وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

مسأله مدیریت اطلاعات در شیرپوینت - قسمت دوم

در قسمت اول​ این مطلب در خصوص مشکلات پیش روی مدیریت اطلاعات و شیوه هایی برای اصلاح انها صحبت کردیم. در اینجا مطلب را ادامه می دهیم.

رژیم و ورزش
در سطوح بالا، راه دست یابی به مدیریت اطلاعات قوی تر و کارآمد تر برای تمامی سازمان ها یکسان است. مشابه مسیر یک زندگی سالم، فعال و طولانی که همان رژیم و ورزش است. اما مشکل در اینجا است که روش گنجاندن رژیم و ورزش در زندگی روزمره  پدر یا مادری خانه دار که در دهه سوم زندگی خود با سه فرزند دریک کلان شهر به سر میبرد با روش یک متصدّی مجرد که در دهه چهارم زندگی خود به سر می برد و هر هفته چهار مرتبه رفت و آمد درون شهری دارد بسیار متفاوت خواهد بود.
 
 مثال فوق برای مدیریت اطلاعات در شرکت ها نیز صادق است. گستردگی نیروی انسانی، فضای فیزیکی برای فعالیت نفرات، سخت کوشی، فرهنگ و سابقه مدیریتی بعلاوه قدرت و ضعف بخش های IT، حقوقی و سایر نهادهای وابسطه در مجموع گامی مشخص را در جهت اعتلای مدیریت اطلاعات تشکیل می دهند که برای هر سازمان متفاوت است. با این حال، هر یک از این مسیرهای مجزا می تواند در قالب پیشنهادهای عمومی " رژیم و ورزش " که تمامی سازمان ها برای پیشرفت نیازمند به کارگیری آن هستند خلاصه شود.
 

نرم افزار مدیریت مستندات - افزونه کدگذاری برای شیرپوینت 2013

افزونه کدگذاری اسناد پرنیان در شیرپوینت 2013

یکی از نیازهای اصلی در نرم افزار مدیریت مستندات و آرشیو به خصوص زمانی که برای کاربردهای مدیریت مستندات ایزو استفاده می شوند. قابلیت کدگذاری مستندات بر اساس یک فرمول قابل تعریف می باشد. افزونه کدگذاری پرنیان برای پوشش این نیاز طراحی شده است. با استفاده از این افزونه شما می توانید بر اساس مشخصات و اطلاعات تکمیلی و متا دیتای مربوط به هر سند کدی منحصر به فرد برای آن سند تعریف کنید. این کد می تواند در سطح یک کتابخانه اسناد شیرپوینت، یا یک سایت در شیرپوینت و یا کل مجموعه سایت (Site Collection) منحصر به فرد باشد.
بیشتر...

 

دستاوردهای شش ماهه اول سال 94 پرنیان

دستاوردهای شش ماهه اول سال 94 پرنیان

در این مطلب مروری خواهیم داشت بر تغییرات و بهبودهایی که در محصولات پرنیان اتفاق افتاده است. سعی می شود این مطلب به گونه ای نوشته شود که با یک مرور بتوانید مسیر توسعه محصولات پرنیان را دنبال کنید و با خط مشی پرنیان در شیوه توسعه محصولات و خدماتش آشنا شوید.
شرکت پرنیان پردازش پارس به عنوان ارایه دهنده راهکارهای مایکروسافت و با شعار "رفع نیاز شما، تجارت ماست" در حال حاضر سه محصول اصلی و دو سرویس اینترنتی دارد. نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان، نرم افزار CRM پرنیان، پورتال سازمانی پرنیان سه محصول پرنیان می باشند که برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد هر کدام با کلیک روی نام آنها به صفحه مربوطه در سایت پرنیان پورتال هدایت می شوید.

بیشتر...

 

دلایل استفاده از شیرپوینت بجای one drive چیست؟

one-drive
برخی کارمندان در سازمان هایی که از شیرپوینت و one drive به طور همزمان استفاده می کنند به سوالاتی از قبیل "چرا باید از شیرپوینت و one drive به طور همزمان استفاده شود ؟" بر می خورند. این نوع از سوالات نشان دهنده این هستند که کاربران درباره اینکه کی و چگونه می توان از شیرپوینت به جای one drive استفاده کرد سردرگم شده اند. در این مقاله به چند دلیل مهم در این مورد که چرا گاهی استفاده از شیرپوینت ضروری است اشاره میکنیم.
راهنمای کلی در پاسخ به این سوال چیزی مانند این به نظر می رسد: اگر شما کاری انجام می دهید که شخصی است و صاحب سند یک شخص (شما) است ، آن را در one drive ذخیره کنید. اما اگر مالک سند یک تیم است حتما آن را در شیرپوینت قرار دهید. ( یا در جای مناسبی در گروه office 365 )

بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS