وبلاگ پرنیان پردازش پارس

مقالات آموزش اتوماسیون اداری و شیرپوینت، فیلم های آموزشی، آخرین اخبار و دیگر مطالب مرتبط با دنیای نرم افزارهای سازمانی

اطلاعات بیشتر »

سوء استفاده از پدیده متن باز (open source)

سوء استفاده از پدیده متن باز (open source)

مقوله متن باز (Open Source) بحث جدیدی برای رشته it نیست سال های زیادی است که برنامه نویسان غیر ایرانی با استفاده از این روش اقدام به تولید محصولات مختلفی نموده اند و هر روزه محصولات جدیدی بر پایه این روش وارد بازار می شود. محصولاتی که شاید از ابتدای حیات خود، نویسندگان متعددی داشته باشد. نویسندگانی که شاید هر یک نگرش و سبکی متفاوت در تولید نرم افزار دارند، در بعضی موارد این تناقضها نه تنها باعث زیر سوال رفتن ایده و نگرش اولیه محصول شده بلکه باعث ایجاد شکافها و تغییرات عمده ای در محصول نهایی می شود. که این امر باعث کوتاه شدن عمر نرم افزار و ارائه خدمات پشتیبانی ضعیف و یا عدم امکان پشتیبانی از نرم افزار می شود.
برای رفع مشکلات یاد شده قوانین و لایسنس های متعددی وضع شده که در ادامه بخشی از این قوانین با صرف نظر از نوع لایسنس آنها ارائه می گردد.
      1- توزیع مجدد آزاد
      نرم‌افزار باید بدون نیاز به حق امتیاز یا هر گونه پرداختی برای فروش، امکان توزیع به صورت آزاد را داشته باشد
      2- کد منبع
      کد نرم‌افزار باید شامل نرم‌افزار باشد و اجازه توزیع کد نرم‌افزار داده شود
      3- کار مشتق‌شده
      اعمال تغییرات و کارهای بعدی روی نرم‌افزار امکان‌پذیر باشد و این نرم‌افزار جدید را بتوان تحت همان شرایط نرم‌افزار اولیه و اصلی تکثیر کرد.
      4- نگهداری تمامیت کد منبع نویسنده اصلی نرم‌افزار
      تغییرات انجام شده در نرم افزار اصلی نباید باعث زیر سوال رفتن و تغییر ماهیت نرم افزار اصلی شود
      5- بین افراد و گرو‌ه‌ها تبعیضی گذاشته نشود
      اجازه‌نامه نباید بین افراد یا گروه‌ها تبعیضی بگذارد
      6- هیچ تبعیضی در نوع استفاده از نرم‌افزار وجود نداشته باشد.
      هیچ گونه تبعیض و تمایزی بین هر فعالیتی که در راستای نرم‌افزار انجام می گیرد، وجود نداشته باشد. برای مثال تولید کنندگان نرم‌افزار نباید بین استفاده تجاری از یک محصول و استفاده تحقیقاتی از محصول همان محصول برای کاربران تبعیض قائل شوند
      7- توزیع اجازه‌نامه
      مجوز بهره برداری از محصول باید به هرکسی که یک کپی از نرم‌افزار را دریافت می‌کند نیز اختصاص یابد، بدون اینکه آن‌ها نیاز به توافق و هماهنگی با اجازه‌نامه دیگری داشته باشند
      8- اجازه‌نامه نباید مخصوص یک محصول باشد
      اگر محصولی دارای زیر مجموعه هایی جهت توسعه است، اجازه نامه می بایست شامل کلیه زیر مجموعه های نرم افزار باشد.
حال با در نظر گرفتن این قوانین آیا می توان گفت محصولی که بر پایه متن باز تهیه شد است را می توان به عنوان یک محصول تجاری خاص وارد باز کرده و به فروش رساند ؟ آیا اساسا می توان محصولات تجاری دیگر شرکت ها را با اعمال تغییرات مختصر، به نام خود فروخت ؟ آیا متن باز بودن یک محصول و پایبند بودن به قوانین بالا می تواند توجیه اقتصادی در بازار ایران داشته باشد ؟ و مهمترین موضوع، آیا در بازار و فرهنگ ایران این قوانین رعایت می شود؟ آیا توسعه یک محصول بر پایه متن باز از امنیت مناسبی برخوردار است ؟ طول عمر یک محصول متن باز چقدر است ؟ آیا پشتیبانی از یک محصول متن باز که دچار تغییرات متعددی توسط کاربران مختلف شده است مقرون به صرفه است و یا اصولا می توان پشتیبانی مناسب انجام داد ؟
همه این سوالات، چالش هایی است که کارشناسان سازمانها باید در نظر داشته باشند و برای رفع نیاز سازمانی خود پاسخ مناسبی برای آنها پیدا کنند.
 
 

شیرپوینت 2010 و قابلیتهایش برای اسناد گرافیکی

در سازمان های امروزه، مدیریت و سازماندهی اسناد دیجیتال، امری اجتناب ناپذیر است. در جستجو برای پیدا کردن یک راهکاری مناسب برای مدیریت الکترونیکی اسناد گرافیکی هیچ شکی نیست که شیرپوینت یک گزینه مناسب است. ممکن است شما قبلا از شیرپوینت برای مقاصد مختلفی استفاده کرده باشید، دراینصورت این سوال برای شما پیش می آید که چگونه می توان برای مدیریت اسناد گرافیکی از شیرپوینت بهره جست و آیا قابلیتهای گرافیکی شیرپوینت کلیه نیازهای شما را برطرف می کند ؟
شرکت مایکروسافت برای پاسخ به این سوال، Digital asset management) DAM) را به عنوان سرویسی که مدیریت فرآیند های تولید، تهیه، نگهداری، سازماندهی، مدیریت، توزیع و سرانجام نمایش اسناد دیجیتالی را برعهده دارد برای شیرپوینت معرفی می نماید.
آیا DAM کلیه نیازهای شما را حهت مدیریت اسناد گرافیکی برطرف می کند ؟
بدیهی است برای پاسخ به این سوال، ابتدا شما باید انتظارات مدیریتی خود را مشخص کنید. اگر شما به دونبال یک راهکار خاص با گزینه های زیاد هستید، شیرپوینت توانایی برطرف کردن انتظارات شما را ندارد. ولی اگر هدف شما اشتراک گذاری و ارائه اسناد خود به کاربران است احتمالا شیرپوینت بخش عظیمی از انتظارات شما را برطرف می کند.
نقطه قوت DAM چیت ؟
نکته قوت DAMدر شیرپوینت 2010 امکان استفاده از اسناد کتابخانه ای و نوع داده های مختلفت شیرپوینت و امکان نمایش تصاویر، صوت و ویدئوها است.
حتی شما می توانید محتوای نمایشگر خود را همانند زمانی که Silverlight نصب کرده اید پردازش کنید .
بزرگترین مزیت استفاده از شیرپوینت 2010 برای مدیریت اسناد چند رسانه ای این است که امکانات نمایشی یاد شده را به همراه کلیه قابلیتهای از پیش تعیین شده شیرپوینت در کنار یک دیگر قرارداده است و مانند سرویس های متعدد دیگر خود (از قبیل جستجوی پیشرفته، برچسب گذاری ، امتیاز دهی، حقوق دسترسی و...) به کاربران ارائه می دهد.
DAM چه محدودیتهایی دارد ؟
قطعا شیرپوینت یک راهکار کامل برای مدیریت اسناد الکترونیکی نیست، قبل از اینکه بخواهید بر روی شیرپوینت 2010 سرمایه گذاری کنید باید با محدودیت های این بستر آشنا باشید. ولی نباید از شیرپوینت 2010 هم نا امید شد، هر روزه شیرپوینت با استفاده از بستهای تکمیلی و خارجی که توسط شرکتهای متعددی تولید میشوند در حال توسعه است و تعداد این محدودیتهای این بستر در حال کاهش می باشد .
برخی از محدودیتهای شیرپوینت به شرح زیر می باشد
  • DAM به صورت پیش فرض در SharePoint Foundations نیست:
    اولین محدودیت اصلی این است که این سرویس جدید فقط با شیرپوینت سرور 2010 سازگار است . این بدان معناست که نصب شیرپوینت به صورت foundation توانایی ساخت کتابخانه اسناد را ندارد
  • نیازمندی به Silverlight:
    کتابخانه اسناد برای پردازش محتوا خود از Silverlight استفاده می کنند: اگر شما برای بارگزاری اسناد دیجیتالی به نرم افزار خاص نیاز دارید در این صورت این امر با سرویس های خارجی شیرپوینت امکان پذیری نیست . اگر شما نیاز دارید محتوای دیجیتالی خود را نمایش دهید نیازمند به silverlight هستید.
  • عدم توانایی شناسایی metadata:
    شیرپوینت به صورت عمومی نمی تواند اطلاعات اسناد از قبیل فرمت، مدت ساخت و اندازه را شناسایی کنند. اگر چه مثل هر لیست شیرپوینتی دیگر، شما می توانید فیلدهای بیشتری را برای هر رکورد داده ای خود ذخیره کنید، ولی این امر نیاز به ورود اطلاعات به صورت دستی توسط کاربر را دارد.
  • عدم پشتیبانی از Thumbnail:عدم توانایی نمایش تصاویر کوچک برای فایل های ویدئویی. شما می توانید به عکس های خارجی که آن ویدئو را نمایش میدهند متصل شوید. ولی نمی توانید تصویری از آن فیلم را به عنوان icon نمایش دهید.
 
 

Excel Service در شیرپوینت

اکسل سرویس یکی از سرویس های جالب شیرپوینت است که از نسخه 2007 به این پلتفرم قوی اضافه شد. اما شاید کمتر برنامه نویس یا طراح راهکاری از اکسل سرویس در solution های شیرپوینتی خود استفاده می نماید. در این مطلب کوتاه نگاهی داریم بر اجزای اکسل سرویس
سه عامل وجود دارند که در تعامل با یکدیگر زیر ساخت ها Excel service را بنیان می گذارند .
ECS) Excel Calculation Service): این بخش موتور اصلی Excel Service می باشد که بارگزاری Workbook ها ، محاسبات، بروز رسانی داده های خارجی و نگهداری اطلاعات را بر عهده دارد.
EWA)Excel Web Access):این بخش با استفاده از DHTML و Java Script وظیفه نمایش اطلاعات و نمودارهای اکسل بر روی مرورگرهای وب را به عهده دارد و می تواند این اطلاعات را با دیگر وب پارتها به اشتراک بگذارد بدون آنکه نیازی به دانلود ActiveX خاصی باشد.
EWS)Excel Web Servic): یک وب سرویس ذخیره شده در شیرپوینت می باشد که به توسعه دهندگان کمک می کند با ظاهری مشابه اکسل 2007 نرم افزارهایی بر پایه excel تولید کنند.
از آنجایی که Excel Service یک جزء از اجزای شیرپوینت می باشد، استفاده از آن در شیرپوینت و ادغام آن با دیگر سرویس های شیرپوینت، امکانات وسیعی از قبیل محاسبات ، امنیت ، مدیریت دسترسی به اطلاعات sheetها و یکسری توانمندیهای سروری را به شما می دهد.
Microsoft Office Excel Web Access چیست ؟
Microsoft Office Excel Web یک وب پارت است که اطلاعات یک worksheet از قبیل Sheetها، OutLine Button ها و Drop-Down arrow ها را به صورت چارت و یا به صورت جدول نمایش می دهد.
  1. بخش بالایی عنوان یک toolbar می باشد که چندین منو و دستور و یک نوار کشویی دارد
  2. نمایش دهنده های اصلی پنجره که یک یا چند Worksheet در آن نمایش داده می شود
  3. پنجره جزئیات و پارمتر ها که اطلاعات یک رکورد از قبیل عنوان برچسب ها و داده های ورودی را نمایش می دهد.
  4. قسمت پائینی پیغام های سیستم را نمایش می دهد
چگونه excel Service و Microsoft Office Excel با هم کار می کنند؟
ابتدا شما باید یک excel workbook با کمک Microsoft Office Excel بسازید و سپس آن را در Excel Services ذخیره کنید. در واقع Microsoft Office Excel ابزار تولید Worksheetهاست و Excel Services ابزار گزارش گیری می باشد.
  1. ایجاد کنندهworkbook اغلب یک تحلیل کننده تجاری است که از Office Excel برای تولید یک worksheet و تنظیم نام های خاص برای گزارشات و تعریف پارامتر های خاص استفاده می کند.
  2. ایجاد کننده workbookآن را در یک document library در شیرپوینت ذخیره می کند . مکانی که مدیریت و حفاظت از آن به عهده شیرپوینت می باشد.
  3. ایجاد کننده wokbook و کاربران دیگرمی توانند، گزارشها، صفحات وب پارت ها و داشبورد های هوش سازمانی که از workbook استفاده می کنند را بسازند
 

شبکه اجتماعی شیرپوینت 2010 (قسمت دوم)

در قسمت اول به بررسی 2 دسته از ویژگی ها و مفاهیم شبکه های اجتماعی شیرپوینت پرداختیم . در ادامه قصد داریم به بررسی 2 دسته باقی مانده و کاربرد ها و خاصیت های آنها بپردازیم .

   3) CREATE 

خاصیت تولید شبکه اجتماعی شیرپوینت شامل تولید وبلاگ ها ، ویکی ها ، فایل های مدیای دیجیتالی ( مانند ویدیو و ... ) و همچنین تولید و ایجاد سایت های تیم (Team Sites ) و موارد زیر می باشد .

•    Ratings
مایکرو سافت قابلیت رتبه بندی را برای همه لیست ها در شیرپوینت معرفی کرده است .
یکی از دم دست ترین و پر مخاطب ترین ویژگی ها برای سایت های انتشار یافته برای کاربران ، همین قابلیت رتبه بندی محتویات است .
مشتریان و کاربران معمولا از یک رنج از 1 تا 5 ستاره برای مقیاس رتبه بندی محتویات استفاده می کنند .
ratings1_thumb.png
•    Office Web Apps
شما می توانید در سازمان ، شیرپوینت 2010 خود را با برنامه های کاربردی وب آفیس گسترش دهید . کاربران می توانند از این طریق با استفاده از یک بروزر وب ، از هر جایی به اسناد و مدارک  دسترسی  و مشاهده داشته باشند .
 
•   
Note Board
در کنار همه ویژگی های شبکه اجتماعی در شیرپوینت ، افزونه نت برد نیز معرفی شد .
افزونه نت برد ، یک افزونه عمومی هست که می تواند در بقیه سایت ها مانند پرتال های انتشار یافته ، سایت های تیم  و ... استفاده شود و کاربران را قادر به گذاشتن یادداشت های کوتاه ، قابل مشاهده برای عموم و یا کامنت هایی برای صفحه ای که افزونه قرار دارد ، میکند .
 
noteboard_24182819.png

    4) NETWORK

•    My Network , My Profile
در Newsfeed  ، تحت عنوان  My Network شما فقط فعالیت های همکارانتان و جدید ترین آنها را می توانید مشاهده کنید .
اما اگر شما به My Profile سوییچ کنید ، تگ ها و یادداشت هایی که مشاهده می کنید ، در واقع همه فعالیت های شما و همکارانتان طی ماه ها است . طوری که قابل اصلاح توسط شما نیز هستند . به عنوان مثال فیلتر کردن همه یادداشت ها که امکانی برای پیداکردن دوباره محاوره های قدیمی روی نت برد های دیگر است.

•    Activities Feeds
یکی از جالب ترین ویژگی های شیرپوینت 2010 ، وظیفه اطلاع رسانی ( Activities Feeds ) به نوعی مانند اطلاع رسانی اخبار در فیس بوک می باشد که همه اتفاقات در کل سیستم را پوشش می دهد و به صورت مرتب شده در قسمت My Site  کاربران قرار می گیرد و می تواند شامل اتفاقات و رویداد هایی که توسط همکاران یک کاربر تولید میشود نیز باشد .

 از دیگر ویژگی های خاصیت شبکه می توان به امکان هشدار (Notifications & Alerts ) برای مطلع ساختن کاربران از آخرین تغییرات به روز شده سایت ، استفاده از عکسها ، اطلاعات تماس و پشتیبانی از سرویس میکروبلاگینگ ( نوشتن متن های کوتاه ) در قسمت به روز رسانی وضعیت ها ( Microblogging status updates ) و ... اشاره کرد .



 

اصلاح نمایش Scroll در تم های شیرپوینتی 2010

در زمانی که ما تم های شیرپوینت رو طراحی می کنیم، چون اندازه های پیشفرض شرپوینت رو دستکاری می کنیم، شیرپوینت در هنگام لود شدن متوجه این تغییر نشده و به همین دلیل در زمانی که محتوای صفحه بیشتر از ارتفاع صفحه باشه، Scroll رو فعال نمیکنه. برای اینکه ما به شیرپوینت این تغییر رو یاداوری کنیم، کافی است کد زیر را قبل از اتمام body قرار دهیم یک تگ Script باز نمائید و کد زیر را در آن قرار دهید:
FixRibbonAndWorkspaceDimensions();
 

برتری های شیرپوینت 2010 نسبت به شیرپوینت 2007 – لیست ها

یکی از اجزای اصلی سایت های شیرپوینت لیست ها هستند. نقش لیست ها در شیرپوینت مشابه نقش جداول در پایگاه داده است یعنی محلی برای نگهداری از اطلاعات، با این تفاوت که یک رابط کاربری مناسب نیز توسط شیرپوینت به لیست داده شده است تا یک کاربر معمولی نیز بتواند ساختار مورد نظر خود را برای نگهداری اطلاعات مورد نیازش ایجاد نماید.

وقتی از زاویه منبع نگهداری داده در کنار رابط کاربری ثبت اطلاعات به لیست نگاه کنیم انتظارتی برای کاربر ایجاد می شود که شیرپوینت 2010 تلاش کرده است بخش زیادی از آنها را پوشش دهد:
  • آیتم های لیست در شیرپوینت 2010 در حالت پیش فرض به صورت popup باز می شوند. این قابلیت باعث بهبود و سهولت در کار با اقلام لیست شده است.
  • رویدادهای جدید WebAdding, WebProvisioning, ListAdding, ListAdded, ListDeleting, ListDeleted به لیست ها اضافه شده است که برنامه نویسان می توانند با استفاده از آنها کنترل بیشتری بر روی لیست و رفتار آن داشته باشند.
  • صفحات خطای سفارشی شده برای نمایش مناسب تر خطاهایی که هنگام کار با لیست ها بوجود می آید.
  • افزایش هم بستگی روابط بین لیست ها در فیلدهای lookup. در شیرپوینت 2010 زمانی که یک ستون از نوع lookup به لیست اضافه می کنیم امکان تنظیم Restrict delete و Cascade delete وجود دارد که با استفاده از آن ها می توان هم بستگی بین اطلاعات لیست های مرجع و لیست های ورود اطلاعات را افزایش داد.
  • فیلدهای تصویر شده یکی دیگر از قابلیتهای جدید در ستونهای از نوع lookup است. بدین صورت که در زمان ایجاد یک ستون از نوع lookup و اتصال آن به یکی از ستونهای لیست مرجع می توان ستون های بیشتری از لیست مرجع را تصویر کرد. تا در زمان مشاهده ستون lookup اطلاعات بیشتری برای کاربر فراهم نماید.
  • فراهم شدن امکان join بین لیست ها از طریق LINQ, CAML, SharePoint Designer و API
  • افزایش تعداد آیتم قابل خواندن در سناریوی خواندت تا سقف 50 میلیون رکورد
  • امکان تعریف ستون های Unique به گونه ای که در رکورد های مختلف قابلیت ثبت داده تکراری برای آن ستون وجود نداشته باشد.
  • اعتبارسنجی مقادیر ستون ها هم در سطح ستون و هم در سطح لیست
 
 

راه اندازی پرداخت الکترونیک برای زون هاستینگ

زون هاستینگ

زون هاستینگ در زمینه ارائه خدمات هاست تخصصی شیرپوینت با کیفیت و پشتیبانی مناسب پیشرو بوده، اثبات این موضوع تنها با دیدن سایت هایی که حتی متن معرفی و راهنماهای خود را از زون کپی پیست کردند نیست، بلکه اعتماد مشتریان بزرگ دولتی و خصوصی به زون و پرنیان برای ارائه، راه اندازی و پشتیبانی پورتال ها و سرویس های مختلف بر روی شیرپوینت گواه این مدعاست.
زون هاستینگ در واقع تکمیل کننده راهکارهای جامعه پرنیان بر بستر شیرپوینت است، راهکارهایی که از آموزش و مشاوره تا پیاده سازی فنی و User Interface و ارائه بستر اجرا (هاست شیرپوینت) را شامل می شوند.

امروز و با راه اندازی پرداخت الکترونیک برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان، گام دیگری برداشتیم.

پرداخت الکترونیک زون هاستینگ: یک سرویس دیگر برای شیرپوینتی ها

مدتی بود که می خواستیم پرداخت الکترونیک برای خرید آنلاین هاستینگ شیرپوینت را راه اندازی کنیم.​ راه اندازی پرداخت الکترونیک کمک می کرد تا مشتریان هاست شیرپوینت 2010 ما خیلی راحت بتوانند سفارش خود را ثبت و قیمت آن را هم به صورت آنلاین بپردازند، پروسه بعد از پرداخت هم که مشخص بود: هاست ایجاد و اطلاعات آن برای مشتری ارسال می شد.

برای پرداخت الکترونیک در شیرپوینت چند گزینه داشتیم: می توانستیم یک Application Page ایجاد کنیم که کارهای خرید را مدیریت می کند، قبلا ً تجربه چنین کاری را داشتیم، مشکل این روش این است که هر دفعه برای هر بانک و مشتری باید به صورت خاص یک صفحه ایجاد و ظاهر آن را هم بر اساس تم مشتری سفارشی کنیم.

راه دیگر توسعه دادن یک راهکار کلی بود. برای این کار یک زیر ساخت پراخت الکترونیک آماده کردیم که امکان استفاده از درگاه هر بانکی در آن وجود داشته باشد و بعد مجموعه ای از وب پارت ها را توسعه دادیم که کاربر به راحتی می تواند آنها را در هر صفحه ای قرار داده و با تنظیم آنها بدون اینکه نگران موارد فنی باشد به پرداخت الکترونیک بپردازد.

پرداخت الکترونیک بر روی شیرپوینت به زودی بر روی فروشگاه شیرپوینت هم راه اندازی خواهد شد و البته مجموعه راهکار هم قابل ارائه به صورت تجاری است و هم اکنون برای مشتریان دیگری نیز نصب و راه اندازی شده است. به زودی درباره قابلیتهای مجموعه راهکار پرداخت الکترونیک پرنیان خواهیم گفت.

 

آموزش شیرپوینت

شیرپوینت به سرعت در حال تبدیل شدن به یک ضرورت برای همه کسب و کارها در جهان است و خوب ما هم که داعیه در حال توسعه بودن را داریم نباید از این قافله عقب بمانیم. این کمترین توجیهی است که می توان برای همه گیر شدن برنامه های آموزشی مایکروسافت شیرپوینت در همه جای دنیا ارایه داد.

بعضی شیرپوینت را یک انقلاب جدید برای بسیاری از کسب و کارها می دانند. در شیرپوینت راه اندازی وب سایت های اشتراک گذاری اطلاعات، پروژه ها و اسناد با همکاران، پرسنل و پیمانکاران بسیار ساده شده است. و استفاده از قابلیتهای شیرپوینت در انتشار آسان گزارشات و ویرایش آنلاین اسناد به سازمان ها کمک می کند تا به شکل سازماندهی شده و در طول پروژه اطلاعات لازم برای اشخاص را در یک صفحه فراهم آورند.

اگر شما فقط به دنبال آشنایی با اصول اولیه شیرپوینت به منظور اخذ تصمیم صحیح در استفاده از شیرپوینت برای سازمان خود می باشید می توانید به مستندات آنلاین مایکروسافت بر روی سایت رسمی این شرکت مراجعه نمایید. اما اگر قصد درک جزئیات کار با شیرپوینت و چگونگی استفاده از قابلیتهای آن در راه رسیدن به بهترین عملکرد می باشید. بهتر است از دوره های آموزشی شیرپوینت استفاده نمایید.

بنا به پیشنهاد مایکروسافت آموزش های شیرپوینت در سطوح مختلف کاربری، برنامه نویسی و مدیریت ارایه می شود.

با توجه به درخواست های متعددی که از سوی علاقه مندان به شیرپوینت برای برگزاری دوره های آموزشی به پرنیان ارسال شد. شرکت پرنیان پردازش پارس، آنات (انجمن آموزش های تخصصی) را به عنوان شریک تجاری خود در حوزه آموزش های تخصصی شیرپوینت انتخاب کرده و با این مجموعه وارد قرارداد شده است. در این قرارداد اساتید دوره های آموزشی شیرپوینت از بین مدیران پروژه پرنیان انتخاب می شوند و سایر فعالیتهای مربوط به دوره آموزشی بر عهده آنات می باشد.

 

شبکه اجتماعی شیرپوینت 2010 ( قسمت اول)

​در این مقاله قصد داریم به بررسی مفاهیم این تصویر که به صورت شماتیک شبکه اجتماعی در شیرپوینت و ویژگی ها و امکانات آن را به تصویر کشیده است ، بپردازیم .

 2010MicroBlogging_4.png

مفاهیم شبکه اجتماعی در شیرپوینت 2010 را می توان به صورت کلی با 4 نوع از قابلیت و کاربرد های آن دسته بندی کرد .
در ادامه به بررسی این 4 دسته از کاربرد های شبکه اجتماعی شیرپوینت و امکانات هر کدام می پردازیم .
 
  1.    SHARE
 خاصیت اشتراک گذاری کاربرد های فراوانی در شیرپوینت 2010 دارا می باشد که عبارتند از :

•    Team Sites        
یکی از کاربرد های اشتراک گذاری  Team sites  می باشد . وب سایت هایی برگرفته از قالب های آماده طراحی شده ای هستند که به منظور همکاری اعضای تیم روی یک شبکه واحد قرار میگیرد و یک راه فوق العاده برای ایجاد هماهنگی، همکاری و ذخیره سازی فعالیت های تیم می باشد .

•    Tag Profile Pages
 صفحه ای شامل آخرین آینم های تگ شده و یک فضا برای اشتراک گذاری یادداشت ها و مطالب می باشد . در این صفحه شما قادر به ویرایش آیتم های تگ شده ، تغییر تعداد روزهایی که آیتم های تگ شده را نمایش می دهد . (پیش فرض 60 روز )

•   (Office Client Backstage (Co-authoring
از آنجایی که در محیط کار امروزه نقش ارتباطات بسیار پر رنگ می باشد و تولید اسناد و مدارک توسط نویسندگان و ویرایشگران مختلف انجام می پذیرد . بنابراین این کاربرد تا زمانی که نیاز به نظارت کمتری از طرف مدیریت وجود داشته باشد ، موجب ایجاد ارتباطات سازمان یافته بین کاربر های نهایی می شود .

•    Mobile access 
کاربران از طریق موبایل و امکانات آن می توانند با محتویات شیرپوینت کار کنند .

•    Sharepoint workspace offline access
این خاصیت امکان دسترسی آفلاین به استاد و مدارک و لیست های شیرپوینت را از طریق دسکتاپ کامپیوتر و همزمانی بلادرنگ بین محتویات در دسکتاپ و شیرپوینت را فراهم می کند . بدین صورت که وقتی شما به سرور شیرپوینت متصل نیستید ، تغییراتی که شما در فضای کاری ایجاد می کنید به صورت محلی ذخیره شده ، سپس بعد از اتصال به شیرپوینت ، همه محتویات روی سرور به صورت اوتوماتیک به روز می شود .

•    Outlook synch & social connector
اصولا Outlook social connector  به منظور ارتباط بین outlook  و سایت های شبکه های اجتماعی طراحی شده است.
اما یکی از مهمترین کاربرد های outlook social connector  ، قابلیت ارتباط outlook و شیرپوینت 2010 میباشد . بدین صورت که هر کاربری که دسترسی به My Site  ( که شباهت زیادی به فیس بوک دارد و نقش یک سایت شبکه اجتماعی مربوط به سازمان را ایفا می کندو شامل کتابخانه های اسناد ، اطلاع رسانی اخبار و وضعیت های به روز شده می باشد ) شیرپوینت داشته باشد ، می تواند از رابط اجتماعی outlook  به منظور ارتباط بین outlook  و شیرپوینت بهره ببرد.

•    External Access
از طریق ست آپ کردن سرور VPN  و سپس انتشار سایت شیرپوینت روی سرور VPN  و پیکربندی طرح دسترسی متناوب به شیرپوینت سایت و سپس اضافه کردن یک سایت شیرپوینت به یک محدوده ؛ اجازه دسترسی  پیمانکاران و کاربران خارج از سیستم به سرور شیرپوینت سازمان را تحت فایروال می دهد .

      2.      FIND
در ادامه به کاربرد های خاصیت جستجو در شیرپوینت می پردازیم . در شیرپوینت 2010، Social Bookmarks قابلیت تگ و بوک مارک کردن سایت های خارج از شیرپوینت را فراهم می کند که این کار به راحتی از طریق صفحه پروفایل قابل اجرا است .

از دیگر ویژگی های امکان جستجو در شیرپوینت می توان به سوال کردن در مورد همکاران و پیشنهادات فنی و استادانه دادن در مورد آنها ، نمایش سازمان و تشکیلات آن و رده بندی تگ ها اشاره کرد .



به زودی بخش دوم این مقاله در همین بلاگ قرار خواهد گرفت .

 

آنچه که جامعه مجازی در شیرپوینت می تواند از گوگل پلاس فراگیرد

sharepoint_2010_logo.png

&


همانطور که می دانید گوگل پلاس بعد از پیدایش و سپس کولاک آن در عرصه فضای مجازی خصوصا در هفته های اخیر ، به خوبی توانسته است دنیای رسانه های اجتماعی را  دچار تحول و دگرگونی کند . حالا به نظر شما شیرپوینت چگونه و از چه طریق می تواند از این پدیده درس و الگو بگیرد ؟
 اگر چه به نظر می رسد روند پیش روی شیرپوینت همگام با گوگل پلاس، به کندی اما با اطمینان در حال وقوع می باشد ؛ اما سوال مطرح شده این است که " شیرپوینت چه چیزی را می تواند از گوگل پلاس یاد بگیرد ؟ "


گوگل پلاس از یک فضای نا شناخته و دور از دسترس ، پیدایش نیافته است بلکه در عرض یک سال به صورت محرمانه در گوگل مورد استفاده قرار می گرفته و بدین ترتیب از درون خود گوگل برای یک مدت طولانی تست و آزمایش شده است . پس با توجه به این روند نمی توان از گوگل پلاس به عنوان یک پدیده"جدید" یاد کرد . حتی اگر کاربران نسبت به بعضی از خطاهای این جامعه مجازی بهانه هایی هم تراشیده باشند ، باز هم نمی توان نو آوری ها و راهکار هایی که گوگل پلاس بر آن ها دست یافته و موثر افتاده است را از یاد برد .


با توجه به این که هر جامعه مجازی نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارد ، در ادامه قصد داریم مقایسه ای اجمالی بین جامعه مجازی در  شیرپوینت با قابلیت های گوگل پلاس داشته باشیم :

​شیرپوینت 2010 گوگل پلاس​
  • گروه های همکار ( Colleague Groups​)
    • هر کاربر تنها در یک گروه همکار جای می گیرد.
    • عدم وجود زیر گروه ها
​•    حلقه ها (Circles )
    • می توانید کاربران را در حلقه های مختلف قرار دهید
    • عدم وجود زیر حلقه ها
  • ​آپدیت وضعیت ( Status Updates)
    • نمایش وضعیت آپدیت شده برای همه
    • عدم وجود راهکاری ساده برای نمایش آرشیو وضعیت ها
    • عدم وجود فید RSS
  • ​آپدیت وضعیت ( Status updates)
    • انتخاب حلقه ها برای انتشار وضعیت
    • عدم نمایش وضعیت به حلقه های خاص
    • نمایش آرشیو وضعیت ها
    • عدم وجود RSS
  • I Like​
    • راه ساده ای برای نشان داد�� فرد لایک کننده وجود ندارد
    • عدم وجود قابلیت هشدار دهی در صورت گرفتن لایک
    • نشان ندادن تعداد لایک ها
  • 1+
    • مشخص بودن تعداد لایک ها
    • دادن هشدار برای گرفتن لایک ها
    • نمایش فردی که لایک می کند
    • دکمه لایک سراسری در بروزر اینترنت برای لایک زدن از هر جایی
    • نتایج سراسری جستجوی لایک ها
  • همکاران ( Colleagues​ )
    • تنظیم امنیت و ایجاد دسترسی برای دیدن همکاران شما به صورت های : همه ، تیم من ، همکار من ، مدیر من ، فقط من
    • عدم صفحه بندی فهرست کاربران
  • ​دنبال کنندگان ( Followers )
    • تنظیم امنیت و ایجاد دسترسی برای دیدن دنبال کننده های شما به صورت های : خانواده ، دوست من ، دنبال کننده و ...
    • نمایش دنبال کنندگان پیشنهادی به صورت گراف
  • هشدار ها ( Notifications​)
    • در صورتی که فردی روی دیوار شما بنویسد هشداری داده نمی شود .
    • هیچ گونه هشداری از طریق ایمیل و موبایل و همینطور در کل واسط کاربری شیرپوینت به کاربر داده نمی شود .
  • ​هشدار ها ( Notifications )
    • در صورتی که فردی روی دیوار شما بنویسد هشداری داده می شود
    • آیکون هشدار دهنده به صورت سراسری در همه جای پلت فرم گوگل موجود است .
    • این هشدار ها از طریق ایمیل و برنامه های موبایل به کاربر اطلاع داده می شود.
 
این یک مقایسه کلی از گوگل پلاس و شیرپوینت بود.اگرچه گوگل پلاس تقریبا همه قابلیتهای دیگر جامعه های مجازی را در خود دارد ، می توانیم این مقایسه را بین دیگر جوامع مجازی مانند فیس بوک ، توییتر و... تعمیم دهیم .



منبع : Nothing But Sharepoint

 

آخرین نظرات

Comment RSS