خدمتی دیگر از شرکت پرنیان پردازش پارس

شرکت پرنیان پردازش پارس سرور دمو محصولات نرم افزاری خود را جهت ارائه راحت تر و سریعتر در بستر اینترنت در اختیار مشتریان محترم قرار داده است و از این پس متقاضیان دریافت دمو می توانند به صورت مستقیم از محصولات پرنیان استفاده کنند.
محصولات شیرپوینت
درخواست کنندگان محترم می توانند جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص نحوه استفاده از سرور دمو از طریق سایت www.parnianportal.com با شرکت پرنیان پردازش پارس تماس حاصل نمایند.
 

از شمال تا جنوب زیر بالهای پرنیان

در راستای سیاست‌های کلان کشور در خصوص افزایش و بروز رسانی سطح علمی متخصصین، شرکت پرنیان پردازش پارس با همکاری انجمن آموزش‌های تخصصی آنات دوره‌های آموزشی شیرپوینت2010 را برای سازمان‌های دولتی داخل و خارج از استان برگزار کرد از جمله شرکت پالایشگاه گاز شهید هاشمی نژاد سرخس تا شرکت پلیمر آریا ساسول در منطقه ویژه پارس جنوبی و بسیاری از سازمان‌های داخل استانی که تمامی این دوستان با ارائه گواهی حسن انجام کار مراتب رضایت خود را از آنات و پرنیان ابراز داشتند. امید است بتوان با افزایش سطح کمی خدمات آموزشی خود بتوانیم خدمات مهمی به جامعه فناوری اطلاعات ارائه دهیم.
 

پنج کليد موفقيت در هوش تجاري

پنج کليد موفقيت هوش تجاری
هوش تجاري در حال گسترش است. به همان نسبت که تقاضا براي پياده‌سازي هوش تجاري در سازمان‌ها و کسب و کارهاي گوناگون رشد مي‌کند، مفاهيم و سيستم‌هاي هوش تجاري توسعه مي‌يابند.
اما سوال اين است که آيا صرف وجود ابزارهاي قوي و متنوع مي‌تواند موفقيت يک سازمان را در دست‌يابي به هوش تجاري تضمين نمايد؟ در اين مقاله با نگاهي دوباره به تعاريف هوش تجاري از نگاه متخصصين، پنج راهکار و نکته را براي موفقيت در دست‌يابي به هوش تجاري ذکر مي‌کنيم.
نگاهي به تعاريف هوش تجاري:

1. کتاب «هوش تجاري: داده کاوي و بهينه‌سازي براي تصميم‌گيري» :
شايد بتوان هوش تجاري را اين گونه تعريف کرد: يک مجموعه از مدل‌هاي رياضي و روش‌هاي تحليلي که با بهره برداري از داده‌هاي موجود، اطلاعات و دانش مفيد براي فرآيندهاي پيچيده‌ي تصميم‌گيري، توليد مي‌کنند.
2. کتاب «هوش تجاري در مایکروسافت SharePoint 2010» :
بر اساس نظر استفان کاوي در کتاب هفت خصلت مردمان مؤثر، هواپيمايي که از بوستون به مقصد لس‌آنجلس به پرواز در مي‌آيد، با اين‌که در 90 درصد مواقع از مسير پرواز خارج مي‌شود، در نهايت در لس‌آنجلس به زمين مي‌نشيند و اين به لطف سيستم پرواز است، که با نظارت بر پرواز و ارائه فيدبک مناسب مسير درست را نشان مي‌دهد.
همانند يک پرواز اگر سازمان به درستي هدايت نشود، در 90 درصد مواقع از مسير خود منحرف مي‌گردد.. بيشتر سازمان‌ها يک هدف يا مقصد دارند و براي درک وضعيت خود از وسايل و يا ابزارهاي اندازه‌گيري بهره مي‌برند، تا گذشته و حال خود را نظارت و تحليل نمايند و آينده را پيش‌بيني کنند.
اين ابزارها بينش اطلاعاتي لازم را که مدير براي ايجاد تغيير و يا اصلاح مسير نياز دارد در اختيارش قرار مي‌دهند. اين بينش در شکل گزارش‌ها، کارت‌هاي امتيازي، شاخص‌هاي کليدي عملکرد، داشبوردها و ساير ابزارهاي اطلاعاتي در اختيار مدير قرار مي‌گيرد. اين ابزارها به يک سازمان کمک مي‌کنند تا رابطه بين کسب و کارشان و استراتژي‌ها و اولويت‌هاي مهم خود را ببينند.
تصميم‌گيرندگان دوست دارند تا از تجربه بصري داشبوردها استفاده کنند تا احساس کنند که راننده سازمان خود به سمت مقصدش هستند. خوشبختانه هواپيماها در رسيدن به مقصد، از سازمان‌ها موفق‌ترند. اين موفقيت مديون ابزارهاي اندازه‌گيري دقيق و علمي آن ‌هاست. در طول ساليان دراز، وضعيت هوايي و ساير متغيرهايي که پرواز را تحت تأثير مستقيم قرار مي‌دهند و در ابتدا غير قابل سنجش تصور مي‌شدند، به صورت فزآينده‌اي قابل اندازه‌گيري شده‌اند. ابزارهاي جديدِ هواپيما به خلبانان مختصات دقيق مکاني را مي‌دهند
اکنون براي کسب و کارها نيزشرايط يکساني رخ داده است، داگلاس هابارد در کتاب خود با عنوان «چگونه همه چيز را اندازه بگيريم» ليستي از مواردي را که قبلا غير قابل اندازه‌گيري تصور مي‌شد ولي اکنون قابل اندازه‌گيري است ذکر مي‌کند، مانند:
  1. انعطاف برای ایجاد محصولات جدید
  2. اثربخشی مدیریت
  3. بهره‌وری تحقیقات
  4. خطر ورشکستگی
  5. کیفیت
4. کتاب «ارائه هوش تجاري» :
هوش تجاري، تحويل اطلاعات مفيد و دقيق، به تصميم‌گيرندگان مرتبط، در بازه زماني لازم، به منظور کمک به اخذ تصميمات مؤثر است.
5. کتاب «راهکارهاي هوش تجاريزيرکانه با مایکروسافت SQL 2008» :
هوش تجاري به شکل‌هاي گوناگون تعريف شده است. بعضي از ارائه کنندگان طوري هوش تجاري را تعريف مي‌کنند که محصولشان را در بهترين موقعيت قرار دهد. گاهي هوش تجاري را به عنوان يک ابزار گزارش گيري مؤثر معرف مي‌کنند ولي با امکاناتي که در SQL 2008 تعبيه شده است. هوش تجاري فراتر از يک سيستم گزارش ساز است. با توجه به اهداف اين کتاب ما تعريف مایکروسافت را مد نظر قرار مي‌دهيم:
راهکارهاي هوش تجاري، عبارتند از ذخيره‌سازي و ارايه مؤثر داده‌هاي سازماني کليدي به شکلي که کاربران مجاز بتوانند به سرعت و به راحتي به آن دسترسي يافته و آن را تفسير کنند.
پنج کليد براي موفقيت:

1. کمي سازي و اندازه‌گيري
چنانکه در دل تمامي تعاريف فوق نهفته است. يکي از کليدهاي موفقيت در هوش تجاري کمي سازي و اندازه‌گيري است. ما زماني مي‌توانيم اطلاعاتي در خصوص عملکرد سازمان توليدکنيم، که پيش از آن اطلاعات به صورتي کمي و قابل اندازه‌گيري تعريف شده باشند. به عنوان مثال فرض کنيد که ما مي‌خواهيم ميزان رضايتمندي مشتريان را از محصولات يک کارخانه مورد ارزيابي قرار دهيم. اگر نتوانيم قبل از هر کاري شيوه‌اي را براي ارزيابي اين مفهوم و کمي کردن آن تعريف کنيم، امکان سنجش آن به صورت سيستماتيک ميسر نخواهد بود.
شايد تصور اين باشد که بعضي از کارها قابل اندازه‌گيري نيستند. اما تجربه بشر نشان داده‌ است که همواره مي‌توان راهکارهايي را براي سنجش و کمي‌سازي پيدا کرد. شايد اولين باري که انسان موفق به ساخت هواپيما شد، فکر نمي‌کرد که بتواند شرايط جوي، ارتفاع و مکان را به شکلي کمي در اختيار خلبان قرار دهد. اما امروز شاهديم که با توليد ابزارهاي مختلف، امکان بررسي دقيق اين پارامترها مهيا شده است و تمامي آن‌ها کمي شده‌اند. در کسب و کارهاي مختلف نيز مي‌توان با مطالعه، تحقيق و بررسي تجارب مشابه، راهکارهاي علمي و دقيقي براي سنجش کليه وجوه عملکردي سازمان پيدا کرد.
2. هدف گذاري
هدف گذاري براي کسب و کار، و يا سازمان، گام بلندي در راستاي تحقق هوش تجاري است. زماني که شما توانستيد عملکردهاي خود را اندازه‌گيري کنيد و نتايج آن را مشاهده نماييد. گام بعدي بهبود اين عملکرد است. اين بهبود زماني معنا دارد که شما بتوانيد هدف درستي را براي آن مشخص کنيد تا ابزارهاي هوش تجاري، روند حرکت شما را به سمت هدف و يا دور شدن شما را از اهداف اندازه‌گيري کنند و دانش توليد شده را در قالب‌هاي گوناگون به شما ارائه نمايند.
هدف گذاري، در کنار ابزارهاي هوش تجاري، انگيزه حرکت و تحول را در سازمان ايجاد مي‌کند و از آنجايي که به کمک ابزارهاي هوش تجاري روند حرکت افراد تحت نظر است. کارکنان انگيزه بالايي خواهند داشت تا خود را نشان دهند و مورد تشويق مديراني که به دقت عملکردشان را نظارت مي‌کنند قرار بگيرند.
3. استفاده از دانش نهفته در سازمان و نيروي مشارکت
ابزارهاي هوش تجاري زماني به بهترين موفقيت مي‌رسند که دانش مربوط به حوزه کسب و کار به دقت در اجزاي آن حضور داشته باشد. دانش سازمان و حوزه کسب و کار در درون سازمان نهفته است و زماني مي‌توان اين دانش را در حد اعلي خود در اختيار گرفت که تمامي افراد سازمان در شکل‌گيري آن سهيم باشند. به همين دليل پيشنهاد مي‌شود که براي پياده‌سازي هوش تجاري از تمامي افراد بهره ببريد و از کمک همه در تعريف شاخص‌ها و تعيين اهداف و وزن‌ها استفاده کنيد. سامانه پويش با ايجاد فرآيند توليد شاخص، گامي بزرگ را در اين حوزه برداشته است. در اين سامانه شاخص‌ها در يک فرآيند تولي دمي‌گردند فرآيندي که تمامي افراد مي‌توانند در آن سهيم گردند و شاخص‌ها با يک نگاه جمعي و با مشارکت حداکثري به وجود آيند. علاوه بر اين سامانه پويش با ايجاد داشبوردهاي اختصاصي براي افراد گوناگون، دسترسي افراد را به اطلاعات مورد نيازشان تسهيل نموده است.
4. نگاه جامع
زماني مي‌توانيم هوش تجاري را به شکلي موفق در سازمان پياده کنيم، که نگاه جامعي به تمامي بخش‌ها داشته باشيم و تلاش کنيم که کليه فرآيندها و عملکردهاي کليدي سازمان تحت پوشش سامانه هوش تجاري ما قرار گيرند. تنها در اين صورت است که مي‌توانيم ارزيابي جامعي از وضعيت سازمان در اختيار داشته باشيم.
در صورت وجود نقص در سامانه هوش تجاري ارزيابي ما با واقعيت سازمان هماهنگ نخواهد بود و ممکن است اطلاعات ما را فريب دهد. به همين علت بايد تلاش کنيم تا نگاهمان جامع باشد و به چند حيطه محدود نگردد.
5. بازنگري مداوم
براي زنده نگه داشتن سيستم ضرورت دارد تا به صورت مداوم به بررسي فعاليت‌هاي انجام شده و مطابقت آن با واقعيت سازمان بپردازيم و با برگزاري جلسات مؤثر نواقص موجود را برطرف سازيم.
ممکن است روش‌هاي کمي‌سازي نياز به بازنگري داشته باشند و يا اهداف تعيين شده به مرور زمان و با توجه به شرايط نياز به تغيير داشته باشند.
زماني موفقيت ما روز افزون خواهد بود که به اين اصل کليدي توجه کافي داشته باشيم.
سامانه پويش با ايجاد واسط‌هاي کاربري ساده امکان تغيير و اصلاح پارامترهاي گوناگون هوش تجاري را فراهم نموده است.
 

دموی آنلاین محصولات پرنیان در آینده نزدیک

parnian-sharepoint-solution در راستای سیاست های مشتری مداری در شرکت پرنیان پردازش پارس و برای سهولت تعامل مشتریان خارج از استان خراسان رضوی، شرکت پرنیان پردازش پارس به زودی سرویسی را ارائه می دهد که در آن عموم هموطنان عزیزمان بتوانند از محصولات پرنیان در بستر اینترنت استفاده کنند .
در این سرویس کاربران می توانند با اتصال به سرورهای شرکت پرنیان پردازش پارس از طریق اینترنت با جدیدترین محصولات این شرکت آشنا شده و به صورت مستقیم از آنها استفاده کنند. اطلاعات استفاده از این سرویس در آینده نزدیک در اختیار متقاضیان قرار خواهد گرفت .
 

سامانه پویش، نگاهی تازه در هوش تجاری


سامانه پویش یک سیستم هوش سازمانی است که با بهره گیری از ابزارهای هوش سازمانی مایکروسافت طراحی و توسعه داده شده است. این محصول به صورت مشترک توسط شرکت های پرنیان پردازش پارس و داده پردازی درج دانش تولید و به بازار عرضه شده. هدف از این محصول که در توزیع برق مشهد و توزیع برق کرمان به صورت پایلوت نصب و راه اندازی شده است، جمع آوری و تحلیل داده های سازمان و استخراج دانش تولید شده از عملکرد کاربران می باشد.

پویشاین محصول با اتصال به منابع داده درون سازمانی ( اعم ساخت یافته ، نیمه ساخت یافته و غیر مکانیزه ) و ایجاد انباره داده ها و سپس تعریف شاخصها بر روی این انباره، گزارشات و داشبورد های مدیریتی مورد نیاز مدیران سازمانها را تهیه و به صورت گیج، گراف و نمودار در اختیار آنها قرار می دهد. این سامانه با بررسی گلوگاههای کاری در سازمان و ارسال پیغام های مناسب برای کاربران باعث شناسایی مشکلات و نقاط ضعف سازمان ها شده و با رفع این مشکلات عامل افزایش راندمان کاری سازمان می شود. همچنین مدیران می توانند با اختصاص نمره و ارزش به فرآیندهای کاری سازمانی معرفی شده در این سامانه نظارت دقیق و جامعی بر روی سازمان خود داشته باشند.

این محصول که بر بستر شیرپوینت 2010 طراحی شده است می تواند داشبورد های مدیریتی تولید شده را از طرق مختلف از قبیل وب، اینترنت و موبایل نیز در اختیار مدیران سازمانها قراردهد.

با پیوستن این محصول به مجموعه محصولات شرکت پرنیان پردازش پارس، این شرکت جهشی بزرگ در بر طرف نمودن نیاز های نرم افزاری سازمان ها و تحقق هدف سازمانی کاملا الکترونیک برداشته است .
 

گردش کار چیست ؟

مدیریت فرآیندهای سازمانی در شیرپوینت
مقدمه
حرکت به سمت مدیریت فرآیندهای سازمانی و استفاده از ابزارهای مناسب جهت آن یکی از ضرورت های سازمانها می باشد. موتور فرآیند ساز به سازمانها کمک می کند تا فرایندهای سازمانی مرتبط با هم را یکپارچه نمایند و با مدیریت بر روی وظایف و مراحل فرایندهای سازمانی، کارایی خود را بهبود بخشند . همچنین به افراد کمک می کند که به جای تمرکز بر روی روال فرآیندها بر روی انجام وظایف متمرکز شوند .در این مطلب راهکارمایکروسافت در مدیریت فرایندهای سازمانی بررسی می شود . همچنین در مورد فرآیندساز پرنیان تولید شده بر پایه راهکار مایکروسافت توضیح مختصری داده خواهد شد.
گردش کار چیست ؟
گردش کار معمولا به عنوان مجموعه ای از وظایف که یک نتیجه را تولید می کند تعریف می شود . تعریفی که مایکروسافت برای گردش کار در شیرپوینت ارائه داده است این است که : گردش کار ، جابجایی خودکار اسناد و آیتم ها در مسیر مشخص از طریق مجموعه ای از عملیات و وظایف مرتبط با یک فرایند سازمانی می باشد.
بنابراین بر اساس این تعریف گردش کار نیازمند اجزای زیر می باشد .
  1. فرم / سندی که گردش می کند .
  2. وظایف مرتبط با یک فرایند سازمانی که در طی گردش فرم / سند برای افراد ایجاد می شود .
  3. عملیات مرتبط با فرایند سازمانی که در طی گردش فرم/سند انجام می شود .
زیرساخت گردش کار ویندوز (WF) چیست ؟
شیرپوینت و سایر محصولات مایکروسافت که مرتبط با گردش کار می باشد (مانند BizTalk) از یک زیرساخت مشترک جهت مدیریت گردش کار با نام Windows Workflow Foundation (WF) استفاده می کنند . WF یک چهارچوب (framework) جهت تولید گردش کارهای سیستمی و یا انسانی است که شامل مجموعه ای ازAPIها ، موتور گردش کار درون فرایندی ، و محیط طراحی می باشد.
گردش کار شامل مجموعه ای از اجزا می باشد که در WF به هر یک از این اجزا فعالیت (Activity) گفته می شود . مایکروسافت کتابخانه ای از فعالیت ها را در .Net Framework ایجاد کرده و امکان توسعه فعالیت های شخصی را نیز فراهم کرده است .
شما می توانید مستقیما با استفاده از WF(در برنامه کاربردی .Net)فرایندهای سازمانی خود را تولید کنید و یا از ابزارهای مبتنی بر WF استفاده نمائید .
موتور گردش کار WF چه امکاناتی دارد ؟
موتور گردش کار WF امکانات زیر را فراهم می کند .
  • زمانبندی و اجرای گردش کارها و فعالیت ها
  • مدیریت جریان (flow) اجرا بین فعالیتها . برای این کار در محیط طراحی ویژوال فعالیتهای خاصی وجود دارد (شامل فلوچارت ، IF ، Sequence ، Parallelو ...) .
  • مانا (Persist) کردن گردش کار . موتور گردش کار هر وقت لازم باشد گردش کار را در یک رسانه دائمی (مانند SQL Server) ذخیره و اجرای آن را متوقف می نماید و در فاصله های زمانی مشخص از بین گردش کارها و فعالیتهایی که در صف اجرا قرار دارد تعدادی را انتخاب و اجرا می نماید .
  • فراهم کردن امکان ردیابی رویدادهای داخلی گردش کار (مانند شروع گردش کار ، کامل شدن و وقوع خطا) و همچنین رویداد های شخصی.
  • فراهم کردن امکان توسعه پذیری .
  • فراهم کردن قابلیت اشکال زدایی ويژوال.
انواع گردش کار در WF چه می باشد ؟
گردش کارها به طور کلی به دو دسته زیر تقسیم می شود .
  1. ترتیبی (sequential) : در این نوع گردش کار مراحل گردش کار به صورت ترتیبی و یکی پس از دیگری اجرا می شود. جریان اجرای در این نوع گردش کار بر اساس شرط (branch) ، حلقه (loop) و انتظار (wait) کنترل می شود .
  2. ماشین حالت (state machine) : این نوع گردش کار ترتیب اجرای مشخصی ندارد . به عبارت دیگر گردش کار از یک وضعیت اولیه شروع می شود و در طی اجرا بر اساس منطق گردش کار مشخص می شود که وضعیت بعدی چه وضعیتی می باشد . این عملیات تا زمانی ادامه پیدا می کند که گردش کار به وضعیت خاتمه برود . جریان اجرا در این نوع گردش کار بر اساس رویدادها (مانند : زمان تغییر یک فرم ، زمان کامل شدن یک وظیفه و ...) کنترل می شود .
در گردش کارهای انسانی (Human-Based) که عامل بیرونی (کاربر) در کنترل روال اجرا تصمیم گیر می باشد بایستی از ماشین حالت استفاده شود .
مایکروسافت برای ایجاد گردش کار از چه ابزارهایی پیشنهاد می دهد ؟
یک مجموعه ابزار توسط مایکروسافت جهت مدل سازی و پیاده سازی فرآیندهای سازمانی ایجاد شده است . این ابزارها عبارتند از:
  1. InfoPath: یک فرم ساز قدرتمند می باشد که بر مبنای XML و XSL کار می کند.
  2. InfoPath Forms Services در شیرپوینت: امکان نمایش و پر کردن فرم های InfoPath را در محیط وب (شیرپوینت) فراهم می کند.
  3. SharePoint Designer2010: محیط ویژوال برای پیاده سازی گردش کارهای ترتیبی را فراهم می کند.
  4. Visio2010: فلوچارت گردش کار ترتیبی به وسیله این ابزار ایجاد و جهت تبدیل به گردش کار به SharePoint Designer منتقل (Export) می شود.
  5. Visual Studio 2010: امکان ایجاد گردش کار ترتیبی و ماشین حالت را از طریق کد نویسی فراهم می کند.
آیا بدون برنامه نویسی می توان گردش کار ماشین حالت را ایجاد کرد ؟
مایکروسافت ابزاری جهت ایجاد گردش کار ماشین حالت بدون برنامه نویسی ارائه نکرده است و تنها راه ایجاد این نوع گردش کار ، نوشتن کد آن در Visual Studio می باشد . این امر باعث شده است که تولید گردش کار از این نوع کاری زمانبر بوده و برای اکثر سازمانها مقرون به صرفه نباشد . از طرفی با توجه به اینکه در روال بسیاری از فرایندهای سازمانی ، تصمیم گیری (decision-making) در خارج از گردش کار و به صورت پویا انجام می شود گردش کار ترتیبی انعطاف پذیری لازم برای پشتیبانی از این فرایندها را ندارد .
فرآیند ساز پرنیان چیست و با چه هدفی ایجاد شده است ؟
فرایند ساز پرنیان ابزاری برای ایجاد گردش کار از نوع ماشین حالت بدون نیاز به برنامه نویسی می باشد . این فرآیند ساز از InfoPath برای ایجاد فرم های الکترونیکی و از شیرپوینت به عنوان محیط اجرای گردش کارها استفاده می کند . امکان سفارشی سازی فرایندساز باافزودن Plug-in وجود دارد (این کار از طریق کد نویسی در Visual Studio امکان پذیر می باشد) . این فرآیند ساز از قوانین ارجاع مبتنی بر نقش ها (ساختار سازمانی flat) و مبتنی بر چارت سازمانی (ساختار سازمانی سلسله مراتبی) پشتیبانی می کند .

 

بررسی های اولیه برای ارائه office 15 شروع شد

Office 15 به عنوان آغاز کننده نسل بعدی از محصولات و سرویس های مایکروسافت معرفی شده است.مایکروسافت قصد دارد در Office 15 به بلند پروازانه ترین دیدگاههای خود جامع عمل بپوشاند. به نقل از شرکت مایکروسافت در بلاگ رسمی خود نسخه Office 15 beta در پایان تابستان امسال وارد بازار خواهد شد و کاربران می توانند از این نسخه استفاده کنند. تا کنو�� شرکت مایکروسافت نسخه های متعددی از Office را ارائه کرده است که آخرین نسخه آن Office 14 در سال 2010 می باشد. شرکت مایکروسافت در نسخه Office 14 بیشتر به ارتباط بین نرم افزار های مجموعه Office و ایجاد ساختاری یکپارچه برای ارتباط شبکه ای این محصول پرداخته بود و در نسخه جدید نه تنها به این هدف دست یافته بلکه قابلیتهای جدیدی به این بستر افزوده است . از این قابلیتها می توان به بروز رسانی همزمان محصولاتی همچون Office, Office 365, exchange, SharePoint, lync, project و Visio و افزایش سرعت ارتباطات در شبکه، تغییر در نوار ابزار Office و افزودن تب جدیدی برای کنترل و مدیریت محتوا و اسناد اشاره کرد. این محصول که سازگار با ویندوز 8 طراحی شده است قابلیت استفاده بر روی tablet ها را نیز دارد.
شرکت پرنیان پردازش پارس که تا کنون با سفارشی سازی محصولاتی همچون SharePoint ، Outlook و InfoPath اقدام به ارائه راهکارهای نوینی نموده است و با ارائه نسخه جدید office از سوی شرکت مایکروسافت، محصولات پرنیان نیز ارتقا خواهد یافت و به زودی خبر های جدیدی درباره محصولات پرنیان خواهید شنید.
 

لیستها و کتابخانه های شیرپوینت به عنوان ساختار طبقه بندی، قابلیتی زیان آور؟!

استفاده از لیست ها و کتابخانه ها در شیرپوینت اجباری می باشند ، ولی شما نباید از آنها برای طبقه بندی اسناد و محتوای خود استفاده کنید. قبل از به وجود آمدن سیستم های مدیریت مستندات ، ما مجبور بودیم برای به اشتراک گذاشتن فایل ها از فضاهای به اشتراک گذاشته شده برای طبقه بندی اسناد و مدارک استفاده می کردیم.
این ایده ساده روش کاملی نبود . شما سلسله مراتب زیادی از شاخه ها و پوشه ها را برای به اشتراک گذاشتن اسناد ایجاد می کردید که پایبند به سلیقه و نظر شما بود و شما اسناد و مدارک خود را در این پوشه ها و فولدر های به صورت دلخواه بایگانی می کردید.
زمانی که کار شما تمام می شد، شما شاخهای ها متوالی زیادی برای طبقه بندی اسنادتان داشتید که این امر مشکلات زیادی را برای کاربران ایجاد می کرد.
البته این ایده زیاد بدی نیست ولی پیاده سازی و نگهداری آن بسیار دشوار است. این ساختار، جستجو را بسیار سخت و کند می کرد مگر اینکه شما از اسم فایلها نیز برای طبقه بندی اسناد و مدارک خود استفاده کنید. همچنین در این ساختار شما فقط می توانید فایل های خود را فقط در یک فولدر نگهداری کنید و اگر نیاز داشته باشید در طبقه بندیهای مجزا این فایل را قراردهید، این ساختار امکان انجام چنین کاری را به شما نمی دهد. شما برای نسخه بندی اسناد خود نیاز دارید که فایل را بر اساس زمان تولید آنها دسته بندی کرده و در این ساختار نگهداری کنید و امیدوار باشید هیچ کس این نسخه ها را در جای دیگری کپی کنند . شما در windows می توانید از shortcuts ها استفاده کنید ولی به صورت پایه شما به یک فایل در آدرسی خاص دسترسی دارید و با ازبین رفتن ارتباط بین فایل و shortcut دسترسی به فایل از بین می رود.
اما شیرپوینت راهکارهای متفاوت و نوینی را در کنار لیستها و کتابخانه های خود قرار داده است که شرکت پرنیان پردازش پارس با استفاده از این راهکارها و ادغام آنها با لیست ها و کتابخانه های شیرپوینت محصول سیستم مدیریت مستندات پرنیان را ارائه نموده است . دراین راهکار خلاقانه، شرکت پرنیان پردازش پارس با ایجاد ساختاری استاندارد نه تنها با ایجاد امکان بارگزاری خودکار اسناد، استفاده از سیستم را برای کاربران ساده کرده بلکه با قراردادن این ساختار در کنار موتور جستجوی شیرپوینت سرعت جستجوی اسناد و مدارک را افزایش داده است همچنین با استفاده تکنولوژی برچسب زنی این امکان را به شما می دهد که اسناد و مدارک خود را تحت ساختار ها و قوانین مختلف طبقه بندی کنید .
 

متفاوت ترین نرم افزار اتوماسیون اداری ایران به روز می شود

دیدگاه پرنیان در تولید سیستم اتوماسیون اداری فراتر از روش های معمول می باشد. اتوماسیون اداری پرنیان یک سیستم توزیع شده بین وب و ویندوز و بر پایه موفق ترین و محبوب ترین تجربیات جهانی (SharePoint, Outlook, Exchange) توسعه یافته است. به گونه ای که کارتابل پرنیان(Outlook) محلی است برای دسترسی به تمام سرویسهای فراهم شده توسط این راهکار اعم از مکاتبات اداری، فرمهای سازمانی برای گردش فرم، چت، ویدیو کنفرانس، ایمیل، پیامک، فاکس، پیام های صوتی، وظایف، تقویم کاری، دفترچه یادداشت، تماسها و ...
پس از ارایه نسخه اول اتوماسیون اداری پرنیان و استقبال مشتریان از ایده به کار گرفته شده در تولید این محصول، به زودی نسخه جدید اتوماسیون اداری پرنیان با ویژگی های ذیل ارایه می شود:
  • پشتیبانی همزمان از outlook به عنوان کارتابل تحت ویندوز و owa به عنوان کارتابل تحت وب
  • یکپارچه با کل مجموعه آفیس به این صورت که کاربر بتواند با بازکردن word نامه خود را تایپ و ارسال کند و یا از طریق اکسل گزارش خود را در قالب یک نامه مستقیما ارسال نماید.
  • عدم نیاز به هیچ نرم افزار جانبی برای ارسال و دریافت نامه ها و استفاده از مجموعه آفیس برای این منظور
  • پشتیبانی کامل از کارتابل آفلاین در محیط outlook
به صورت خلاصه در نسخه جدید اتوماسیون اداری پرنیان برای ارسال و دریافت نامه، فرم های سازمانی، چت و ... فقط کافی است از مجموعه آفیس استفاده کنید. که به دلیل آشنایی همه کاربران با نحوه استفاده از آفیس، استقرار و نگهداری از اتوماسیون اداری پرنیان بسیار کم هزینه تر می باشد.
 

سایت باران: یک ظاهر متفاوت با پورتال پرنیان

قبلاً وقتی درباره CRM باران می گفتم، درباره شرایط گروه مهندسی باران توضیح داده بودم. چند روز پیش بعد از مدت ها کار و تلاش و بهبود، سایت اینترنتی جدید گروه باران بر بستر شیرپوینت 2010 و با استفاده از پورتال پرنیان بر روی سرویس زون هاستینگ شروع به کار کرد.​

سایت باران

 در سایت باران، با تکیه بر روشی که گروه مهندسی باران برای تبلیغات خود پیش گرفته، یک سایت با ظاهری کاملاً متفاوت ایجاد شد. جالب است بدانید بعضی کارهایی که در سایت باران انجام شد به شکلی بود که باید منتظر رفع باگ به محدودیت در کتابخانه اصلی jQuery  برخورد کردیم که در البته در آخرین نسخه آن برطرف شد.  در کنار ظاهر متفاوت، مهمترین مساله ای که در سایت باران با آن روبرو بودیم یکپارچه کردن design با شیرپوینت بود. نتیجه کار مانند پیاده سازی های قبلی تم های پرنیانی بسیار خوب از کار درآمد و بدون از دست دادن حتی یک مورد از ویژگی های شیرپوینت این design متفاوت را در بستر شیرپوینت آماده کردیم. این بخشی از سایت است که به جز مدیران سایت و کسانی که ورود اطلاعات در سایت دارند شخص دیگری آن را نمی بینند.

از جنبه های ظاهری که بگذریم، از نظر فنی نیز کارهای جالبی در سایت باران انجام شده، محتوای سایت توسط خود گروه باران در حال تکمیل است، اما از وب پارتها و راهکارهای پرنیان نظیر شمارش معکوس، گالری تصاویر و ویترین محتوای پرنیان و کامنت گذاری صفحات و ... استفاده شده. علاوه بر اینها در نمایش طبقات، ثبت قرار بازدید (که با CRM یکپارچه است و زمان های در دسترس را با توجه به CRM به کاربران پیشنهاد می کند)  کارهای خاصی برای سایت انجام شده که سایت باران را از نظر فنی نیز متمایز با سایت های معمولی اطلاع رسانی می کند.

ایجاد سایت هایی مانند سایت باران انعطاف پذیری پورتال پرنیان در همه جنبه ها را بیش از پیش نشان می دهد.

 

آخرین نظرات

Comment RSS