ویژگی های جدید شیرپوینت 2019 + دانلود شیرپوینت 2019

ویژگی های جدید شیرپوینت 2019 + دانلود شیرپوینت 2019در سال گذشته مایکروسافت در کنفرانس Ignite شیرپوینت 2019 را معرفی کرد. در آن زمان تقریبا هیچ جزییاتی ارایه نشد. تنها چیزی که مشخص شد این بود که قابلیتهای شیرپوینت 2019 بخشی از قابلیتهای آفیس 365 خواهد بود. تا اینکه چند روز پیش و در کنفرانس آمریکای شمالی قابلیتهای شیرپوینت 2019 رونمایی شد و امکان دانلود نسخه پیش نمایش آن نیز برای عموم فراهم گردید.

برای دانلود نسخه پیش نمایش عمومی شیرپوینت 2019 روی لینک زیر کلیک کنید

امکانات جدید شیرپوینت 2019

وان درایو

زمان زیادی از ارایه وان درایو توسط مایکروسافت می گذرد اما ارتباطی بین وان درایو و نسخه درون سازمانی( on-premises ) شیرپوینت وجود نداشت. شیرپوینت 2019 پشتیبانی از OneDrive Sync Client را برای سایت های شخصی و تیم سایت اضافه کرده است. همچنین شما می توانید از قابلیت push notification استفاده کنید. این ویژگی ها قبلا به نسخه ابری شیرپوینت اضافه شده بودند. اما با شیرپوینت 2019 برای نسخه درون سازمانی نیز فراهم می شوند. 

رابط کاربر مدرن

یکی از بزرگترین ایراداتی که به شیرپوینت 2016 وارد است این است که تقریبا هیچ یک از ویژگی های مدرن رابط کاربری شیرپوینت را نداشت. خوشبختانه مایکروسافت در شیرپوینت 2019 بر ارایه ویژگی های مدرن رابط کاربری شیرپوینت در نسخه درون سازمانی تمرکز کرده است:

- صفحه اصلی شیرپوینت: صفحه خانه شیرپوینت 2019 شبیه به آفیس 365 شده است. در این صفحه شما به تمام سایت ها و اخباری که مرتبط با شماست دسترسی دارید.

مدرن سازی تیم سایت و سایت انجمن : یکی از اصلی ترین انتظارات کاربران از شیرپوینت 2019 فراهم شدن سایت های مدرن در نسخه درون سازمانی است. 

لیست های و کتابخانه ها: بدیهی است که نمی شود از سایت های مدرن استفاده کرد ولی لیست ها و کتابخانه های مدرن نداشت.

صفحات، وب پارت ها: صفحات کلاسیک شیرپوینت برای ایجاد و ویرایش خیلی کاربر پسند نبودند. اما حالا با قابلیتهای مدرن شیرپوینت 2019 هر شخصی می تواند محتوای مورد نظرش را ایجاد کند. بیشتر وب پارت های مدرن هم وجود دارند. 

نوار ناوبری شیرپوینت: مشابه با منو آفیس 365 در شیرپوینت 2019 فراهم شده است.

اشتراک گذاری مدرن: قابلیت اشتراک گذاری تقریبا همیشه در شیرپوینت وجود داشته است. در نسخه های قبلی برای اشتراک گذاری محتوا با کاربران بیرون از سازمان لازم بود تا سطح دسترسی "کاربر ناشناس" را فعال کنید. یا اینکه برای آنها کاربر تعریف کنید. آفیس 365 صد البته یک تجریه اشتراک گذاری قوی و مدرن را پیاده سازی کرده است که در شیرپوینت 2019 نیز ارایه شده است .

بهبود زیرساخت و مدیریت شیرپوینت

ادمین های شیرپوینت از تغییراتی که در زیرساخت و مدیریت شیرپوینت ایجاد می شوند لذا می برند. برای آنها نیز بهبودهای کوچکی انجام شده است مانند:

لینک مستقیم به مستندات شیرپوینت در سنترال ادمین دیگری نیازی به جستجو در اینترنت برای یافتن مستندات مورد نیاز نیست.

تنظیمات SMTP برای ارسال ایمیل شاید عجیب باشد ولی تا قبل از نسخه 2019 شیرپوینت قابلیت تنظیم یک SMTP با نام کاربری و پسورد را نداشت! و برای تنظیم آن باید لقمه را دور سرتان می چرخاندید. خوشبختانه در این نسخه این امکان اضافه شده است.

مدیریت گردش کار 2019 نسخه جدید از workflow manager ارایه شده است که همه امکانات نسخه 1 را دارد و قابلیتهای دیگری نیز به آن اضافه شده است. در ایران البته برای طراحی گردش کار عمدتا از نینتکس استفاده می شود. که باید منتظر شد و دید که آیا نینتکس 2019 برنده این بازی می شود یا قابلیت های گردش کار شیرپوینت 2019 گوی رقابت را خواهد ربود. 

نصب شیرپوینت به صورت هیبرید

شیرپوینت را می توان به صورت ابری استفاده کرد و یا آن را به صورت درون سازمانی نصب و راه اندازی نمود. اما با گسترش استفاده از خدمات ابری و درک مزایای آن برای مشتریان، روش سومی برای ترکیب استفاده از نسخه درون سازمانی و ابری فراهم شده است به نام هیبرید. این امکان در نسخه شیرپوینت 2016 نیز وجود داشت که پیکربندی آن کمی مشکل بود در نسخه 2019 این پیکربندی ساده تر شده است .

سایر ویژگی ها

از این پس امکان استفاده از علائم # و % در نام فایل ها و پوشه ها وجود دارد.

تعداد کارکترهای مجاز در URL به 400 کارکتر افزایش داده شده است.

چه زمانی می توانیم از شیرپوینت 2019 استفاده کنیم؟

در کنفرانس سال گذشته Ignite مایکروسافت اعلام کرد که نسخه پیش نمایش عمومی تابستان و نسخه کامل شیرپوینت 2019 پاییز امسال منتشر می شود. بنابراین برای استفاده از شیرپوینت 2019 حداقل باید تا پاییز صبر کنیم. البته اگر نیاز به فارسی ساز شیرپوینت 2019 دارید احتمالا باید چند ماه بیشتر صبر کنید.

 

SharePoint یا BPMS

فرآیندساز یا شیرپوینتقبل از هر چیز ابتدا لازم است تعریف این دو عبارت را ذکر کنیم.

شیرپوینت چیست؟
شیرپوینت بستری است از سرویسهای یکپارچه نظیر مدیریت محتوی، شبکه اجتماعی، پورتال، گردش کار، هوش سازمانی، جستجو، BCS و... که به افراد مختلف در سطوح مختلف از دانش فناوری اطلاعات اجازه می دهد در قالب کاربر نهایی، طراح، برنامه نویس و مدیر سیستم با استفاده از این سرویسها نیازهای سازمانی خود را در کمترین زمان و با کمترین هزینه پاسخ دهند.

BPMS چیست؟
به نرم افزارهایی اطلاق می شود که برای کنترل و مدیریت فرآیندهای سازمانی مورد استفاده قرار می گیرند. این نرم افزارهای از BPM برای تعریف خود و فرآیند استفاده می کنند.

تفاوتها
•    همانطور که در تعریف شیرپوینت آمده است، شیرپوینت بستری است دارای سرویس های متعدد که می تواند نیاز بخش های مختلف از سازمان را تحت پوشش قرار دهد. اما BPMS یک نرم افزار مشخص با دامنه کاربرد محدود است.
•    شیرپوینت بیشتر برای اطلاعات نیمه ساخت یافته یا ناساخت یافته مانند مستندات، فرمها، گزارشات، تصاویر، صفحات و ... مناسب است ولی BPMS برای طراحی یک برنامه کاربردی با داده های ساخت یافته مانند سیستم انبار، کارگزینی و ... مناسب است.
•    در شیرپوینت دست مشتری در ایجاد تغییرات و تولید راهکارهای مورد نظر بسیار باز است. در BPMS شما محدود به قواعد سیستم هستید.
•    در شیرپوینت شما می توانید از پیمانکاراهای مختلف و تیم داخلی به صورت همزمان برای توسعه استفاده کنید. در BPMS شما محدود به یک شرکت هستید و در حد کاربر سیستم محدود می شوید.

چه زمانی از کدام استفاده کنیم؟
در حال حاضر بیشتر سازمان ها در بخش های مختلف نرم افزارهایی دارند که نیاز آن بخش را مرتفع می کنند و مشکل اصلی یکپارچه سازی نرم افزاری نیست بلکه یکپارچه سازی اطلاعاتی است به گونه ای که بتوان داده و اطلاعات مورد نیاز به هر فردی در هر بخشی از سازمان را از هر نرم افزاری با حفظ مسایل امنیتی در اختیار وی قرار داد.
در صورتی که قصد دارید بخشی از سیستم های نرم افزاری از نو طراحی کنید و نگاه وظیفه گرا را با نگاه فرآیند گرا جایگزین کنید BPMS یکی از گزینه های مناسب است. که اگر قرار باشد رقیبی برای آن در نظر گرفت ERP است. ولی اگر قرار است نرم افزارهای فعلی به کار خود ادامه دهند و برای یکپارچه سازی اطلاعاتی و پر کردن خلاء های نرم افزاری به دنبال راهکار هستید، شیرپوینت گزینه مناسب تری است.

فرآیند و راه حل شیرپوینت و BPMS
گفته می شود که BPMS برای فرآیندها راه حل بهتری است. در نگاه کلی این عبارت صحیح است ولی لازم است ابتدا در سازمان خود مشخص کنیم که ما به چه چیز فرآیند می گوییم. به تجربه مشخص شده است که مقصود از فرآیند در اکثر سازمان ها فرم هایی مانند درخواست کالا، امکانسنجی، ماموریت، عقد قرارداد و ... است که بین چند نفر گردش می کند. و هر فرد به تناسب نقش خود در فرآیند بخشی از فرم را تکمیل کرده و فرآیند را در جهت رو به جلو یا عقب حرکت می دهد. که شیرپوینت مخصوصا با سیستم تکمیل کننده پرنیان به نام فرآیند ساز گزینه بسیار مناسبی برای پوشش این نیاز است.

 

 

شیرپوینت چیست؟ معرفی کامل مایکروسافت شیرپوینت

شیرپوینت چیستمایکروسافت شیرپوینت، یک بستر نرم افزاری تحت وب است که توسط شرکت مایکروسافت تولید و عرضه شده است. اولین نسخه از شیرپوینت در سال 2001 منتشر شد. و آخرین نسخه از آن با نام شیرپوینت 2019 در سال 2018 وارد بازار شده است. نسخه‌های ابتدایی شیرپوینت بیشتر برای کاربردهایی نظیر مدیریت محتوا و مدیریت اسناد مورد استفاده قرار می گرفت. اما قابلیتهای قابل توجه متعددی به نسخه های اخیر شیرپوینت اضافه شده است.
بیشتر...

 

شركتهاي استفاده كننده از راهكار مبتني بر شيرپوينت

در اين مطلب سعی بر اين بوده که توانايی ها و قایلبت های شیرپوینت را بری مديريت داده ها در حجم وسيع اطلاعات مورد بررسی قرار دهيم . اين مستند حاوی چند Case study مربوط به Microsoft می باشد ، که در رابطه با چند شرکت بزرگ دنيا که برای مديريت و ارتباط بين پروژه ها و کارمندان و مشتريان از SharePoint استفاده نموده اند ، اين بررسی را انجام داده است . راهکارهايی که Sharepoint برای اين شرکتها در زمينه های مختلف مديريتی و ارتباطی و همچنين سيستم فروش ارائه نموده ، موجب بالا رفتن کا رايی و بهره وری و دسترسی پذيری سريع به اطلاعات شده است .
 

با چشم باز انتخاب کنید ولی تخفیف نگیرید!

یک از پرسشهایی که اکثر افراد در زمان پیگیری و تماس از ما درخواست می کنند، ارائه تخفیف است، آیا واقعا دیدگاه درستی است، یا بهتر بگوییم درخواست تخفیف در صنعت نرم افزار از فروشنده منطقی است؟

قاعدتا در دورانی به سر می بریم که با رشد تکنولوژی اصصلاحا "قدرت چانه زنی تامین کنندگان" به شدت در حال کاهش است، به این معنی که شرکت تامین کننده به دلیل وجود رقبای متعدد امکان ارائه محصول با قیمت خارج از عرف را عملا نخواهد داشت، به طور مثال آیا در بازاری که قیمت عرف سیستم فرآیند ساز (bpms) بین 1000 تا 4000 دلار است منطقی است شرکتی با ه��ان سطح خدمات و بدون هیچ مزیت رقابتی محصول خود را به قیمت 20.000دلار عرضه کند، قطعا خیر! پس تمامی شرکتها سعی در ارائه خدمات مناسب تر با سطح قیمت منطقی و متناسب با نیاز خریدار دارند.

بیشتر...

 

نرم افزارهای یکپارچه یا نرم افزارهای به هم مرتبط، مساله این است!

یکی از ایده هایی که خیلی از خریداران نرم افزار در حال دنبال آن هستند و به عنوان هدف اصلی خود از خریدنرم افزار عنوان می کنند رسیدن به یک سیستم یکپارچه در سازمان است، ولی موردی که واقعا به آن نیاز دارند یک مجموعه از سیستم های به هم مرتبط است، حال مساله این است، تفاوت این دو نوع سیستم چیست؟

سیستم های یکپارچه شامل آن دسته از سیستم ها است که ارتباطی مناسب را با هم فراهم می سازد و در حد تبادل در سطح کاربردی و تحت نظر کاربر و به عبارتی به روش مدیریت شده قابل استفاده هستند، در حالیکه در سیستم های یکپارچه ایجاد تعامل فی مابین سیستم های مختلف محدوده مشخصی ندارد (چون همه از یک معماری و زیر ساخت استفاده می کنند) و به کل سیستم به چشم یک نرم افزار واحد نگریسته می شود، که دارای ماژولهای مختلف هستند، هر یک از این رویکردها دارای مزایا و معایب زیر می باشد:

بیشتر...

 

شیرپوینت فارسی 2013 ارزان شد

قبلا در مطلبی با عنوان "نقش فارسی ساز شیرپوینت در موفقیت پروژه ها"  در خصوص میزان اهمیت فارسی ساز در یک پروژه شیرپوینتی توضیح دادیم. و همانطور که آنجا نوشتیم فارسی ساز شیرپوینت یک جزء مهم ولی کوچک از یک راهکار شیرپوینتی است. با این دیدگاه و به مناسبت ارتقا فروشگاه شیرپوینت به فروشگاه اورست و افزوده شدن محصولات CRM و فیلم های آموزشی به آن. پکیج فارسی ساز شیرپوینت 2013 را با تخفیف ویژه و به تعداد محدود ارایه می کنیم.
طی این طرح فقط برای 10 نفر اول، 15 درصد تخفیف در خرید فارسی ساز شیرپوینت 2013 در نظر گرفته شده است. لازم به توضیح است که شیرپوینت فارسی پرنیان با دیدگاهی که در بالا توصیف شد از ابتدا نیز بسیار منصفانه قیمت گذاری شده است. و این تخفیف یک فرصت استثنایی برای مشتریانی است که قصد استفاده از شیرپوینت فارسی 2013 را دارند.

 

مدیریت فرآیندهای سازمانی با مثال

​در زمانی نه چندان دور تمامی فرآیند های سازمانی مبتنی بر سیستم کاغذی اجرا می شد. بدین معنا که افراد در سازمان ها می بایست فرم های کاغذی را به دست می گرفتند و برای گرفتن تایید درخواست خود زمان زیادی را صرف می کردند.

 اما اکنون با استفاده از سیستم های  فرآیند ساز دیگر از مشکلاتی که در انجام فرآیند ها در قالب فرم های کاغذی وجود داشت خبری نیست. همچنین با استفاده از سیستم فرآیند ساز تمامی اشخاص و سیستم های اطلاعاتی در سازمان به یکدیگر پیوند می خورند و این امر به نوبه خود باعث اجرا و بهبود فعالیت ها و فرآیند های مختلف یک سازمان می شود و امکان گزارش گیری و کنترل روی فرآیندها و اطلاعات فرم ها مقدور می شود.
 
در همین راستا قصد دارم نگاهی به سیستم فرآیند ساز پرنیان داشته باشم و قسمت های مختلف و نحوه عملکرد آن را بر پایه یک مثال توضیح دهم.
 
در فرآیند ساز پرنیان تمام فرآیند ها دو قسمت دارند : 1- فرم های فرآیند   2- گام های فرآیند
 
 

مسأله مدیریت اطلاعات در شیرپوینت - قسمت دوم

در قسمت اول​ این مطلب در خصوص مشکلات پیش روی مدیریت اطلاعات و شیوه هایی برای اصلاح انها صحبت کردیم. در اینجا مطلب را ادامه می دهیم.

رژیم و ورزش
در سطوح بالا، راه دست یابی به مدیریت اطلاعات قوی تر و کارآمد تر برای تمامی سازمان ها یکسان است. مشابه مسیر یک زندگی سالم، فعال و طولانی که همان رژیم و ورزش است. اما مشکل در اینجا است که روش گنجاندن رژیم و ورزش در زندگی روزمره  پدر یا مادری خانه دار که در دهه سوم زندگی خود با سه فرزند دریک کلان شهر به سر میبرد با روش یک متصدّی مجرد که در دهه چهارم زندگی خود به سر می برد و هر هفته چهار مرتبه رفت و آمد درون شهری دارد بسیار متفاوت خواهد بود.
 
 مثال فوق برای مدیریت اطلاعات در شرکت ها نیز صادق است. گستردگی نیروی انسانی، فضای فیزیکی برای فعالیت نفرات، سخت کوشی، فرهنگ و سابقه مدیریتی بعلاوه قدرت و ضعف بخش های IT، حقوقی و سایر نهادهای وابسطه در مجموع گامی مشخص را در جهت اعتلای مدیریت اطلاعات تشکیل می دهند که برای هر سازمان متفاوت است. با این حال، هر یک از این مسیرهای مجزا می تواند در قالب پیشنهادهای عمومی " رژیم و ورزش " که تمامی سازمان ها برای پیشرفت نیازمند به کارگیری آن هستند خلاصه شود.
 

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

با شیرپوینت از درختان محافظت کنیم

سازمان ها دائما به دنبال راه هایی هستند كه هزینه ها را كاهش دهند و نمی دانند كه این اقدامات در كاهش هزینه ها ممكن است تاثیرات محیطی مثبتی نیز داشته باشند و اعتبار سهامداران و همچنین حسن نیت آن ها را افزایش دهد. برای نمونه در حال حاضر حركت های سبزی با حمایت های دولت ها در حال شكل گرفتن است. در سال 2003 كمیسیون اقتصادی ملل متحد یك راهبرد در ایجاد "یك نقشه راه برای تجارت بدون كاغذ" برای اروپا تصویب كرد.
این كمیسیون دریافت كه با حركت از سمت استفاده از مدارك كاغذی به سوی فن آوری های الكترونیكی، امنیت و شفافیت در زنجیره های تولید افزایش می یابد و در بخش تجارت با پس انداز سرمایه و سود بالاتر همراه است.
بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS