وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

سرویس خبرخوان پرنیان: خبرخوان جامع الکترونیکی برای سازمان‌ها

فعالسازی سرویس خبرگزاری در شیرپوینت بسیاری از سازمان‌ها و موسسات، اشتراک روزنامه‌ها و مجلات را برای آگاهی از اخبار و اطلاعات روز انتخاب می‌کنند. بعضی سازمان‌ها نیز امکان اتصال به اینترنت و مشاهده وب سایت‌های خبری را نیز در کنار اشتراک نسخه کاغذی فراهم می‌کنند.

یکی از سرویس‌هایی که قابل ارائه روی پورتال‌های شیرپوینتی پرنیان است سرویس خبرخوان است که به صورت یک feature به پورتال اضافه می‌شود و در واقع یک خبرخوان جامع الکترونیکی است.

سرویس خبرخوان پرنیان که به صورت یک Job روزانه در شیرپوینت با قابلیت تنظیم زمان اجراست به دو شکل عرضه می‌شود:
خبرخوان خبرگزاری‌ها: این سرویس با استفاده از اطلاعات مربوط به فید RSS خبرگزاری‌ها که در یک لیست شیرپوینت قرار دارد، آخرین خبرهای خبرگزاری‌ها را به لیست دیگری در شیرپوینت اضافه می‌کند.
مزیت استفاده از این سرویس ضمن تجمیع خبرهای خبرگزاری‌های مختلف، قابلیت مرور آفلاین است. از آنجایی که این سرویس در ساعات مشخصی از روز اجرا می‌شود تنها به یک سیستم (سرور شیرپوینت) با قابلیت اتصال به اینترنت نیاز دارد و سیستم‌های دیگر شبکه سازمان نیازی به آنلاین بودن ندارند.

یکی از ویژگی‌های این سرویس امکان تعریف کلمات کلیدی است، با تعریف کلمات کلیدی سرویس خبرخوان فقط اخباری که حاوی کلمات کلیدی مشخص شده باشند را دریافت کند.

خبرخوان روزنامه‌ها و مجلات: سایت اغلب روزنامه‌ها و مجلات نسخه PDF روزنامه یا مجله را برای دانلود ارائه می‌��نند. بعضی از روزنامه‌ها و مجلات نیز در سایت خود قابلیت RSS را دارند. خبرخوان روزنامه‌ها و مجلات نسخه PDF صفحات مختلف روزنامه‌ها را به صورت روزانه دریافت و آرشیو می‌کند. این سرویس در حال حاضر در حال توسعه می‌باشد و امیدواریم به زودی همراه دمو خبرخوان خبرگزاری‌ها آن را به پورتال پرنیان اضافه کنیم.

پرنیان، سرویس خبرخوان را علاوه بر امکانات مطرح شده به صورت سفارشی ‌شده نیز عرضه می‌کند و به عنوان مثال می‌توان قابلیت‌هایی نظیر آرشیو هوشمند، امکان ارسال اخبار تفکیکی به صورت ایمیل برای مدیران و ... را نیز بر حسب نیاز سازمان‌ها به این سرویس اضافه کرد.

 

اتوماسیون اداری با Outlook، Exchange و شیرپوینت

اگر پورتال پرنیان را زیر و رو کرده باشید، قطعا به یک سیستم برخوده اید با نام اتوماسیون اداری مبتنی بر اوتلوک!
شعار ما در طراحی این سیستم بسیار ساده است: "نامه ایمیلی است که قابلیت رهگیری دارد."
 

راه اندازی بخش وب پارت پرنیان پورتال

وب پارتهای بخش عمومی تر پورتال های شیرپوینتی هستند. بر عکس مواردی مثل گردش کار که برای هر سازمان تفاوت داره، وب پارتها یا اجزای وب در هر سازمان و هر پورتالی به صورت نامحدود قابل استفاده هستند.
 
با تلاش همه دوستانم در شرکت، بخش وب پارت پرنیان پورتال رو آماده کردیم. در این بخش راهکارهایی که پرنیان در حوزه وب پارتهای شیرپوینت ارائه می کنه رو خواهید دید.
در حال حاضر 6 وب پارت از مجموعه وب پارتهای پرنیان در این بخش معرفی شدند و Demo این وب پارتها هم روی سایت قرار گرفته:
 
نمایش وضعیت آب و هوا

نمایش وضعیت آب و هوا

این وب پارت بر اساس تنظیمات خود نمایش وضعیت آب و هوا و پیش بینی آن را در شیرپوینت امکان پذیر می کند. توضیحات بیشتر و دمو آنلاین

وب پارت جستجو در لیستهای شیرپوینتجستجو در لیست های شیرپوینت

این وب پارت امکان جستجو پیشرفته بر روی اقلام اطلاعاتی لیست های شیرپوینت را فراهم می کند. توضیحات بیشتر و دمو آنلاین

تقویم کوچک پرنیانتقویم کوچک

این وب پارت که به تقویم شمسی شیرپوینت متصل شده امکان نمایش رویدادهای روز (تاریخی و سازمانی) را در نمایی کوچک و زیبا دارد. توضیحات بیشتر و دمو آنلاین

اسلاید شو بر مبنای سیلور لایتاسلاید شو سیلورلایت

این وب پارت تصاویر یک کتابخانه تصویر شیرپوینت را به صورت اسلاید شو بر مبنای سیلورلایت نمایش می دهد. توضیحات بیشتر و دمو آنلاین 

تقویم کوچک پرنیان

دیکشنری (لغت نامه) پرنیان

این وب پارت که به بانک اطلاعاتی با بیش از 50000 لغت متصل می شود امکان جستجو و مشاهده معانی کلمات جستجو شده را دارد. توضیحات بیشتر و دمو آنلاین

وب پارت سخن بزرگان

سخن بزرگان

وب پارت سخن بزرگان به لیستی در شیرپوینت متصل شده و به صورت تصادفی سخنان و نقل قول های بزرگان را نمایش می دهد. توضیحات بیشتر و دمو آنلاین

البته این همه وب پارتهای پرنیان نیست. بعضی وب پارتها مثل تجمیع ایمیلها که قبلاً معرفی شده بود هم به این لیست اضافه می شوند و البته وب پارتهای دیگه ای هم در حال توسعه هستند.

 

 

وب پارتی برای تجمیع ایمیل های داخلی و اینترنتی در شیرپوینت

یکی از وب پارتها (جزء وب ها) جدید پرنیان وب پارت تجمیع ایمیلهای داخلی و اینترنتی است.
 
در سیستم SSO پرنیان امکان تعریف ایمیلهای داخل سازمانی و ایمیلهای اینترنتی وجود داره. وب پارت تجمیع ایمیلهای پرنیان با اتصال به SSO پرنیان و از طریق تنظیماتی که در خود وب پارت انجام میشه، ایمیلهای کاربران رو به یک لیست شیرپوینت که توسط مدیر سیستم قابل تنظیم هست اضافه میکنه و کاربر میتونه تمام ایمیلهای مختلفش رو که به ترتیب تاریخ مرتب شدند رو از یک محل ببینه و در صورت نیاز حتی view های سفارشی برای خودش ایجاد کنه.
 
قابلیت های کلیدی وب پارت تجمیع ایمیل پرنیان
  • امکان تعریف 4 سرور ایمیل با مشخصاتی نظیر نام سرور (که در لیست ایمیلها به عنوان سرویس ایمیل مشخص میشه)، آدرس سرور، پورت سرور، شناسه سیستم SSO، استفاده از پروکسی و SSL در اتصال به اینترنت
  • امکان تعریف مدت زمانیکه ایمیلهای دریافتی آرشیو می شوند.
  • امکان تعریف پروکسی برای سازمانهایی که در شبکه داخلیشون برای اتصال به اینترنت از پروکسی استفاده می کنند
  • امکان مشخص کردن لیستی که ایمیلها در اون آرشیو می شوند. به دلیل اینکه ماهیت کار وب پارت هست میشه چند بار و در سایتهای مختلف شیرپوینتی ازش استفاده کرد و بنابراین میشه لیستهای مختلفی برای ذخیره ایمیلها داشت

وب پارت تجمیع ایمیلهای پرنیان

Job حذف ایمیلهای قدیمی
از آنجایی که لیستی که ایمیلها در اون نگهداری میشه در نهایت محدودیتهایی برای تعداد آیتم داره، همراه وب پارت تجمیع ایمیلها، یک Job روزانه به شیرپوینت اضافه میشه که به صورت اتوماتیک ایمیلهایی که قدیمی تر از تعداد روز تنظیم شده در وب پارت هستند رو از لیست حذف میکنه.

امنیت وب پارت
علاوه بر اینکه امکان اتصال به صورت SSL به سرورهای ایمیل (مخصوصاً سرورهای نظیر Gmail و Live) وجود داره، به محض اضافه شدن یک آیتم (یک ایمیل) به لیست، دسترسی همه به اون آیتم قطع و فقط به کاربری که ایمیل مربوط به اون هست اجازه دسترسی داده میشه. به این ترتیب میشه از view های مختلف روی لیست استفاده کرد و حتی view های سفارشی ساخت.

 

آخرین نظرات

Comment RSS