نامه های اتوماسیون خود را در Word بنویسید

نامه های اتوماسیون خود را در Word بنویسیدبعید است شرکت و سازمانی وجود داشته باشد که فعال باشد ولی روزانه چندین نامه اعم از دورن سازمانی و برون سازمانی در آن نوشته نشود. بعد از آنکه نامه نوشته می شود لازم است که امضا شود و در فرمت مناسب چاپ و برای مخاطب ارسال شود. همچنین باید یک نسخه از آن را بایگانی کنیم تا در صورت نیاز بتوان به سوابق آن مراجعه کرد. سیستم های اتوماسیون اداری برای پوشش این نیاز طراحی شده اند. اما متاسفانه در همه سیستم های اتوماسیون نوشتن نامه کاری است پر دردسر، بعضی از سیستم ها سعی کرده اند با لود object نرم افزار word درون سیستم محیط ورد را در اختیار کاربر قرار دهند اما این کار بسیار کند و ناپایدار انجام می شود و محدودیتها و خطاهایی زیادی برای کاربران ایجاد می کند. برخی دیگر قید محیط عالی ورد را زده اند و یک ویرایشگر html برای کاربر نمایش می دهند که نامه خود را بنویسد. اما پرنیان در نسخه 2016 از نرم افزار اتوماسیون اداری بهترین راهکار ممکن تا به امروز را عملیاتی کرده است:

"نوشتن نامه اتوماسیون در محیط word آفیس"

این بدان معنی است که برای نوشتن نامه تنها کافی است نرم افزار word را اجرا کنید و نامه خود را با استفاده از تمام قابلیتهای مایکروسافت ورد آماده کنید. و بدون خروج از محیط ورد نامه خود را در اتوماسیون ثبت و ذخیره و حتی امضا کنید. 

ایجاد نامه در اتوماسیون اداری پرنیان

مزایای استفاده از محیط Word برای نوشتن نامه 

 استفاده از محیط ورد برای نوشتن نامه های اتوماسیون اداری مزایای زیادی دارد که به برخی از آنها اشاره می کنیم:

  • دسترسی به همه قابلیتهای Word برای نوشتن نامه ،قالب بندی ، رنگ بندی، ترسیم جداول، گذاشتن عکس و ...
  • امکان استفاده از Word آنلاین و Word دسکتاپ برای نوشتن نامه
  • عدم وابستگی به سیستم عامل یا مرورگر خاص
  • عدم نیاز به پیکربندی سمت کلاینت کاربر
  • یکپارچه با ADFS برای لاگین کاربر
  • امکان ثبت نامه در محیط ورد بدون نیاز به وارد شدن به نرم افزار دیگر
  •  امکان امضای نامه در محیط Word
  • امکان قفل نامه برای اینکه کاربر امکان تغییر آنرا نداشته باشد
  • و ....

برای مشاهده دمو نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان و دریافت اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.

 

 

خلاقانه ترین و جذاب ترین نرم افزار ات��ماسیون اداری ایران

نرم افزار اتوماسیون ادارینسخه اول اتوماسیون اداری پرنیان حدود 8 سال پیش و بر پایه Outlook 2007 تولید شد، این محصول در همان زمان نیز یک نوآوری به حساب می آمد و مدت ها طول کشید تا تیم فروش ما مشتریان را قانع کنند که استفاده از بستر اوتلوک و اکسچنج بسیار کارآمدتر و مناسب تر از استفاده از نرم افزارهای اتوماسیون اداری سنتی است. با ارایه نسخه های جدید مایکروسافت آفیس و اکسچنج ما نیز نسخه های جدیدتر از اتوماسیون اداری را ارایه کردیم. و مشتریان بیشتری ترجیح دادند اتوماسیون گران قیمت و سنگین و سنتی خود را کنار بگذارند و به استفاده از اوتلوک و اکسچنج و به تبع آن استفاده از اتوماسیون اداری پرنیان روی آورند.

بیشتر...

 

از نرم افزارهای اتوماسیون اداری سنتی دست بکشید

از نرم افزارهای اتوماسیون اداری سنتی دست بکشید​سالها پیش از زمانی که همه چیز کاغذی بود روال های اداری و از جمله فرآیند مکاتبات اداری در ایران تدوین و اجرا می شد. بعدها که کامپیوتر تقریبا همه گیر شد و در ساختارهای اداری به کار گرفته شد. نرم افزار اتوماسیون اداری با گرته برداری عمیق از همان روش کاغذی تولید شد و چنین شد که معمار خشت اول را کج نهاد. با گذشت چندین سال و ظهور تکنولوژی های متعدد صرفا ماهیت فنی ابزارها به روز شد و از فاکس پرو تبدیل به ویندوز و از ویندوز به وب و این روزها هم تلاش می شود از وب به موبایل ارتقا داده شود. اما کماکان ریشه های عمیق روش مکاتبات سنتی همچنان در این نرم افزارها وجود دارد و عمده تغییرات در ظاهر و ابزارها داده می شود نه در بنای تحلیلی. این در حالی است که در بیشتر نقاط دنیا شیوه مکاتبات اداری بر اساس رشد تکنولوژی تغییر داده شده و اصلاح شده است. و این چنین است که نرم افزارهای اتوماسیون اداری به مفهوم و کاربرد توضیح داده شده فقط در ایران وجود دارند و استفاده می شوند.

بیشتر...

 

با نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان مدرن باشیم

نرم افزار اتوماسیون اداری

دنیای امروز شتاب عجیبی گرفته است. همه چیز به سرعت تغییر می کند و گذشت فقط چند سال کافی است تا یک طرح کاملا نو به موضوعی سنتی و کهنه تبدیل شود. در موضوع سیستم اتوماسیون اداری در ایران شرکت های نرم افزاری مسیر را از همان ابتدا غلط رفته اند. قبلا در مطلبی با عنوان "از نرم افزارهای اتوماسیون اداری سنتی دست بکشید" به دلایل این امر پرداخته شد. اما اگر بر فرض محال الگوی 15 سال پیش در طراحی یک نرم افزار اتوماسیون صحیح بوده باشد. قطعا امروز دیگر آن روش کهنه شده و برای کسب و کارهای مدرن نامناسب است.

امروز حتی کسب و کارهای ایرانی نیز که مدتها به جز بازار داخل چشم بر همه دنیا بسته بودند، امیدوارند که بتوانند سهمی از بازار جهانی به دست آورند. بدیهی است که نمی توان با روشها و ابزارهای کهنه به رقابت با آنها امیدوار بود. لذا باید همزمان با کار روی محصولات و خدمات بهتر و ایجاد کیفیت عالی تر، ابزارهای مدرن تری نیز مورد استفاده قرار داد. 

نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان بر پایه Outlook و Exchange طراحی شده است. همان طور که قطعا شما نیز می دانید Outlook یکی از پرطرفدارترین نرم افزارهای Mail Client است و اکسچنج نیز اگر نگوییم بهترین قطعا یکی از قوی ترین ایمیل سرورهای سازمانی است. 

چرا شما این ابزارهای مدرن را در اختیار نگیرید. و خود را در رده سازمانهای پیشرفته دنیا قرار ندهید.

 

 

نسخه 2.8 نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان + تصاویر

نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان متشکل از سه زیرسیستم مدیریت مکاتبات، مدیریت مستندات و فرآیندساز است. زیر سیستم مدیریت مکاتبات پرنیان بر پایه اوتلوک و اکسچنج طراحی و تولید شده است. تا نسخه 2.7 از نرم افزار مدیریت مکاتبات اداری تمرکز تیم توسعه پرنیان بر افزودن امکانات در نسخه  Microsoft Outlook بود. در نسخه 2.8 اولا افزونه اکسچنج به نسخه 2013 اکسچنج ارتقا داده شد و ثانیا این افزونه برای Outlook Web App  به صورت کامل بازنویسی شد. در این مطلب با ارایه تصاویری از محیط OWA در نسخه 2.8 از نرم افزار مدیریت مکاتبات پرنیان، امکانات اضافه شده و سهولت استفاده از این امکانات را معرفی می کنیم.

بیشتر...

 

ویدیوی امکانات نسخه 2.8 نرم افزار مکاتبات اداری پرنیان

نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان یک اتوماسیون مدرن است. و متشکل از زیرسیستم های مکاتبات اداری، فرآیند ساز و مدیریت مستندات می باشد. مقصود از مدرن این است که در نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان و مخصوصا در زیرسیستم مکاتبات اداری و دبیرخانه به جای الگو گرفتن از نظام کاغذی برای طراحی نرم افزار از ساختار پست الکترونیکی (Email) الگو برداری شده است.

این نگاه نو به مبحث نامه نگاری در حال حاضر منحصر به نرم افزار مدیریت مکاتبات پرنیان است که بر پایه اوتلوک و اکسچنج طراحی شده است. در این ویدیو امکانات نسخه 2.8 از نرم افزار مکاتبات اداری پرنیان معرفی شده است.

 

هر روز یک مطلب خواندنی در پورتال پرنیان

قابلیت جدیدی با نام "مطلب روز" در پورتال پرنیان راه اندازی شده است. زمانی که شما وارد زیرسایت یکی از محصولات پرنیان (اتوماسیون اداری، پورتال، CRM) می شوید. پورتال پرنیان مراجعات شما را شناسایی می کند و یک مطلب خواندنی مرتبط با محصولی که مورد نظر شماست برای شما نمایش می دهد. هر زمان که شما مجددا به صفحه آن محصول مراجعه کنید مطلب خواندنی جدیدی برای شما نمایش داده می شود. برای اینکه این قابلیت را آزمایش کنید کافی است وارد زیر سایت یکی از محصولات پرنیان شوید. بقیه کارها به صورت خودکار انجام می شود.

 

اکسچنج دارید؟ نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان را با شرایط ویژه بخرید

اکسچنج دارید؟ نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان را با شرایط ویژه بخرید

سیستم مکاتبات اداری پرنیان یکی از اجزای اصلی نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان است. این سیستم تنها نرم افزار مکاتبات اداری بر پایه اوتلوک و اکسچنج می باشد که بیشترین ارزش و بهره وری را برای سازمان هایی ایجاد می کند که در حال حاضر از مایکروسافت اکسچنج استفاده می کنند. سیستم مکاتبات اداری پرنیان هم از سوی مشتریان و هم از سوی تیم توسعه پرنیان به شدت مورد توجه قرار گرفته است. انتشار نسخه 2.8 از سیستم مکاتبات اداری پرنیان و اپلیکیشن اندروید رسید نامه از نتایج این توجه است. از امروز برای شرکت هایی که از اکسچنج 2010 یا 2013 استفاده می کنند شرایط ویژه ای را برای استفاده از نرم افزار مکاتبات اداری پرنیان در نظر گرفته ایم.

بیشتر...

 

اپلیکیشن اندروید نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

اپلیکیشن اندروید نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

بعد از انقلابی که با طراحی آیفون در شیوه استفاده و جایگاه تلفن های هوشمند صورت گرفت. هر روز شاهد انتقال بخش بیشتری از فعالیتهای زندگی شخصی و کاری مان به تلفن های هوشمند هستیم. شرکت پرنیان نیز نمی تواند و نمی خواهد از این تغییر و تحولات عقب بماند. به طور مشخص در حوزه نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان، ابتدا با ریسپانسیو کردن فرآیند ساز امکان استفاده آسانتر از آن را در تبلت و موبایل فراهم کردیم. سپس با قابلیت کار با نسخه وب مکاتبات اداری در همه مرورگرها قابلیت استفاده از آن در تبلت ها و موبایلها نیز فراهم گردید و اخیرا نیز با انتشار اپلیکیشن رسید نامه ها، اولین گام از ارایه اپلیکیشن اندروید نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان برداشته شد.

بیشتر...

 

50 درصد تخفیف نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

50 درصد تخفیف نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان

 جشنواره زمستان تا بهار پرنیان به مدت 5 ماه برگزار می شود این جشنواره از ابتدای دی ماه 1394 شروع شده و تا پایان اردیبهشت 1395 ادامه دارد. در مدت این جشنواره شما می توانید نرم افزار اتوماسیون اداری پرنیان را با تخفیف بسیار عالی خریداری نمایید. برای کسب اطلاعات بیشتر حتما با واحد فروش پرنیان تماس بگیرید.

 

آخرین نظرات

Comment RSS