طراحی پورتال سازمانی سرویس‏گرا با شیرپوینت - مقدمه

چکیده: این مقاله به درک این موضوع کمک می کند که چگونه طراحی پورتال سازمانی سرویس گرا با شیرپوینت به عنوان front-end و لایه زیرین میان افزار یکپارچه سازی مبتنی بر Microsoft SOA به ما امکان می دهد تا از سرویس های ترکیبی استفاده کنیم و فضاهای کاری مرکزی کارآمدتر، مقیاس پذیرتر و قابل پشتیبانی تر ایجاد کنیم که در محیط های BYOD مدرن استفاده شوند.

مقدمه

مایکروسافت شیرپوینت پلتفرم همکاری بسیار رایجی است که بیش از 70 درصد از شرکت ها در سراسر جهان از آن استفاده می کنند. شیرپوینت امکان اشتراک گذاری کارآمدترِ اسناد، بهبود یافت پذیری و ارائه کارکردها برای همکاری با اعضای تیم در پروژه ها و اسناد را فراهم می کند و همچنین می تواند به عنوان پورتال سازمانی پیاده سازی شود. در واقع، با ارائه ویژگی های مدیریت اسناد، قابلیت های اینترانت و یکپارچگی با سیستم های دیگر، می توانید فضای کاری مرکزی مناسب را برای کارکنان، مشتریان و شرکا پیاده سازی کنید و با قابلیت های سلف سرویس، به آنها ارائه کنید.

البته شهرت شیرپوینت به خاطر ذخیره سازی بومی و اشتراک گذاری انواع اسناد و فایل ها، و همچنین فراهم کردن امکان همکاری افراد روی این اسناد است. با این حال، در بسیاری از راه حل های شیرپوینت، بخش بزرگی از اطلاعات از سیستم های خارجی می آید. به همین دلیل، یکپارچگی پروژه های پیاده سازی شیرپوینت اغلب می تواند نقش بزرگ تری ایفاء کند.

یکپارچگی با سایر سیستم ها و سرویس ها باید با توجه به اصول SOA سازماندهی شود تا ابزاری برای گنجاندن داده ها و فرآیندهای خارجی در پورتال فراهم کند، و محیطی ایجاد کند که در آن همه چیز در چارچوب مناسب و با امنیت مناسب گردهم می آید. با پیاده سازی لایه سرویس مبتنی بر SOA در زیر شیرپوینت، ساخت چنین راه حل هایی بسیار ساده تر خواهد شد و نتیجه نهایی خیلی بیشتر مقیاس پذیر و قابل پشتیبانی خواهد بود.

 

آموزش رایگان شیرپوینت 2013

قبل از هر چیز لازم است تاریخ پایان جشنواره جوایز پرنیان را اعلام کنیم. ضمن تشکر از همه شما پرنیانی های عزیز برای استقبال از طرح جشنواره جوایز پرنیان، به اطلاع می رسانیم که تمام هدایای جشنواره جوایز فقط تا پایان آذر ماه 1393 دارای اعتبار است. لذا اگر پیش فاکتوری دریافت کرده اید و یا اقدامات اولیه را برای عقد قرارداد انجام داده اید. اکیدا پیشنهاد می کنیم در مدت باقی مانده برای نهایی کردن سفارش خود اقدام نمایید.

و اما هدیه هفتم و آخرین هدیه جشنواره جوایز پرنیان دوره آموزشی یک روزه رایگان شیرپوینت 2013 برای مدیران IT است. شما مخاطب عزیز که در حال مطالعه این مطلب هستید و به عنوان مدیر IT در یک سازمان دولتی یا خصوصی مشغول به فعالیت می باشید می توانید معرفی نامه خود را برای ما به آدرس sale@3pco.org ایمیل کنید. اگر ساکن خراسان بزرگ باشید برای شرکت در دوره آموزشی از شما دعوت می شود.

اما اگر ساکن خراسان بزرگ نیستید، لازم است تا حداقل 10 نفر از مدیران IT شهر یا استان خود را برای شرکت در دوره هماهنگ نمایید (ما آماده ایم تا در این هماهنگ سازی به شما کمک کنیم). تامین فضای برگزاری جلسه و هزینه ایاب و ذهاب استاد دوره با شماست ولی خود دوره کاملا رایگان می باشد.

 

 

وب پارت خبر پرنیان

این مطلب توسط نتیجه بررسی تیم تحریریه مجله فراتر از شیرپوینت است. که به بررسی وب پارت خبر پرنیان از زوایای مختلف پرداخته است.

بخش خبر یکی از بخش های مهم هر پورتال سازمانی است. معمولاً نیاز اولیه ای که در سازمانها مطرح می شود به این صورت است:
چه راهکاری را انتخاب کنیم که اخبار را با تصویر و خلاصه ای از خبر به ترتیب جدیدترین خبرها در پورتال نمایش دهیم. از طرفی اخبار پیش از نمایش عمومی توسط مسئول مربوطه تایید گردد.
سریعترین راه حل این مسئله که احتمالاً خیلی ها آن را انتخاب می کنند، نوشتن وب پارتی است که محتویات یک لیست شیرپوینتی را با جزئیات ذکر شده نمایش دهد. از طرفی جهت برطرف کردن نیاز به تایید ویژگی approval را در لیست فعال می کنند. اما این راهکار در طولانی مدت نیازهای بی پاسخ زیادی در پی خواهد داشت.
 راهکار خبر شرکت پرنیان محصولی است که برای زیر ذره بین این شماره در نظرگرفته ایم. این راهکار فراتر از یک وب پارت خبر است و می تواند طیف مختلفی از نیازهای آتی کاربران را پاسخگو باشد.  فاکتورهایی که در این راهکار به بررسی آنها می پردازیم عبارتند از:
•    جامع نگری و قابلیت توسعه
•    قابلیت استفاده مجدد
•    نصب و پیکربندی
•    رابط کاربری( UI)
•    تعامل کاربران با یکدیگر در ارتباط با راهکار (بخش های Social)
•    گزارشات
•    پشتیبانی

جامع نگری و قابلیت توسعه
ساختار کلی این راهکار با در نظر گرفتن این نیاز سطح بالا طراحی شده است که در صورتی که در سازمان واحدهای خبری مختلفی وجود داشته باشد با حفظ استقلال هر یک از واحدها؛ بتوان اخبار منتشر شده را در محلی متمرکز گردآوری کرد و در دسترس قرار داد.
اما پرنیان چگونه به این نیاز پاسخ می دهد؟

 

نقطه شروع در این راهکار زیر سایی خبری است که می تواند به صورت متمرکز و یا توزیع شده تنظیم گردد:
در حالت متمرکز تمامی اخبار توسط یک گروه خاص ثبت و مدیریت می شود و تنها شامل یک زیرسایت خبر اصلی می باشد و همه ی کاربران وارد این زیرسایت شده و خبر ثبت می نمایند.

در حالت توزیع شده واحدهای مختلف در سازمان به صورت مجزا امکان ثبت خبر را خواهند داشت و دارای چند زیرسایت فرعی خبر به ازای هر واحد و یک زیرسایت اصلی خبر می باشند. تمامی اخبار در زیرسایت اصلی ثبت خواهد شد اما در زیرسایت های فرعی برای هر واحد به صورت مجزا نشان داده و مدیریت خواهد شد.

 

بعد از مشخص کردن نوع زیر سایت خبر با فعال سازی ویژگی های مرتبط با راهکار گروههای دسترسی و سایر پیش نیازهای سیستم ایجاد می شود.
هر زیرسایت علاوه بر وب پارتی که برای نمایش آخرین اخبار منتشر شده دارد، شامل بخشهای مختلف برای ثبت خبر جدید، ویرایش خبر، مدیریت تایید خبر و مجوز دهی و کنترل دسترسی برای ثبت و مدیرت اخبار می باشد.

بیشتر...

 

مهاجرت از سیستم های سنتی به شیرپوینت - جمع بندی

بیشترین بهره را از سرمایه گذاری در شیرپوینت ببرید
شیرپوینت چارچوبی منعطف و مقیاس پذیر است و مبنای زیرساختی است که می‌تواند گسترش یابد و به روشی مقرون به صرفه نیازهای هر شرکتی را برآورده سازد. مهاجرت پلتفرم مدیریت محتوای فعلی به مدیریت محتوایی که توسط شیرپوینت قدرتمند و مستحکم شده است، به سازمان شما امکان خواهد داد تا سرمایه گذاری در فناوری را مستحکم کرده و سرمایه گذاری‌های بی نقص شما را در فناوری‌های ثابت شدۀ مایکروسافت بیشینه کند.

پلتفرم شیرپوینت همۀ بار سنگین مرتبط با انبارش محتوا، امنیت محتوا، اجازه و تصدیق سندیت را به دوش می‌کشد. واسط کاربر نیز زیربنای قدرتمندی برای قرار دادن محتوا در دسترس کاربران نهایی بدون حتی یک خط کد فراهم می‌کند. اما انعطاف پذیری آنجاست تا موجب خمش، کشش، شکل گیری و در غیر این صورت، بهبود راهبردی که کمی بیش از مجموع بخش‌های خارج از محدوده (out of box) است گردد.

شیرپوینت به خاطر عملی بودن، نوآوری و انطباقش به سرعت به «پلتفرم برگزیده» تبدیل می‌شود. با این حال، محبوبیت ادامه دار «برافزاهای» (add ons) جانبی به سازمان‌ها امکان داده‌اند تا از یک سیستم مدیریت محتوا، مقرون به صرفه تر و زنده تر بهره ببرند. ملاحظات زیادی وجود دارند که باید برآورده شوند و تجربۀ جانبی قطعاً برای مهاجرت‌ها توصیه می‌شود. روند کارها نشان می‌دهد که هزینه ها به  جای مجوزهای شیرپوینت برای برافزاها و خدمات جانبی صرف می‌شوند. تولیدکنندگان جانبی می‌توانند شکاف‌ها (همچون جریان کاری، جستجو و گزارش‌دهی) را پر کنند و خدمات حرفه ای ماهرانه ارائه دهند. با این حال، پیش از تقاضای کمک تولید کنندۀ جانبی در مهاجرت‌ها یا ارزش بر افزا، اطمینان حاصل کنید که تحقیقات خود را انجام داده اید.

نتیجه گیری
داشتن تخصص درست و کافی می‌تواند بین مهاجرتی ضعیف و موفقیت آمیز تفاوت زیادی ایجاد کند. مطمئناً ، حتی با برنامه ریزی و تحلیل کامل و مناسب، چالش‌هایی در هر مهاجرت وجود دارد. نکته کلیدی داشتن تخصصی است که بتواند از عهدۀ چنین چالش‌هایی برآید و اجرای مهاجرت را هموار نگه دارد. مثل هر مهاجرتی، شما باید برنامه ریزی و تحلیل سیستم سنتی و نحوۀ هماهنگی آن با شیرپوینت را به طور کامل و مناسب انجام دهید. معماری مناسب شیرپوینت تضمین خواهد کرد راهبرد شما دسترسی سریع به اطلاعات حیاتی برای کسب‌وکار امروز و آیندۀ کاربران را فراهم می‌کند.

با کارکردی که شیرپوینت دارد کاربران سازمان می‌توانند مزایای نرخ بازگشت سرمایۀ ECM را اهرم‌بندی کنند، از جمله: تطابق بهبود یافته، بهره‌وری کاربر، فرآیندهای کارامدتر کسب‌وکار و امنیت بهتر اطلاعات کسب‌وکار.

 

همه مطالب مربوط به این موضوع را در لینکهای ذیل مطالعه کنید:

 

 

 

چگونه راه‌حل‌های CRM می‌توانند به برنامه‌های سلامت کمک کنند؟

چشم‌انداز جدیدی برای بازار برنامه‌های سلامت در ایالات متحده آمریکا در نتیجه قانون مراقبت‌های مقرون به صرفه (ACA) مطرح شده است. برنامه‌های سلامتی که به طور سنتی بر فروش کسب و کار به کسب و کار (B2B) تمرکز داشتند حال باید تمرکز خود بر فروش کسب و کار به مشتری را افزایش دهند. پرداختن به بازار بیمه سلامت فردی – که به سرعت در حال رشد است – یکی از بزرگ‌ترین چالش‌ها – و در عین حال فرصت‌هایی – است که برنامه‌های سلامت با آن مواجه هستند. افراد بیش از همیشه در حال خرید برنامه‌های بیمه سلامت فردی به صورت مستقیم یا از طریق شمار فزاینده تبادلات عمومی و خصوصی هستند. رویه روبه‌رشد مطرح شده میان کارمندان در همه ابعاد را نیز به این مجموعه اضافه کنید، رویه‌ای که انتخاب بهتری را پیش روی کارمندان می‌گذارد و در عین حال به واسطه حرکت در جهت مدل‌های مشارکتی تعریف شده هزینه‌های کل را از طریق این شبکه مبادلات عمومی و خصوصی کاهش می‌دهد. ما شاهد آن هستیم که شمار بی‌سابقه‌ای از مردم در حال خرید پوشش سلامت هستند.

برنامه‌های سلامت با در نظر گرفتن این رویه در حال جستجوی راه‌هایی به منظور تقویت بازاریابی و فروش محصولات خود به افراد هستند. در عین حال باید به ترغیب و حفظ افراد موجود ادامه دهند. آن‌ها باید همه این کارها را به منظور ایجاد روابط پایدار و وفادارانه تا حد امکان به نحوی هوشمندانه و کارآمد انجام دهند و در عین حال هزینه‌های اکتساب را کاهش دهند.

بنابراین مشاهده این مسئله که چگونه شرکای ما از مزایای CRM دینامیکس مایکروسافت به منظور ارائه راه‌حل‌های مدیریت روابط مشتری CRM بهره می‌برند امری هیجان‌انگیز است، راه‌حل‌هایی که به برنامه‌های سلامت کمک می‌کنند تا این چالش‌ها را برطرف کنند.

یکی از مثال‌های مهم این مسئله راه‌حل پیش‌ساخته و یکپارچه‌سازی شده CRM دینامیکس توئو متعلق به کولیبریم است که توسط فناوری‌های مایکروسافت تقویت شده است. این راه‌حل به منظور ارتقای عملکرد فروش، مؤثر کردن فرآیندهای فناوری اطلاعات، افزایش حوزه دید بازار و کاهش متوسط هزینه‌های فروش به ازای تراکنش پلتفرمی را برای برنامه‌های سلامت ارائه می‌کند. به علاوه، حمایتی خارج از چارچوب را از مراقبت‌های پزشکی و خدمات درمانی و نیز ترکیب با مبادلات خصوصی و عمومی ارائه می‌کند. بنابراین برنامه‌های سلامت می‌توانند بلافاصله از مزایای ابزارهایی استفاده کنند که به آن‌ها در دستیابی و ارتقای مشارکت در بازار در جهان به سرعت درحال‌تغییر پست- ACAکمک کنند.

مارک پولینگ، مدیر عامل شرکت کولیبریم، می‌گوید: «مشتریان برنامه سلامت ما در حال تجربه پیشرفت‌های مهمی در ارتباط با ورود اعضا و جذب مشتری به واسطه یکپارچه‌سازی مشتریان و منابع داده‌های بازار هستند. رقابت بر سر کسب و حفظ مشتریان در سطوحی صورت می‌گیرد که هرگز پیش از این در حوزه بیمه سلامت مشاهده نشده است. باید درک کنید که مشتریان شما چه کسانی هستند، چه چیزی در نظر آن‌ها اهمیت دارد و آن چیز چه زمانی برای آن‌ها اهمیت می‌یابد. CRM دینامیک مایکروسافت این امکان را در اختیار مشتریان ما گذاشته است که ورای حوزه دید 360 درجه سطح مشارکت مشتریان و اعضای مرتبط در سراسر شبکه‌های ارتباطی را مشاهده کنند. آن‌ها در پایان روز به بازدهی بیشتر، حوزه دید وسیع‌تر و رضایت مشتری بیشتری دست می‌یابند.»

 
 

شرکت قوی، محصول قوی

آقای آواژ در مطلبی با عنوان "نرخ‌نامه یا آرزونامه؟" به ذکر مطالبی در خصوص نرخ خدمات نرم افزاری بر اساس تعرفه نامه نظام صنفی رایانه پرداخته اند. در این نوشته قصد دارم توضیحات ایشان را از دیدگاه پرنیان کاملتر کنم. در واقع بیشتر روی این جمله تمرکز دارم:

"افزایش قدرت اقتصادی شرکت‌های نرم‌افزاری لزومن به ضرر آن‌ها نیست و مزایایی از قبیل افزایش سطح کیفی و فناوری محصولات و خدمات را در بر خواهد داشت."

از زاویه مصرف کننده محصول، صنعت نرم افزار را به دو دسته مخاطب مردمی و مخاطب سازمانی تقسیم بندی می کنم. منظور از مخاطب مردمی نرم افزارهایی است که در قالب سرویس اینترنتی، پکیج، اپلیکیشن موبایل و ... برای استفاده توسط اشخاص طراحی می شوند و معمولا قیمت پایینی دارند و سود خود را از فروش انبوه تامین می کنند. این دسته از نرم افزارها برای قیمت گذاری بیشتر تحت فشار رقبا هستند نه مشتری نهایی.

نرم افزارهای مخاطب سازمانی محصولاتی هستند که در قالب پکیج آماده، پکیج +سفارشی سازی، اجرای سفارشی تولید می شوند و از طریق مناقصه، جلسات پرزنت و روشهای دیگر به مشتریان سازمانی اعم از دولتی و خصوصی عرضه می شوند.

تا مدتها روش مشخصی برای قیمت گذاری خدمات سفارشی سازی قراردادهای نرم افزاری وجود نداشت. و مشتری و فروشنده نمی توانستند نرخی را محور گفتگو یا قیمت گذاری قرار دهند. تا با همت دوستان در نظام صنفی رایانه این تعرفه نامه تهیه و ابلاغ شد. بدیهی است که این کار مثل هر کاری که در ابتدا انجام می گیرد مشکلاتی داشت که در سالهای بعد از آن بتدریج اصلاح و کامل شد.

به قول آقای آواژ هنوز مشتریانی زیادی هستند که این تعرفه نامه را نمی پذیرند یا انتظار دارند روی نرخ های آن تخفیف دریافت کنند. اما همین که چیزی هست که محور مذاکره باشد، عالی است.

در مطلبی با عنوان "دور باطل" نوشتم که هر چه بر سر ما می آید نتیجه رفتار و عملکرد خود ماست. می خواهم ارتباط این مطلب را با موضوع نرخنامه توضیح دهم. فرض می کنیم من مدیر IT یک سازمان هستم. و سازمان قصد دارد یک پورتال خریداری نماید. طبیعی و بدیهی است که مسئولیت خرید پورتال و انتخاب پیمانکار مناسب بر عهده من گذاشته می شود. در این موضع من مختارم دو رویکرد را دنبال کنم.

بیشتر...

 

آموزش رایگان شیرپوینت 2013

شیرپوینت ظرافت های بسیار دارد و برای بهره برداری حداکثری از آن و موفقیت پروژه ها لازم است تا دانش خود درباره این محصول قدرتمند را افزایش دهیم. شما پرنیانی عزیز در مدت جشنواره جوایز با خرید محصولات پورتال، اتوماسیون اداری و CRM پرنیان، دوره آموزشی رایگان "کاربری و پیکربندی شیرپوینت" معادل Course 203318 مایکروسافت به ارزش بیش از 2.5 میلیون تومان را هدیه بگیرید.

برای آشنایی بیشتر با شیرپوینت پیشنهاد می کنیم مطلب "شیرپوینت چیست؟ معرفی کامل مایکروسافت شیرپوینت" را مطالعه فرمایید.

 

محافظت از کسب و کار خود با دینامیک ERP در ابر

در صورتی که مدیر یا صاحب یک کسب و کار باشید، مواردی زیادی وجود دارند که می‌توانند باعث بی خوابی شبانه شوند. سوددهی، امنیت داده‌ها، حفظ کارمندان تنها موارد معدودی از این مجموعه هستند. می‌خواهید که کسب و کار خود را گسترش دهید، اما در عین حال می‌خواهید که این کار را بدون پیچیدگی و مخاطره انجام دهید. کلید این مسئله داشتن نرم‌افزارها و سیستم‌هایی است که بدون قربانی ساختن امنیت و نظارت‌ها به شما انعطاف‌پذیری و چالاکی بدهند.

 بر اساس یک مطالعه IDC صورت‌گرفته، 60 درصد کسب و کارهای کوچک و متوسط ذکر شده امنیت داده‌ها را یک مساله نگران کننده می پندارند. زمانی که این کسب و کارها ابر را امتحان کردند، 94 درصد عنوان کردند که مزایای امنیتی را تجربه کرده‌اند که پیش از این حتی فکر آن را هم نمی‌کردند. می‌توانید اطمینان داشته باشید که ابر مایکروسافت مجموعه قدرتمندی از نظارت‌های امنیتی را فراهم می‌کند و به شما کمک می‌کند که انعطاف‌پذیری را متناسب با رشد کسب و کارتان فراهم کنید.

از کسب و کار خودتان محافظت کنید

مایکروسافت از طریق ابر درون مجموعه برخط نرم‌افزار بهره‎وری، مایکروسافت آفیس 365 و نیز نرم‌افزار حسابداری مایکروسافت دینامیک و نرم‌افزار ERP ویژگی‌های امنیتی غیرموازی‌ای را ارائه می‌کند. در واقع می‌توان از مایکروسافت دینامیک NAV و مایکروسافت دینامیک GP به نحوی کارآمد در مایکروسافت Azure استفاده کرد، موردی که به منظور دستیابی به مزایای اقتصادی خدمات ابر به مشتریان کمک می‌کند و در عین حال امکان کنترل بیش‌تر بر مسائل مالی، زنجیره تأمین و عملیات‌های آن‌ها را فراهم می‌کند.

نظارت‌های کاربر و ویژگی‌های پذیرش درونی مایکروسافت دینامیک ERP به شما کمک می‌کند تا بر تراکنش‌ها و تأییدها نظارت کنید و به محافظت در برابر کلاه‌برداری داخلی کمک کنید.

تشخیص دهید که چه زمانی مناسب است

ابر مایکروسافت اجازه می‌دهد که زیرساخت داده‌های شما آن گونه که عمل می کنید ارتقا یابد. به جای سرمایه‌گذاری صدها هزار دلاری بر روی سیستم‌های سرور غیرقابل اطمینان و پروتکل‌های امنیتی می‌توانید بر ابر اتکا کنید. زمانی که مسئولان سایت Autocosmos.com نوسانی را در ترافیک وب پیش‌بینی می‌کنند، قادر هستند که منابع رایانه‌ای خود را در آن واحد بررسی کنند. ابر این امکان را به آن‌ها می‌دهد که خود را برای نوسان‌های موجود در ترافیک وب از 30000 تا 250000 بازدیدکننده در روز آماده کنند و سپس به سطح 30000 بازدیدکننده در روز بعد برسند. این انعطاف‌پذیری این اطمینان را ایجاد می‌کند که هزینه‌های شما همچنان پایین بماند و شما تنها بابت چیزی هزینه کنید که کسب و کار شما واقعاً به آن نیاز دارد.

آیا می‌خواهید که شب‌ها خواب بهتری داشته باشید؟ یاد بگیرید که چگونه از کسب و کار خودتان محافظت کنید و به کمک یکی از راه‌حل‌های کسب و کار مایکروسافت به نحوی کارآمد پیشرفت کنید.

 
 

وب سایت جدید پرنیان رونمایی شد

این سومین نسخه از وب سایت رسمی پرنیان است که بر پایه شیرپوینت و با استفاده از قابلیتهای پورتال پرنیان آماده شده است. بعد از رونمایی از نسخه دوم وب سایت پرنیان در اردیبهشت 91 و با گذشت حدود دو سال و نیم، با دریافت بازخوردهای پرنیانی های عزیز و دقیق تر شدن اهداف پرنیان، تصمیم گرفتیم نسخه سوم از وب سایت پرنیان را بازطراحی کنیم.

در این نسخه که بر پایه نسخه دوم بنا شده است تغییرات زیر صورت گرفته است:

صفحه اول: در این نسخه برای اولین بار از تصاویر برداری (SVG) استفاده کردیم و با ترکیب قابلیتهای یک کنترل JQuery خریداری شده و طراحی شبیه به نقشه ساختار صفحه اول مدلی را آماده کردیم که بازدیدکننده به سادگی می تواند به همه بخشهای سایت از طریق صفحه اول دسترسی داشته باشد و همچنین با Zoom  روی هر قسمت نگاه دقیقتری به گزینه های در دسترس بیاندازد. مزیت استفاده از تصاویر برداری این بود که با Zoom روی بخشهای مختلف نقشه، کیفیت تصاویر و نوشته ها کم نمی شود و کاربر از این بازی لذت خواهد برد.

بعد از طراحی این صفحه آن را در دسترس چندین کاربر با سطوح مختلف از دانش IT و متفاوت در میزان آشنایی با پرنیان و محصولاتش قرار دادیم. نتیجه خوب بود اما تعدادی از کاربران در پیدا کردن بخش مورد نظرشان در کمتر از 5 ثانیه دچار مشکل می شدند. از این رو با کمک گرافیست پرنیان بخش جدیدی را به عنوان راهنما به سمت چپ صفحه اول افزودیم و پر کاربردترین سوالات بازدیدکنندگان را بسته به اهمیت در آن قرار دادیم. با کلیک روی هر سوال به صورت خودکار روی بخش مربوطه از نقشه زوم می شود و کاربر براحتی به گزینه های مورد نظرش دسترسی پیدا می کند.

تست فوق را با افراد جدیدی تکرار کردیم و نتیجه رضایت بخش بود. 

بیشتر...

 

جستجوی محتوای حساس در اسناد شیرپوینت

امروزه سازمان‌های مسئول، از انواع روش ها و سیاست‌ها استفاده می‌کنند تا داده‌هایشان را امن و مطمئن نگه دارند. این مساله وقتی که با داده های حساسی (ازجمله شماره کارت اعتباری، شماره امنیت اجتماعی، یا اطلاعات مربوط به مشتری) تا اطلاعات اختصاصی (از جمله اختراع ثبت شده و یا اسناد محرمانه) سر و کار داشته باشیم، اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند. حفاظت از این اطلاعات حساس مهم است چراکه سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا با صنعت، دولت، و قواعد دیگر همکاری مناسب داشته باشند.
آفیس 365 اکنون این قابلیت‌های ضروری را برای پست الکترونیک با DLP در سرویس‌های اکسچنج، اوتلوک، و OWA فراهم کرده است. خوشبختانه مایکروسافت در حال برداشتن قدم‌های اولیه برای DLP در شیرپوینت و OneDrive است. تا امکان جستجوی امن در اطلاعات حساس را فراهم نماید.

با این قابلیت جدید شما قادر خواهید بود تا:
•    محتوای حساس را در شیرپوینت آنلاین و OneDrive جستجو کنید.
•    از 51 نوع اطلاعات حساس توکار استفاده کنید (کارت های اعتباری، شماره گذرنامه، شماره امنیت اجتماعی، و غیره).
•    اسناد متخلف را شناسایی  کنید، گزارش صادر کنید و بر طبق آن هماهنگ شوید.

در ادامه توضیح می دهیم این قابلیت چگونه به شما کمک می کند:

جستجوی محتوای حساس در شیرپوینت آنلاین و OneDrive
DLP برای شیرپوینت آنلاین و OneDrive، اکنون در نسخه Enterprise جستجو تعبیه شده است. این قابلیت به شما این اجازه را می‌دهد تا محتوای حساس را در مرکز eDiscovery موجود جستجو کنید، و محتوا را در جایش نگه می‌دارد و جستجوی سریع را ممکن می‌کند.

بیشتر...

 

آخرین نظرات

Comment RSS