر روز سری به فروشگاه شیرپوینت بزنید. اگر وب پارت مشخصی از فروشگاه شیرپوینت مورد نظر شماست کافی است به صفحه آن وب پارت مراجعه کنید و روی گزینه "روز طلایی"  کلیک کنید. وب پارتهایی که بیشترین متقاضی را داشته باشند در روز طلایی بعدی به رایگان قابل دانلود خواهند بود.

 

 

نرم افزار مدیریت مستندات - افزونه کدگذاری برای شیرپوینت 2013

افزونه کدگذاری اسناد پرنیان ��ر شیرپوینت 2013

یکی از نیازهای اصلی در نرم افزار مدیریت مستندات و آرشیو به خصوص زمانی که برای کاربردهای مدیریت مستندات ایزو استفاده می شوند. قابلیت کدگذاری مستندات بر اساس یک فرمول قابل تعریف می باشد. افزونه کدگذاری پرنیان برای پوشش این نیاز طراحی شده است. با استفاده از این افزونه شما می توانید بر اساس مشخصات و اطلاعات تکمیلی و متا دیتای مربوط به هر سند کدی منحصر به فرد برای آن سند تعریف کنید. این کد می تواند در سطح یک کتابخانه اسناد شیرپوینت، یا یک سایت در شیرپوینت و یا کل مجموعه سایت (Site Collection) منحصر به فرد باشد.
بیشتر...

 

چگونه از آخرین تغییرات در پورتال خود مطلع شویم؟

وب پارت هشدار پرنیان

​ما به عنوان کاربر نه وقت آن را داریم که به دنبال اطلاعات برویم و نه حوصله اش را. در واقع علاقه مندیم که اطلاعات خود در زمان مناسب در اختیار ما قرار گیرند. امروزه افراد به صورت مرتب لیست پیامک های دریافتی بر روی گوشی موبایل خود را چک می کنند و بعضی دیگر که اصطلاحا آنلاین تر هستند، ایمیل های خود را مرتب کنترل می کنند. پس بهتر آن است که در زمان مناسب پیامک و یا ایمیلی را دریافت کنیم که ما را از وقوع رویداد مشخصی مطلع می کند و در پی آن با مراجعه به منبع رویداد جزییات آن را دنبال کنیم.

 

خدمات دولت الکترونیک در بستر پورتال های شیرپوینتی

پورتال پرنیان

پوشه های کاغذی با چندین برگ درخواست و مدرک و فتوکپی مهر و امضاء شده داخلش و بالا و پایین رفتن از پله‌های طبقات برای گرفتن امضا‌های بیشتر، این شاید تصور عموم مردم از انجام کارهای اداری در سازمان‌های دولتی باشد. تصوری که چند سالی است سازمان ها با کمک شرکت های نرم افزاری سعی در تغییر آن دارند.
گرچه شاید عنوان دولت الکترونیک بیشتر دربردارنده حوزه دولت باشد، اما به طور کلی ارائه هرگونه خدمات به صورت الکترونیکی یکی از بخشهای غیرقابل تفکیک از پورتال های سازمانی است.
بیشتر...

 

دستاوردهای مرداد ماه واحد توسعه پرنیان

 پورتال سازمانی پرنیان

همکاران ما در واحد توسعه شرکت پرنیان پردازش پارس سخت تر از گذشته می کوشند تا نیاز های مشتریان را دریابند و جهت رفع این نیازها تمام توان خود را به کار می گیرند. تلاش است تا در این نوشته اندکی از تلاش های بی وقفه این عزیزان و دستاوردهای آنان را شرح دهیم. قسمتی از این دستاوردهای جذاب و کاربردی را در ذیل مشاهده می فرمایید:

اتمام پنل پورتال پرنیان:  همانطور که می دانید مایکروسافت شیرپوینت یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. شیرپوینت جوابگوی بیشتر نیازهای سازمانی است ولی مانند تمام محصولات دیگر کاستی هایی نیز دارد که برای رفع این کمبودها می بایست از وب پارت ها استفاده کرد. وب پارت ها بخش هایی هستند که می توان آنها را به صفحات اضافه کرد. این بخش ها ظاهری ویجت گونه دارند و معمولا برای موارد ذیل استفاده می شوند:

بیشتر...

 

ویدیو آموزشی گزارش ساز پرنیان

شیرپونت ابزاری کامل و مناسب برای ایجاد فرم های اطلاعاتی است که به وسیله این ابزار اطلاعات از کاربران جمع آوری و ذخیره میشود. پس از جمع آوری اطلاعات اولین نیاز ساخت گزارش از داده هاست. در شیرپونت داده ها در لیست ها و کتابخانه های اسناد متفاوت از مجموعه سایت نگهداری می شوند. می توانیم بخشی از نیاز گزارش گیری را با ساخت view بر روی لیست ها برطرف سازیم و یا نهایتا برای پارامتریک کردن گزارش از وب پارت فیلتر پرنیان استفاده کنیم. اما آیا می توان همه گزارش های مورد نیاز را بدین صورت تهیه کرد؟

راه حل آن استفاده از Report Builder مایکروسافت است. اما Report Builder فقط به یک لیست متصل می شود . همچنین به دلیل استفاده از API شیرپوینت گزارشات با تعداد آیتم های زیاد در آن کند اجرا می شوند.

شرکت پرنیان پردازش پارس در راستای رفع این مشکل و سهولت نوشتن گزارش توسط کاربران ، ابزاری واسط بین Microsoft Report Builder  و لیست ها و کتابخانه های اسناد در شیرپونت ایجاد کرده است که امکان ایجاد گزارشات و طراحی آنها را برای کاربران فراهم نموده است.

 

نحوه نوشتن گزارش در شیرپوینت

شیرپونت ابزاری کامل و مناسب برای ایجاد فرم های اطلاعاتی است که به وسیله این ابزار اطلاعات از کاربران جمع آوری و ذخیره میشود. پس از جمع آوری اطلاعات اولین نیاز ساخت گزارش از داده هاست. در شیرپونت داده ها در لیست ها و کتابخانه های اسناد متفاوت از مجموعه سایت نگهداری می شوند. می توانیم بخشی از نیاز گزارش گیری را با ساخت view بر روی لیست ها برطرف سازیم و یا نهایتا برای پارامتریک کردن گزارش از وب پارت فیلتر پرنیان استفاده کنیم. اما آیا می توان همه گزارش های مورد نیاز را بدون صورت تهیه کرد؟

- چگونه گزارشی از اطلاعات جند لیست تهیه کنیم؟

- چگونه گزارشات نموداری یا ماتریسی تهیه کنیم؟

 و ...

راه حل آن استفاده از Report Builder مایکروسافت است. اما Report Builder فقط به یک لیست متصل می شود. به دلیل استفاده از API شیرپوینت گزارشات با تعداد آیتم های زیاد در آن کند اجرا می شوند.

شرکت پرنیان پردازش پارس در راستای رفع این مشکل و سهولت نوشتن گزارش توسط کاربران ، ابزاری واسط بین Microsoft report builder  و لیست ها و کتابخانه های اسناد در شیرپونت ایجاد کرده است که امکان ایجاد گزارشات و طراحی آنها را برای کاربران فراهم نموده است.

بیشتر...

 

پاسخ به سوالات پیرامون لایسنسهای جدید وب پارت های پرنیان

قبلا در مطلبی با عنوان "فروشگاه شیرپوینت مهندسی مجدد شد" در خصوص لایسنس های جدید وب پارت های پرنیان در نسخه جدید فروشگاه شیرپوینت توضیحاتی ارایه کردیم. اما در این مدت و در پی بازخوردهایی که از مشتریان و همکاران و دوستان عزیز پرنیان دریافت کردیم. متوجه شدیم هنوز سوالاتی در این خصوص وجود دارد و لازم است تا توضیجات تکمیلی ارایه شود. در این مطلب سعی می کنیم به سوالاتی که تا کنون مطرح شده است پاسخ دهیم. شما هم اگر سوالی داشتید خوشحال می شویم در بخش نظرات عنوان کنید.

 

همانطور که در تصویر فوق مشاهده می کنید برای هر وب پارت سه لایسنس وجود دارد: 1- لایسنس مشتری، 2- لایسنس همکار پرنیان، 3- لایسنس اجاره ای

 سوال: آیا لایسنس اجاره ای فقط مخصوص مشتریان زون هاستینگ (هاست شیرپوینت فارسی) است؟

پاسخ: خیر، همه مشتریان عزیز پرنیان می توانند برای سرورهای درون سازمانی و یا سایت های اینترنتی از لایسنس اجاره ای استفاده کنند. 

 سوال: آیا لایسنس اجاره ای دارای خدمات سامان هم هست ؟

پاسخ:بلی، مشتریانی که لایسنس اجاره ای را انتخاب می نمایند از یک سال خدمات سامان نیز برخوردار می شوند و در تمدید سال های بعد نیز خدمات سامان را خواهند داشت.

 سوال: کدام بخش از خدمات سامان برای لایسنس مشتری و لایسنس اجاره ای در نظر گرفته شده است؟

پاسخ: بخشی از خدمات سامان که بیشترین کاربرد را برای مشتریان وب پارت های پرنیان دارند به عنوان خدمات سامان همراه لایسنس وب پارت ها در نظر گرفته شده اند. این خدمات شامل: پورتال مشتریان، پشتیبانی تلفنی، رفع مشکل از راه دور و دریافت رایگان نسخه های جدید می باشد. اطلاعات بیشتر در این خصوص را می توانید در مطلبی با عنوان "معرفی کامل طرح سامان" مطالعه کنید.

 سوال: در لایسنس اجاره ای، آیا مشتری هر سال برای ادامه استفاده از وب پارت باید لایسنس جدیدی را در سیستم خود وارد کند؟

پاسخ: بعد از گذشت یکسال از خرید لایسنس اجاره ای به صورت خودکار غیر فعال می شود و شما مشتری عزیز لازم است لایسنس جدیدی از پرنیان دریافت نمایید و در بخش قفل پرنیان وارد نمایید. تا وب پارت شما مجددا فعال شود.

سوال: مخاطبان لایسنس اجاره ای چه کسانی هستند؟

پاسخ: این نوع لایسنس به دلیل قیمت مناسبی که دارد برای مشتریانی که قصد دارند به تدریج سرمایه گذاری کنند گزینه مناسبی است. همچنین مشتریانی که که قصد دارند به صورت موقت و در یک پروژه خاص از شیرپوینت و وب پارت مورد نظر استفاده کنند نیز گزینه خوبی است. برای مشتریان زون هاستینگ (هاست شیرپوینت فارسی) نیز گزینه مناسبی است که این امکان را فراهم می کند مشتری هزینه وب پارت ها را همراه با اجاره هاست پرداخت نماید.

 سوال: لایسنس همکار فاقد خدمات سامان است، اگر مشکلی در عملکرد وب پارت ایجاد شود. همکار پرنیان چگونه باید مشکل را برطرف کند؟

پاسخ: این نوع لایسنس برای همکاران پرنیان است که تسلط مناسبی بر شیرپوینت و نصب وب پارت و رفع اشکالات کاربری از طریق راهنما و .. دارند. راهنمای کاربری و نصب برای همیشه برای همکارانی که یک نسخه از وب پارت را خریداری می کنند فعال می باشد. اما با همه این توضیحات اگر بر روی یک شیرپوینت fresh و بدون اشکال وب پارت مورد نظر خطایی داشته باشد. همکار پرنیان می تواند اشکال را به همراه توضیحات به ایمیل پشتیبانی پرنیان ارسال می نماید. بدیهی است اشکال بررسی و در صورت تایید خطا از سوی تیم سامان پرنیان، نسخه رفع اشکال شده برای همکار پرنیان ارسال می شود.

 

پرداخت الکترونیک در شیرپوینت با استفاده از راهکار پرنیان

این مطلب نتیجه بررسی تیم تحریریه مجله فراتر از شیرپوینت است. که به بررسی وب پارت پرداخت الکترونیک پرنیان از زوایای مختلف پرداخته است.

قابليت پرداخت الکترونيک در وب سايتهاي مختلف با وجود تفاوت هاي ظاهري، بخش هاي مشترکي دارد که عباتند از:

  • ليستي که مي توان محصولات فروشگاه را مشاهده کرد
  • صفحه اي که جزئيات هر محصول را نمايش مي دهد
  • دکمه اي که با کليک بر روي آن مي توانيم محصول را به سبد خريد اضافه کنيم.
  • بخش سبد خريد که مي توان تعداد و قيمت کل محصولات را پيش از خريد مشاهده کرد
  • بخش اتصال به بانک و پرداخت مبلغ
  • بازگشت به سايت و مشاهده محصولات خريداري شده

اما پياده سازي اين قابليتها در شيرپوينت به چه صورتي است ؟
از آنجا که پرداخت الکترونيک در وب سايتهاي شيرپوينتي به نسبت پيچيده تر از ساير وب سايتهاست در اين شماره تصميم گرفتيم به بررسي وب پارت پرداخت الکترونيک پرنيان و بررسي فاکتورهاي زير بپردازيم:

جامع نگري: با توجه به نيازهاي آشکاري که در زمينه پرداخت الکترونيک وجود دارد پرنيان تا چه حد به اين نيازها پاسخگوست؟
قابليت استفاده مجدد: آيا به راحتي مي توان قابليت پرداخت شيرپوينتي را به هر نوع سايت شيرپوينتي افزود؟
رابط کاربري( UI): آيا رابط کاربري مورد پسند کاربران است و مي توان آن را سفارشي سازي کرد؟
تعامل کاربران با يکديگر در ارتباط با راهکار (بخش هاي Social): کاربران چگونه نظرات خود را در رابطه با محصولي که خريداري کرده اند، در سيستم ثبت مي کنند؟
گزارشات: آيا سيستمي وجود دارد که بتوان کل سفارشات انجام شده را مشاهده کرد؟

جامع نگري
پرداخت الکترونيکي علاوه بر اينکه يکي از نيازهاي مهم فروشگاههاي اينترنتي مي باشد، براي پورتالهاي داخلي نيز مفيد است؛ خريد محصولات شرکت با تخفيف ويژه براي کارکنان و يا جمع آوري کمک هاي نقدي براي کمک به خيريه ها از جمله مواردي است که باعث مي شود در پورتالهاي داخلي نيز گاهاً نياز به پرداخت الکترونيک داشته باشيم.
با در نظر گرفتن مخاطبان قابليت پرداخت الکترونيک، نوبت به بررسي اين موضوع مي رسد که اصولاً اين مخاطبان به چه روشي مي خواهند پرداخت را انجام دهند؟ آيا اين امکان براي آنها وجود دارد که بتوان مبلغ را خودشان وارد کنند و يا اينکه بايد از مقادير مشخص هر محصول خريد را انجام دهند؟
آيا وب پارت پرداخت با تمام بانکها سازگاري دارد و يا بايد تنظيمات ويژه اي براي آن صورت گيرد؟
سوالهايي که به صورت نمونه مطرح شد بخشي از نيازهايي که توسط مشتريان براي اطمينان از سازگاري محصول با نيازشان پرسيده مي شود. با توجه به اين سوالات و نيازهاي مشترکي که در ابتدا براي قابليت پرداخت الکترونيک ذکر شد به بررسي اين موارد در راهکار پرداخت پرنيان مي پردازم.
با نصب اين راهکار آنچه در اختيار کاربر قرار مي گيرد 3 وب پارت است که عبارتند از: هدايت کاربر به صفحه پرداخت مستقيم، افزودن به سبد خريد، نمايش سبد خريد. همچنين تنظيمات راهکارهاي پرنيان بخشي است که در تنظيمات سايت فعال شده و مي توان مشخصات بانک را در آن وارد کرد(در حال حاضر بانک ملت تنها بانکي است که جهت انتخاب وجود دارد)

بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS