10 دلیل محبوبیت ترمینال سرویس های ویندوز


سالهای بسیاری از عرضه ترمینال سرویس های ویندوز ( یا سرویس های ریموت دسکتاپ در ویندوز سرور R2 2008 ) می گذرد. اما اخیراً این سرویس ها با استقبال بسیار بیشتری نزد شرکت های تجاری روبه رو شده است. در ادامه به بررسی تعدادی از دلایل این امر می پردازیم :
1: دستیابی به سخت افزار از راه دور
با پیدایش و آغاز به کار ترمینال سرویس ها در ویندوز NT به دلایلی چون عدم پشتیبانی شبکه های آن دوران از برنامه های کاربردی پرترافیک و همچنین عدم وجود سرورهای قدرتمند، امکان اجرای چندین نشست (Session) به صورت همزمان وجود نداشت. اما امروزه با قدرتمند تر شدن سرور ها و قابلیت اجرای همزمان چندین سیستم عامل و سرعت بالا در شبکه ها، می توانند به خوبی از عهده میزبانی نشست های ترمینال سرویس بر آیند.
2: مجازی سازی دسکتاپ (DVI) در Windows Server 2008 R2
ویندوز سرور 2008 امکان مجازی سازی کامل دسکتاپ ( DVI ) را برای مدیران سازمان ها ایجاد کرده است. به این معنی که ترمینال سرور می تواند به منظور میزبانی از دسکتاپ های مجازی، پیکربندی شود. در این حالت زمانی که کاربران از سرور log off می کنند، هارد مجازی سرور به حالت اولیه و دست نخورده بر می گردد و برای استفاده توسط کاربر بعدی آماده می شود.
3. امکان ایجاد دسکتاپ های مجازی اختصاص یافته
به طور کلی یکی از راهکارهای اختصاص ماشین های مجازی به کاربران نهایی، طراحی مخزنی از دسکتاپ های مجازی (Virtual desktop pool) می باشد که در آن به ازای هر کاربر یک دسکتاپ مجازی )یکسان با دیگر کاربران( ساخته می شود و هر کدام به صورت موقت به یک ماشین مجازی (Virtual Machine) مرتبط می شوند. از آنجایی که در این راهکار کاربران اجازه اعمال تغییرات در دسکتاپ مجازی را ندارند، بعد از هر جلسه DVI، ماشین مجازی بدون ذخیره تغییرات، به مخزن بر می گردد و آماده استفاده توسط کاربر دیگری می شود. اگر چه این یک روش کارآمد است، اما وجود نیازهای تجاری سازمان ها، ایجاب می کنند که اجازه اعمال تغییرات معینی روی دسکتاپ مجازی به برخی
کاربران داده شود. در چنین مواقعی ویندوز سرور 2008 R2 قابلیت ارائه یک دسکتاپ مجازی اختصاصی (Dedicated) به کاربران را به منظور اعمال تغییرات مورد نیاز در دسکتاپ مجازی خود، فراهم آورده است.
4. امکان میزبانی از برنامه های کاربردی اختصاص یافته به جای کل دسکتاپ مجازی
یکی از خصوصیات پر کاربرد ویندوز سرور 2008، برنامه کاربردی از راه دور RemoteApp)) می باشد. بدین ترتیب که به جای مجازی سازی کل دسکتاپ، برنامه کاربردی اختصاص یافته را مجازی می کنید. نه تنها با این روش، منابع کمتری از سرور اشغال می شود، بلکه به مدیران اجازه می دهد که بدون وابستگی به محیط کلاینت به مدیریت برنامه های کاربردی بپردازد.
اتوماسیون پرنیان نیز از طریق این روش امکان دسترسی از راه دور را در سازمانها و شرکت هایی که دارای دفاتر مختلف در نقاط مختلف جغرافیایی هستند، فراهم می نماید.

5: افزایش طول عمر سخت افزار دسکتاپ سازمان ها می توانند با ترمینال سرویس ها، طول عمر کامپیوتر های رومیزی خود را افزایش دهند. از آنجایی که همه پردازش ها در پایانه سرور رخ می دهد، اصولا دسکتاپ ها نقش ترمینال های غیر هوشمند را دارند و این بدین معنی است که با استفاده این چنینی از دسکتاپ ها، طول عمر آنها نسبت به اجرای برنامه ها به صورت محلی در آنها، بیشتر و با دوام تر خواهد بود. به همین ترتیب با اجرای برنامه ها روی یک ترمینال سرور، با خریداری حداقل سخت افزار، نسبت به حالتی که ترمینال سرور وجود ندارد؛ هزینه ها به مقدار زیادی کاهش می یابد.
6 : امکان دسترسی کاربران به " کامپیوتر کاری " خود از هر مکانی
پشتیبانی از کاربرانی که مجبورند خارج از محیط کاری خود فعالیت کنند، امر تازه ای نیست، اما می دانیم که نگهداری و به روزکردن کامپیوتر های سیار چالش برانگیز است. به همین خاطر با پیاده سازی یک محیط ترمینال سرویس، کاربران از راه دور و صرف نظر از اینکه داخل شرکت هستند یا در سفر، می توانند وظیفه شغلی خود را بدون هیچ مشکلی به انجام رسانند. در واقع با استفاده از کامپیوترهای داخل و خارج از محیط کار، می توانند تجربه و عملکرد یکسانی داشته باشند.
7: آسان تر شدن تعمیر، نگهداری و به روز رسانی برنامه ها
در محیط ترمینال سرویس، برنامه ها، به جای نصب روی کامپیوتر های شخصی افراد، روی یک ترمینال سرور نصب می شوند. در نتیجه به دلیل اینکه تنها یک کپی از نرم افزار وجود دارد، ترمیم و به روز رسانی برنامه ها بسیار آسان تر و روی ترمینال سرور انجام می شود و مجبور نیستید که روی تک تک کامپیوتر های شخصی تغییرات لازم را اعمال کنید.
8: امنیت بالای کامپیوتر های شخصی رومیزی
چون ترمینال سرویس ها میزبان برنامه های کاربردی یا نشست های دسکتاپ مجازی هستند، هیچ نیازی به نصب برنامه ها روی کامپیوتر های شخصی نمی باشد و همه برنامه های کاربردی یا نشست ها روی سرور قابل اجرا است، به همین علت کامپیوتر های شخصی افراد کمتر در معرض خطر و حمله قرار می گیرد.
9:آسان تر شدن تامین و نگهداری دسکتاپ
وقتی که یک سازمان با ترمینال سرویس ها سازگار شده است، کامپیوتر ها به کمترین تنظیمات برای پیکربندی نیاز دارند..همین امر فرآیند تامین و نگهداری دسکتاپ را ساده تر می کند. به عنوان مثال فایل های عکس کوچکتر می شوند و نیازی به تست سازگاری برنامه ها روی دسکتاپ نمی باشد.
10: فراهم شدن امکان حذف نرم افزار مدیریت دسکتاپ
نمونه های زیادی از سازمان هایی را در دنیای واقعی می توان سراغ گرفت که بعد از پیاده سازی سرویس های ترمینال، تصمیم به حذف نرم افزار مدیریت دسکتاپ خود گرفته اند. آنها در ابتدا به منظور نگهداری از موجودی سخت افزار و نرم افزار در سازمان خود، اقدام به خریداری نرم افزار مدیریت دسکتاپ کرده اند. و چون فروشنده متعهد به پشتیبانی و نگهداری سالیانه است، استفاده از نرم افزار باعث صرف هزینه های ثابت و مداوم سازمان می شدند. با پیاده سازی محیط ترمینال سرویس ها، نیاز به نرم افزار مدیریت دسکتاپ از بین رفت. بنابراین حذف نرم افزار مدیریت دسکتاپ، کاهش هزینه های سازمان را به دنبال دارد.
 

شیرپوینت 2010 و قابلیتهایش برای اسناد گرافیکی

در سازمان های امروزه، مدیریت و سازماندهی اسناد دیجیتال، امری اجتناب ناپذیر است. در جستجو برای پیدا کردن یک راهکاری مناسب برای مدیریت الکترونیکی اسناد گرافیکی هیچ شکی نیست که شیرپوینت یک گزینه مناسب است. ممکن است شما قبلا از شیرپوینت برای مقاصد مختلفی استفاده کرده باشید، دراینصورت این سوال برای شما پیش می آید که چگونه می توان برای مدیریت اسناد گرافیکی از شیرپوینت بهره جست و آیا قابلیتهای گرافیکی شیرپوینت کلیه نیازهای شما را برطرف می کند ؟
شرکت مایکروسافت برای پاسخ به این سوال، Digital asset management) DAM) را به عنوان سرویسی که مدیریت فرآیند های تولید، تهیه، نگهداری، سازماندهی، مدیریت، توزیع و سرانجام نمایش اسناد دیجیتالی را برعهده دارد برای شیرپوینت معرفی می نماید.
آیا DAM کلیه نیازهای شما را حهت مدیریت اسناد گرافیکی برطرف می کند ؟
بدیهی است برای پاسخ به این سوال، ابتدا شما باید انتظارات مدیریتی خود را مشخص کنید. اگر شما به دونبال یک راهکار خاص با گزینه های زیاد هستید، شیرپوینت توانایی برطرف کردن انتظارات شما را ندارد. ولی اگر هدف شما اشتراک گذاری و ارائه اسناد خود به کاربران است احتمالا شیرپوینت بخش عظیمی از انتظارات شما را برطرف می کند.
نقطه قوت DAM چیت ؟
نکته قوت DAMدر شیرپوینت 2010 امکان استفاده از اسناد کتابخانه ای و نوع داده های مختلفت شیرپوینت و امکان نمایش تصاویر، صوت و ویدئوها است.
حتی شما می توانید محتوای نمایشگر خود را همانند زمانی که Silverlight نصب کرده اید پردازش کنید .
بزرگترین مزیت استفاده از شیرپوینت 2010 برای مدیریت اسناد چند رسانه ای این است که امکانات نمایشی یاد شده را به همراه کلیه قابلیتهای از پیش تعیین شده شیرپوینت در کنار یک دیگر قرارداده است و مانند سرویس های متعدد دیگر خود (از قبیل جستجوی پیشرفته، برچسب گذاری ، امتیاز دهی، حقوق دسترسی و...) به کاربران ارائه می دهد.
DAM چه محدودیتهایی دارد ؟
قطعا شیرپوینت یک راهکار کامل برای مدیریت اسناد الکترونیکی نیست، قبل از اینکه بخواهید بر روی شیرپوینت 2010 سرمایه گذاری کنید باید با محدودیت های این بستر آشنا باشید. ولی نباید از شیرپوینت 2010 هم نا امید شد، هر روزه شیرپوینت با استفاده از بستهای تکمیلی و خارجی که توسط شرکتهای متعددی تولید میشوند در حال توسعه است و تعداد این محدودیتهای این بستر در حال کاهش می باشد .
برخی از محدودیتهای شیرپوینت به شرح زیر می باشد
  • DAM به صورت پیش فرض در SharePoint Foundations نیست:
    اولین محدودیت اصلی این است که این سرویس جدید فقط با شیرپوینت سرور 2010 سازگار است . این بدان معناست که نصب شیرپوینت به صورت foundation توانایی ساخت کتابخانه اسناد را ندارد
  • نیازمندی به Silverlight:
    کتابخانه اسناد برای پردازش محتوا خود از Silverlight استفاده می کنند: اگر شما برای بارگزاری اسناد دیجیتالی به نرم افزار خاص نیاز دارید در این صورت این امر با سرویس های خارجی شیرپوینت امکان پذیری نیست . اگر شما نیاز دارید محتوای دیجیتالی خود را نمایش دهید نیازمند به silverlight هستید.
  • عدم توانایی شناسایی metadata:
    شیرپوینت به صورت عمومی نمی تواند اطلاعات اسناد از قبیل فرمت، مدت ساخت و اندازه را شناسایی کنند. اگر چه مثل هر لیست شیرپوینتی دیگر، شما می توانید فیلدهای بیشتری را برای هر رکورد داده ای خود ذخیره کنید، ولی این امر نیاز به ورود اطلاعات به صورت دستی توسط کاربر را دارد.
  • عدم پشتیبانی از Thumbnail:عدم توانایی نمایش تصاویر کوچک برای فایل های ویدئویی. شما می توانید به عکس های خارجی که آن ویدئو را نمایش میدهند متصل شوید. ولی نمی توانید تصویری از آن فیلم را به عنوان icon نمایش دهید.
 
 

برتری های شیرپوینت 2010 نسبت به شیرپوینت 2007 – لیست ها

یکی از اجزای اصلی سایت های شیرپوینت لیست ها هستند. نقش لیست ها در شیرپوینت مشابه نقش جداول در پایگاه داده است یعنی محلی برای نگهداری از اطلاعات، با این تفاوت که یک رابط کاربری مناسب نیز توسط شیرپوینت به لیست داده شده است تا یک کاربر معمولی نیز بتواند ساختار مورد نظر خود را برای نگهداری اطلاعات مورد نیازش ایجاد نماید.

وقتی از زاویه منبع نگهداری داده در کنار رابط کاربری ثبت اطلاعات به لیست نگاه کنیم انتظارتی برای کاربر ایجاد می شود که شیرپوینت 2010 تلاش کرده است بخش زیادی از آنها را پوشش دهد:
  • آیتم های لیست در شیرپوینت 2010 در حالت پیش فرض به صورت popup باز می شوند. این قابلیت باعث بهبود و سهولت در کار با اقلام لیست شده است.
  • رویدادهای جدید WebAdding, WebProvisioning, ListAdding, ListAdded, ListDeleting, ListDeleted به لیست ها اضافه شده است که برنامه نویسان می توانند با استفاده از آنها کنترل بیشتری بر روی لیست و رفتار آن داشته باشند.
  • صفحات خطای سفارشی شده برای نمایش مناسب تر خطاهایی که هنگام کار با لیست ها بوجود می آید.
  • افزایش هم بستگی روابط بین لیست ها در فیلدهای lookup. در شیرپوینت 2010 زمانی که یک ستون از نوع lookup به لیست اضافه می کنیم امکان تنظیم Restrict delete و Cascade delete وجود دارد که با استفاده از آن ها می توان هم بستگی بین اطلاعات لیست های مرجع و لیست های ورود اطلاعات را افزایش داد.
  • فیلدهای تصویر شده یکی دیگر از قابلیتهای جدید در ستونهای از نوع lookup است. بدین صورت که در زمان ایجاد یک ستون از نوع lookup و اتصال آن به یکی از ستونهای لیست مرجع می توان ستون های بیشتری از لیست مرجع را تصویر کرد. تا در زمان مشاهده ستون lookup اطلاعات بیشتری برای کاربر فراهم نماید.
  • فراهم شدن امکان join بین لیست ها از طریق LINQ, CAML, SharePoint Designer و API
  • افزایش تعداد آیتم قابل خواندن در سناریوی خواندت تا سقف 50 میلیون رکورد
  • امکان تعریف ستون های Unique به گونه ای که در رکورد های مختلف قابلیت ثبت داده تکراری برای آن ستون وجود نداشته باشد.
  • اعتبارسنجی مقادیر ستون ها هم در سطح ستون و هم در سطح لیست
 
 

راه اندازی پرداخت الکترونیک برای زون هاستینگ

زون هاستینگ

زون هاستینگ در زمینه ارائه خدمات هاست تخصصی شیرپوینت با کیفیت و پشتیبانی مناسب پیشرو بوده، اثبات این موضوع تنها با دیدن سایت هایی که حتی متن معرفی و راهنماهای خود را از زون کپی پیست کردند نیست، بلکه اعتماد مشتریان بزرگ دولتی و خصوصی به زون و پرنیان برای ارائه، راه اندازی و پشتیبانی پورتال ها و سرویس های مختلف بر روی شیرپوینت گواه این مدعاست.
زون هاستینگ در واقع تکمیل کننده راهکارهای جامعه پرنیان بر بستر شیرپوینت است، راهکارهایی که از آموزش و مشاوره تا پیاده سازی فنی و User Interface و ارائه بستر اجرا (هاست شیرپوینت) را شامل می شوند.

امروز و با راه اندازی پرداخت الکترونیک برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان، گام دیگری برداشتیم.

پرداخت الکترونیک زون هاستینگ: یک سرویس دیگر برای شیرپوینتی ها

مدتی بود که می خواستیم پرداخت الکترونیک برای خرید آنلاین هاستینگ شیرپوینت را راه اندازی کنیم.​ راه اندازی پرداخت الکترونیک کمک می کرد تا مشتریان هاست شیرپوینت 2010 ما خیلی راحت بتوانند سفارش خود را ثبت و قیمت آن را هم به صورت آنلاین بپردازند، پروسه بعد از پرداخت هم که مشخص بود: هاست ایجاد و اطلاعات آن برای مشتری ارسال می شد.

برای پرداخت الکترونیک در شیرپوینت چند گزینه داشتیم: می توانستیم یک Application Page ایجاد کنیم که کارهای خرید را مدیریت می کند، قبلا ً تجربه چنین کاری را داشتیم، مشکل این روش این است که هر دفعه برای هر بانک و مشتری باید به صورت خاص یک صفحه ایجاد و ظاهر آن را هم بر اساس تم مشتری سفارشی کنیم.

راه دیگر توسعه دادن یک راهکار کلی بود. برای این کار یک زیر ساخت پراخت الکترونیک آماده کردیم که امکان استفاده از درگاه هر بانکی در آن وجود داشته باشد و بعد مجموعه ای از وب پارت ها را توسعه دادیم که کاربر به راحتی می تواند آنها را در هر صفحه ای قرار داده و با تنظیم آنها بدون اینکه نگران موارد فنی باشد به پرداخت الکترونیک بپردازد.

پرداخت الکترونیک بر روی شیرپوینت به زودی بر روی فروشگاه شیرپوینت هم راه اندازی خواهد شد و البته مجموعه راهکار هم قابل ارائه به صورت تجاری است و هم اکنون برای مشتریان دیگری نیز نصب و راه اندازی شده است. به زودی درباره قابلیتهای مجموعه راهکار پرداخت الکترونیک پرنیان خواهیم گفت.

 

اصلاح نمایش Scroll در تم های شیرپوینتی 2010

در زمانی که ما تم های شیرپوینت رو طراحی می کنیم، چون اندازه های پیشفرض شرپوینت رو دستکاری می کنیم، شیرپوینت در هنگام لود شدن متوجه این تغییر نشده و به همین دلیل در زمانی که محتوای صفحه بیشتر از ارتفاع صفحه باشه، Scroll رو فعال نمیکنه. برای اینکه ما به شیرپوینت این تغییر رو یاداوری کنیم، کافی است کد زیر را قبل از اتمام body قرار دهیم یک تگ Script باز نمائید و کد زیر را در آن قرار دهید:
FixRibbonAndWorkspaceDimensions();
 

آموزش شیرپوینت

شیرپوینت به سرعت در حال تبدیل شدن به یک ضرورت برای همه کسب و کارها در جهان است و خوب ما هم که داعیه در حال توسعه بودن را داریم نباید از این قافله عقب بمانیم. این کمترین توجیهی است که می توان برای همه گیر شدن برنامه های آموزشی مایکروسافت شیرپوینت در همه جای دنیا ارایه داد.

بعضی شیرپوینت را یک انقلاب جدید برای بسیاری از کسب و کارها می دانند. در شیرپوینت راه اندازی وب سایت های اشتراک گذاری اطلاعات، پروژه ها و اسناد با همکاران، پرسنل و پیمانکاران بسیار ساده شده است. و استفاده از قابلیتهای شیرپوینت در انتشار آسان گزارشات و ویرایش آنلاین اسناد به سازمان ها کمک می کند تا به شکل سازماندهی شده و در طول پروژه اطلاعات لازم برای اشخاص را در یک صفحه فراهم آورند.

اگر شما فقط به دنبال آشنایی با اصول اولیه شیرپوینت به منظور اخذ تصمیم صحیح در استفاده از شیرپوینت برای سازمان خود می باشید می توانید به مستندات آنلاین مایکروسافت بر روی سایت رسمی این شرکت مراجعه نمایید. اما اگر قصد درک جزئیات کار با شیرپوینت و چگونگی استفاده از قابلیتهای آن در راه رسیدن به بهترین عملکرد می باشید. بهتر است از دوره های آموزشی شیرپوینت استفاده نمایید.

بنا به پیشنهاد مایکروسافت آموزش های شیرپوینت در سطوح مختلف کاربری، برنامه نویسی و مدیریت ارایه می شود.

با توجه به درخواست های متعددی که از سوی علاقه مندان به شیرپوینت برای برگزاری دوره های آموزشی به پرنیان ارسال شد. شرکت پرنیان پردازش پارس، آنات (انجمن آموزش های تخصصی) را به عنوان شریک تجاری خود در حوزه آموزش های تخصصی شیرپوینت انتخاب کرده و با این مجموعه وارد قرارداد شده است. در این قرارداد اساتید دوره های آموزشی شیرپوینت از بین مدیران پروژه پرنیان انتخاب می شوند و سایر فعالیتهای مربوط به دوره آموزشی بر عهده آنات می باشد.

 

شبکه اجتماعی شیرپوینت 2010 ( قسمت اول)

​در این مقاله قصد داریم به بررسی مفاهیم این تصویر که به صورت شماتیک شبکه اجتماعی در شیرپوینت و ویژگی ها و امکانات آن را به تصویر کشیده است ، بپردازیم .

 2010MicroBlogging_4.png

مفاهیم شبکه اجتماعی در شیرپوینت 2010 را می توان به صورت کلی با 4 نوع از قابلیت و کاربرد های آن دسته بندی کرد .
در ادامه به بررسی این 4 دسته از کاربرد های شبکه اجتماعی شیرپوینت و امکانات هر کدام می پردازیم .
 
  1.    SHARE
 خاصیت اشتراک گذاری کاربرد های فراوانی در شیرپوینت 2010 دارا می باشد که عبارتند از :

•    Team Sites        
یکی از کاربرد های اشتراک گذاری  Team sites  می باشد . وب سایت هایی برگرفته از قالب های آماده طراحی شده ای هستند که به منظور همکاری اعضای تیم روی یک شبکه واحد قرار میگیرد و یک راه فوق العاده برای ایجاد هماهنگی، همکاری و ذخیره سازی فعالیت های تیم می باشد .

•    Tag Profile Pages
 صفحه ای شامل آخرین آینم های تگ شده و یک فضا برای اشتراک گذاری یادداشت ها و مطالب می باشد . در این صفحه شما قادر به ویرایش آیتم های تگ شده ، تغییر تعداد روزهایی که آیتم های تگ شده را نمایش می دهد . (پیش فرض 60 روز )

•   (Office Client Backstage (Co-authoring
از آنجایی که در محیط کار امروزه نقش ارتباطات بسیار پر رنگ می باشد و تولید اسناد و مدارک توسط نویسندگان و ویرایشگران مختلف انجام می پذیرد . بنابراین این کاربرد تا زمانی که نیاز به نظارت کمتری از طرف مدیریت وجود داشته باشد ، موجب ایجاد ارتباطات سازمان یافته بین کاربر های نهایی می شود .

•    Mobile access 
کاربران از طریق موبایل و امکانات آن می توانند با محتویات شیرپوینت کار کنند .

•    Sharepoint workspace offline access
این خاصیت امکان دسترسی آفلاین به استاد و مدارک و لیست های شیرپوینت را از طریق دسکتاپ کامپیوتر و همزمانی بلادرنگ بین محتویات در دسکتاپ و شیرپوینت را فراهم می کند . بدین صورت که وقتی شما به سرور شیرپوینت متصل نیستید ، تغییراتی که شما در فضای کاری ایجاد می کنید به صورت محلی ذخیره شده ، سپس بعد از اتصال به شیرپوینت ، همه محتویات روی سرور به صورت اوتوماتیک به روز می شود .

•    Outlook synch & social connector
اصولا Outlook social connector  به منظور ارتباط بین outlook  و سایت های شبکه های اجتماعی طراحی شده است.
اما یکی از مهمترین کاربرد های outlook social connector  ، قابلیت ارتباط outlook و شیرپوینت 2010 میباشد . بدین صورت که هر کاربری که دسترسی به My Site  ( که شباهت زیادی به فیس بوک دارد و نقش یک سایت شبکه اجتماعی مربوط به سازمان را ایفا می کندو شامل کتابخانه های اسناد ، اطلاع رسانی اخبار و وضعیت های به روز شده می باشد ) شیرپوینت داشته باشد ، می تواند از رابط اجتماعی outlook  به منظور ارتباط بین outlook  و شیرپوینت بهره ببرد.

•    External Access
از طریق ست آپ کردن سرور VPN  و سپس انتشار سایت شیرپوینت روی سرور VPN  و پیکربندی طرح دسترسی متناوب به شیرپوینت سایت و سپس اضافه کردن یک سایت شیرپوینت به یک محدوده ؛ اجازه دسترسی  پیمانکاران و کاربران خارج از سیستم به سرور شیرپوینت سازمان را تحت فایروال می دهد .

      2.      FIND
در ادامه به کاربرد های خاصیت جستجو در شیرپوینت می پردازیم . در شیرپوینت 2010، Social Bookmarks قابلیت تگ و بوک مارک کردن سایت های خارج از شیرپوینت را فراهم می کند که این کار به راحتی از طریق صفحه پروفایل قابل اجرا است .

از دیگر ویژگی های امکان جستجو در شیرپوینت می توان به سوال کردن در مورد همکاران و پیشنهادات فنی و استادانه دادن در مورد آنها ، نمایش سازمان و تشکیلات آن و رده بندی تگ ها اشاره کرد .



به زودی بخش دوم این مقاله در همین بلاگ قرار خواهد گرفت .

 

آنچه که جامعه مجازی در شیرپوینت می تواند از گوگل پلاس فراگیرد

sharepoint_2010_logo.png

&


همانطور که می دانید گوگل پلاس بعد از پیدایش و سپس کولاک آن در عرصه فضای مجازی خصوصا در هفته های اخیر ، به خوبی توانسته است دنیای رسانه های اجتماعی را  دچار تحول و دگرگونی کند . حالا به نظر شما شیرپوینت چگونه و از چه طریق می تواند از این پدیده درس و الگو بگیرد ؟
 اگر چه به نظر می رسد روند پیش روی شیرپوینت همگام با گوگل پلاس، به کندی اما با اطمینان در حال وقوع می باشد ؛ اما سوال مطرح شده این است که " شیرپوینت چه چیزی را می تواند از گوگل پلاس یاد بگیرد ؟ "


گوگل پلاس از یک فضای نا شناخته و دور از دسترس ، پیدایش نیافته است بلکه در عرض یک سال به صورت محرمانه در گوگل مورد استفاده قرار می گرفته و بدین ترتیب از درون خود گوگل برای یک مدت طولانی تست و آزمایش شده است . پس با توجه به این روند نمی توان از گوگل پلاس به عنوان یک پدیده"جدید" یاد کرد . حتی اگر کاربران نسبت به بعضی از خطاهای این جامعه مجازی بهانه هایی هم تراشیده باشند ، باز هم نمی توان نو آوری ها و راهکار هایی که گوگل پلاس بر آن ها دست یافته و موثر افتاده است را از یاد برد .


با توجه به این که هر جامعه مجازی نقاط قوت و ضعف خاص خود را دارد ، در ادامه قصد داریم مقایسه ای اجمالی بین جامعه مجازی در  شیرپوینت با قابلیت های گوگل پلاس داشته باشیم :

​شیرپوینت 2010 گوگل پلاس​
  • گروه های همکار ( Colleague Groups​)
    • هر کاربر تنها در یک گروه همکار جای می گیرد.
    • عدم وجود زیر گروه ها
​•    حلقه ها (Circles )
    • می توانید کاربران را در حلقه های مختلف قرار دهید
    • عدم وجود زیر حلقه ها
  • ​آپدیت وضعیت ( Status Updates)
    • نمایش وضعیت آپدیت شده برای همه
    • عدم وجود راهکاری ساده برای نمایش آرشیو وضعیت ها
    • عدم وجود فید RSS
  • ​آپدیت وضعیت ( Status updates)
    • انتخاب حلقه ها برای انتشار وضعیت
    • عدم نمایش وضعیت به حلقه های خاص
    • نمایش آرشیو وضعیت ها
    • عدم وجود RSS
  • I Like​
    • راه ساده ای برای نشان دادن فرد لایک کننده وجود ندارد
    • عدم وجود قابلیت هشدار دهی در صورت گرفتن لایک
    • نشان ندادن تعداد لایک ها
  • 1+
    • مشخص بودن تعداد لایک ها
    • دادن هشدار برای گرفتن لایک ها
    • نمایش فردی که لایک می کند
    • دکمه لایک سراسری در بروزر اینترنت برای لایک زدن از هر جایی
    • نتایج سراسری جستجوی لایک ها
  • همکاران ( Colleagues​ )
    • تنظیم امنیت و ایجاد دسترسی برای دیدن همکاران شما به صورت های : همه ، تیم من ، همکار من ، مدیر من ، فقط من
    • عدم صفحه بندی فهرست کاربران
  • ​دنبال کنندگان ( Followers )
    • تنظیم امنیت و ایجاد دسترسی برای دیدن دنبال کننده های شما به صورت های : خانواده ، دوست من ، دنبال کننده و ...
    • نمایش دنبال کنندگان پیشنهادی به صورت گراف
  • هشدار ها ( Notifications​)
    • در صورتی که فردی روی دیوار شما بنویسد هشداری داده نمی شود .
    • هیچ گونه هشداری از طریق ایمیل و موبایل و همینطور در کل واسط کاربری شیرپوینت به کاربر داده نمی شود .
  • ​هشدار ها ( Notifications )
    • در صورتی که فردی روی دیوار شما بنویسد هشداری داده می شود
    • آیکون هشدار دهنده به صورت سراسری در همه جای پلت فرم گوگل موجود است .
    • این هشدار ها از طریق ایمیل و برنامه های موبایل به کاربر اطلاع داده می شود.
 
این یک مقایسه کلی از گوگل پلاس و شیرپوینت بود.اگرچه گوگل پلاس تقریبا همه قابلیتهای دیگر جامعه های مجازی را در خود دارد ، می توانیم این مقایسه را بین دیگر جوامع مجازی مانند فیس بوک ، توییتر و... تعمیم دهیم .



منبع : Nothing But Sharepoint

 

برتری های شیرپوینت 2010 نسبت به شیرپوینت 2007

اکسس سرویس (Access Service) یکی از قابلیتهای جدید و جالب شیرپوینت 2010 است که افراد کمتری با آن آشنایی دارند. این سرویس بر اساس تجربه موفق مایکروسافت از ارایه اکسل سرویس در نسخه 2007 شیرپوینت حاصل شده است. اینکه چطور می توان یک database site ساخت. مطلبی است که به راحتی در اینترنت و یا کتابهای مربوط به شیرپوینت یافت می شود. چیزی که کمتر در مورد اکسس سرویس گفته می شود این است که چه کاربردهایی از این سرویس می توان گرفت و اصلا هدف مایکروسافت از ارایه این سرویس چیست؟
اکسس سرویس
 
برای پاسخ به این سوال لازم است کمی راجع به نحوه ساخت database site یا به عبارت بهتر application تحت وب توضیح دهیم. برای ساخت یک application تحت وب با استفاده از access service کافی است تا access 2010 را باز کنیم و یک database ایجاد کنیم. سپس با رعایت برخی محدودیتها یک برنامه مبتنی بر access طراحی کنیم. و آن را با استفاده از خود اکسس در شیرپوینت publish کنیم. اگر مراحل انجام این کار به خطایی برخورد نکنیم. Database site ما ساخته شده و آماده استفاده است. در اثنای انتشار در شیرپوینت سرویس اکسس تبدیلهای لازم از جمله تبدیل گزارشات برنامه به گزارشات قابل نمایش با reporting service، تبدیل ماکروها به workflow و تبدیل جداول به لیستهای شیرپوینت را انجام می دهد.
با این مقدمه در می یابیم که در واقع هدف از ارایه Access Service ارایه یک ابزار RAD برای توسعه برنامه های کاربردی مبتنی بر داده با استفاده از شیرپوینت بوده است. به عبارت دیگر شیرپوینت تا نسخه 2007 ابزار مناسبی برای پیاده سازی برنامه های کاربردی نبود. اما در نسخه 2010 و با ارایه اکسس سرویس این قابلیت به شکل مطلوب فراهم شده است.
با استفاده از اکسس سرویس می توان یک سیستم مدیریت پروژه، حسابداری ساده، کارگزینی، BOM و ... در شیرپوینت بسازیم و دیگر نگران صرف وقت زیاد برای طراحی فرمها، قوانین و ... در شیرپوینت نباشیم.
برخی واقعیتها در خصوص اکسس سرویس:
  • اکسس سرویس فقط در لایسنس Enterprise شیرپوینت 2010 پورتال سرور وجود دارد.
  • به سایتهایی که بر اساس این ویژگی شیرپوینت 2010 ساخته می شود database site هم گفته می شود.
  • SharePoint Designer نمی تواند سایتهای اکسس سرویس را باز کند
 

راهنمای آنلاین محصولات پرنیان

وقتی صحبت از پشتیبانی می شود، یکی از مهمترین نیازها ارائه مستندات فنی و راهنمای نصب و راه اندازی و استفاده از راهکارها و نرم افزارهاست. این نیاز وقتی با شیرپوینت سر و کار داشته باشیم پررنگ تر می شود.

در پرنیان هم روش های مختلفی برای ارائه راهنمای محصولات و راهکارها​ به مشتریان آزمایش شد. در ابتدا راهنماها را در قالب سربرگ پرنیان در Word می نوشتیم و نسخه pdf آن را برای مشتری ارسال می کردیم. وقتی نیاز به به روز رسانی راهنما پیش می آمد، فایل مربوطه از بخش مستندات پورتال داخلی* دریافت و اصلاح می شد و سپس نسخه جدید pdf شده برای مشتری ارسال می شد.

بعد از مدتی، تعدد نسخه های نرم افزارها و ویرایش راهنماها، مدیریت راهنمای محصولات را مشکل کرد. اینجا بود که از یک راهکار شیرپوینتی استفاده کردیم: ویکی شیرپوینت. در واقع تلاش کردیم از امکانات خود شیرپوینت برای پوشش دادن به این نیاز استفاده کنیم. برای عملی کردن این ایده، ابتدا یک بخش به صورت زیر سایت در سایت پورتال داخلی ایجاد کردیم، در این سایت دسته بندی موضوعی بر اساس محصولات اصلی شرکت انجام شد و مدیران تیم های توسعه و توسعه دهندگان موظف شدند که راهنمای راهکارها و محصولات خود را تنها در قالب سایت شیرپوینتی راهنما در پورتال داخلی منتشر کنند.
پس از انتقال راهنماهای قدیمی به این ساختار جدید، قرار شد برای هر مشتری backup از این سایت راهنما تهیه کنیم و در محل مشتری restore کنیم. در واقع می خواستیم مانند MSDN آفلاین که همراه Visual Studio نصب می شود ما هم راهنمای محصولات را همراه خود محصول به مشتری ارائه دهیم. اینجا بود که یک مساله دیگر پیش آمد: راهنمای ما بر مبنای شیرپوینت 2007 بود و خب برای مشتریانی که شیرپوینت 2010 داشتند نیاز به convert پیش آمد، البته به این مساله باید مشکل به روز رسانی سایت راهنما در مشتریان مختلف را هم اضافه کرد.

نتیجه؟ سایت شیرپوینتی را به اینترنت انتقال دادیم و به این ترتیب توانستیم راهنمای آنلاین محصولات پرنیان را راه اندازی کنیم:

  • با راهنمای آنلاین پرنیان، مشتریان پرنیان همیشه به آخرین نسخه راهنمای محصولات دسترسی دارند.
  • در پرنیان با مجوزدهی لازم بر روی راهنمای آنلاین می توانیم دسترسی مشتریان را به بخشهای مختلف کنترل کنیم.
  • حجم زیادی از  تماس ها و درخواستهای راهنما به دلیل در دسترس بودن همیشگی راهنما کم شد.
  • مدیریت متمرکزی بر راهنمای محصولات ایجاد شد که به دلیل ساختار مناسب، نگهداری و پشتیبان گیری از داده ها را برای پرنیان ساده تر کرد
  • از ارسال راهنمای یک محصول برای مشتریان مختلف جلوگیری و وب پارتها و راهکارهای عمومی به راحتی برای مشتریان جدید قابل دسترس شد.
  • راهنمای آنلاین به پرنیان برای فروش آنلاین محصولات راهکارهای شیرپوینتی و کاهش هزینه پشتیبانی مشتریان آنلاین وکمک شایانی خواهد کرد.

 تجربه راه اندازی راهنمای آنلاین محصولات پرنیان، تجربه خوب و موفقی است که در حوزه پشتیبانی، مزایای زیادی برای مشتریان فعلی و آینده پرنیان ایجاد می کند.

* پرنیان، از ابزارها و سرویس های مایکروسافتی حداکثر استفاده را حتی در کاربردهای داخلی دارد. پورتال داخلی پرنیان، یک پورتال شیرپوینتی در سرور داخلی شرکت است که برای مدیریت مستندات و انتقال دانش در قالب وبلاگ  و مدیریت پروژه ها و ... استفاده می شود.

 

آخرین نظرات

Comment RSS